Masukkan skop, keperluan organisasi anda, siapa yang meluluskan, tarikh akhir sebut harga, hasil yang diperlukan dan dokumen yang benar-benar anda perlukan. Pembina ini menghasilkan templat permintaan dan senarai semak kelulusan yang mencerminkan proses yang anda nyatakan. Ia tidak mencipta sebarang peraturan.
Apakah fungsi pembina ini?
Ia menukar keperluan anda kepada permintaan sebut harga. Setiap pembekal kemudian menjawab soalan yang sama, dan ini memungkinkan perbandingan yang adil. Pembina ini juga menghasilkan senarai semak kelulusan, supaya anda tahu siapa yang mesti melihat permintaan sebelum ia dihantar.
Cara menggunakannya
- Terangkan acara, tarikh, tempat acara dan apa yang perlu dirakam.
- Masukkan keperluan organisasi anda, dengan kata-kata anda sendiri.
- Senaraikan pelulus dan apa yang perlu disahkan oleh setiap seorang.
- Tetapkan tarikh akhir sebut harga dan tarikh keputusan.
- Senaraikan hasil yang anda perlukan dan bila anda memerlukannya.
- Masukkan dokumen yang anda perlukan bersama cadangan.
- Tekan butang dan salin taklimat itu.
Membaca keputusan
Taklimat disusun mengikut urutan yang diperlukan pembekal: acara, liputan, hasil, terma yang perlu disebut harga dan tarikh akhir. Di bawahnya, senarai semak kelulusan menunjukkan siapa yang meluluskan apa. Jika sesuatu ruangan kosong, taklimat menandakannya sebagai tidak dinyatakan. Ia tidak mengisi peraturan atau angka bagi pihak anda.
Pastikan permintaan neutral. Minta perkara yang sama daripada setiap pembekal, seperti jam, bilangan jurugambar, perjalanan dan penghantaran. Panduan kami tentang apa yang patut ada dalam sebut harga fotografi acara menyenaraikan baris yang biasa, dan mengapa jam liputan yang sama boleh menghasilkan sebut harga fotografi yang berbeza menerangkan perbezaan yang patut anda jangka.
Langkah seterusnya
Hantarkan permintaan kepada entiti yang akan menandatangani kontrak. Apabila jawapan tiba, bandingkannya menggunakan perbandingan sebut harga fotografi. Untuk kegunaan perniagaan bagi gambar, tambahkan perancang hasil fotografi korporat. Halaman kami tentang cadangan fotografi korporat menerangkan cara kami menjawab, dan menempah fotografi acara dan menyepakati skop merangkumi langkah selepas anda membuat pilihan.
Andaian dan had
Pembina ini mencerminkan proses yang anda terangkan. Ia tidak menyatakan sebarang kewajipan kerajaan, cukai atau undang-undang, dan ia tidak sepatutnya menggantikan dasar organisasi anda sendiri. Jangan masukkan data peribadi dalam taklimat melainkan perlu.
Hantarkan taklimat ini kepada kami dan namakan entiti yang akan menandatangani kontrak. Kami akan membalas secara bertulis dengan cadangan yang mengikut struktur anda.
Hantar taklimat kami untuk cadanganSoalan lazim
Adakah pembina ini mengetahui peraturan organisasi saya?
Tidak. Ia hanya mencerminkan apa yang anda masukkan. Semak sendiri dasar perolehan anda untuk had kelulusan, borang dan bilangan sebut harga, dan tambahkannya dalam taklimat.
Dokumen apakah yang patut saya minta?
Hanya yang anda perlukan untuk membuat keputusan atau untuk difailkan. Contoh biasa ialah sebut harga bertulis, penerangan skop dan terma penghantaran. Tambah dokumen rasmi hanya jika proses anda memerlukannya.
Perlukah saya berkongsi bajet?
Itu pilihan anda. Jika anda berkongsinya, nyatakan sama ada ia had atau panduan. Jika tidak, minta pilihan yang menunjukkan apa yang berubah dengan skop.
Siapa yang patut menerima permintaan ini?
Entiti yang akan menandatangani kontrak dan mengeluarkan invois untuk fotografi itu. Namakannya, supaya cadangan dialamatkan dengan betul.
Hantar taklimat kami untuk cadangan
Hantarkan taklimat ini kepada kami dan namakan entiti yang akan menandatangani kontrak. Kami akan membalas secara bertulis dengan cadangan yang mengikut struktur anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: