Menempah rekod majlis untuk mereka yang tidak dapat hadir

Banyak majlis ada orang yang tidak dapat hadir. Seorang datuk yang terlalu uzur untuk bermusafir, seorang anak yang menuntut di luar negara, penaja yang tidak sempat ke tarikh itu, atau pasukan yang bekerja di negara lain. Ketiadaan mereka mengubah tujuan gambar.

Panduan ini membantu anda merancang untuk mereka. Ia sebahagian daripada panduan merancang fotografi acara kami.

Siapakah orang yang tidak hadir, dan mengapa mereka penting?

Mulakan dengan menulis senarai: siapa yang tidak hadir, dan apa hubungan mereka dengan majlis? Hubungan itu membentuk apa yang mereka mahu lihat. Seorang datuk mungkin mahu melihat wajah cucu-cucu. Penaja mungkin mahu bukti bagaimana sokongan mereka digunakan. Rakan sekerja di jauh mungkin mahu melihat pasukan.

Senarai itu juga mengingatkan anda bahawa khalayak gambar lebih luas daripada senarai tetamu.

Apa yang diperlukan penonton jauh yang tidak diperlukan tetamu?

Tetamu mengingati hari itu. Penonton jauh tidak melaluinya, jadi gambar perlu memikul lebih banyak cerita.

• Wajah. Orang mahu melihat siapa yang hadir, dengan jelas dan bercahaya baik.
• Konteks. Pemandangan luas tempat itu membantu mereka membayangkannya.
• Urutan. Set yang mengikuti hari itu, dari ketibaan hingga perpisahan, membolehkan mereka mengikutinya.
• Nama. Jika penonton tidak mengenali tetamu, kapsyen ringkas membantu.
• Detik kecil. Interaksi harian sering lebih bermakna daripada gambar kumpulan formal.

Panduan kami tentang detik wajib dan penceritaan yang fleksibel menerangkan cara melindungi keutamaan sambil memberi ruang kepada yang tidak dirancang.

Bagaimana memutuskan apa yang hendak dirakam?

Tanya orang yang tidak hadir jika boleh. Jika tidak, tanya seseorang yang mengenali mereka. Beberapa soalan mudah membantu: Wajah siapa yang paling mereka mahu lihat? Detik mana yang akan mereka kesali terlepas? Adakah seseorang yang mereka harap dirakam bersama orang lain?

Jadikan jawapan itu senarai ringkas. Pembina senarai gambar keutamaan kami membolehkan anda menandakan item mana yang untuk penonton jauh.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan perhimpunan keluarga meraikan ulang tahun ke-90 di sebuah restoran. Dua orang cucu tinggal di luar negara dan tidak dapat hadir, dan seorang ibu saudara terlalu uzur untuk bermusafir.

Tuan rumah bertanya kepada cucu-cucu apa yang mereka mahu lihat. Mereka berkata: nenek meniup lilin, setiap isi rumah dalam satu gambar, dan beberapa detik santai di meja. Tuan rumah menambah satu permintaan untuk ibu saudara, gambar sepupu-sepupu duduk bersama. Jurugambar diberikan senarai ini, dengan nota tentang siapa ialah siapa. Selepas majlis, tuan rumah menerima pautan persendirian dan berkongsinya dengan tiga orang di luar negara, yang menambah komen.

Bagaimana gambar patut diserahkan?

Penyerahan sama penting dengan liputan. Tanya setiap penerima bagaimana mereka mahu menerima gambar, kemudian semak dengan kami bahawa kaedah itu mungkin. Pautan persendirian, set lebih kecil untuk mesej atau salinan bercetak masing-masing mempunyai keperluan berbeza. Panduan kami tentang penyerahan, penyuntingan dan pemeliharaan gambar merangkumi pilihan yang ada.

Jika gambar akan dikongsi lebih luas daripada yang dijangka tetamu asal, fikirkan tentang privasi. Pelan perkongsian foto dan privasi kami ialah cara ringkas untuk mencatat apa yang telah anda putuskan.

Bagaimana dengan privasi dan persetujuan?

Penonton jauh mungkin memajukan gambar kepada orang lain. Beritahu tetamu lebih awal jika gambar akan dihantar ke luar negara atau kepada kumpulan yang lebih luas. Panduan kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan gambar fotografi acara menerangkan asasnya.

Apa yang patut anda beritahu kami?

Beritahu kami siapa yang tidak hadir, apa yang mereka mahu lihat dan bagaimana mereka akan menerimanya. Jika seseorang bertindak bagi pihak mereka, seperti dalam menempah jurugambar bagi pihak orang lain, beritahu kami siapa hubungannya. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, liputan dan penyerahan secara bertulis.

Bagaimana jika orang yang tidak hadir sedang sakit atau berduka?

Berikan perhatian lebih. Seseorang yang tidak dapat hadir kerana sakit atau kehilangan mungkin sukar melihat sesetengah gambar. Tanya saudara yang rapat apa yang sesuai sebelum berkongsi, dan hantar gambar dengan perlahan-lahan, bukan sekali gus. Jika seseorang telah meninggal dan majlis diadakan sebagai peringatan, pertimbangkan gambar yang sesuai untuk keluarga, dan biarkan mereka memutuskan bagaimana ia dikongsi.

Dalam keadaan begini, persetujuan didahulukan dan kehendak keluarga membimbing rancangan.