Tempahan bermula dengan pertanyaan dan taklimat anda. Kami membalas dengan soalan dan pelan cadangan, kemudian sebut harga bertulis. Tempahan anda disahkan secara bertulis, kami membuat persediaan bersama anda sebelum acara, meliputi hari itu dan menghantar seperti yang disepakati. Setiap langkah mempunyai pemilik yang jelas.
Apakah langkah-langkahnya?
Tempahan mengikut urutan yang sama bagi kebanyakan acara. Setiap langkah berakhir dengan sesuatu yang ditulis, supaya kedua-dua pihak tahu keadaan terkini.
- Pertanyaan. Anda memberitahu kami jenis acara, tarikh, lokasi dan perkara yang paling penting.
- Semakan taklimat. Kami membaca taklimat, bertanya apa yang kurang dan mencadangkan liputan.
- Sebut harga bertulis. Kami menyatakan skop, hasil kerja, andaian perjalanan dan jumlah.
- Pengesahan. Tarikh, lokasi, krew, hasil kerja dan terma disahkan secara bertulis.
- Persediaan. Anda menghantar aturcara akhir, penghubung dan keutamaan. Kami merancang hari itu berdasarkannya.
- Hari acara. Pasukan kami meliputi acara seperti yang disepakati.
- Penghantaran. Kami menyunting dan menghantar seperti yang dinyatakan dalam sebut harga, dan mengendalikan semakan yang disepakati.
Siapa bertanggungjawab untuk apa?
| Langkah | Anda | Kami |
|---|---|---|
| Pertanyaan dan taklimat | Berkongsi butiran dan keutamaan | Bertanya soalan, mencadangkan liputan |
| Sebut harga | Menyemak dan bertanya tentang kekurangan | Menyatakan skop dan jumlah secara bertulis |
| Pengesahan | Mengesahkan secara bertulis | Mengesahkan tarikh, lokasi, krew, hasil kerja |
| Persediaan | Menghantar aturcara, penghubung, had | Menyusun pelan gambar dan waktu |
| Hari acara | Menamakan penghubung, membenarkan akses | Meliputi detik yang disepakati |
| Penghantaran | Menyemak, meluluskan, meminta semakan yang disepakati | Menghantar seperti yang disepakati |
Panduan menempah fotografi acara dan menyepakati skop kami menerangkan langkah yang sama dengan lebih terperinci, dan apa yang menjadikan tempahan fotografi disahkan menerangkan mengapa pengesahan bertulis penting.
Apa yang patut diputuskan sebelum anda mengesahkan?
Baca sebut harga berbanding taklimat anda. Semak tempoh liputan, siapa yang hadir, hasil kerja, tarikh penghantaran, perjalanan dan penggunaan gambar. Kadar, deposit, pembatalan dan garis masa penghantaran dinyatakan dalam sebut harga dan pengesahan anda sendiri. Jika sesuatu perkara tidak ditulis, minta kami menambahnya.
Halaman kami tentang siapa yang merakam acara anda menerangkan bagaimana jurugambar yang hadir disahkan.
Apa yang berlaku semasa persediaan?
Persediaan menukarkan tempahan menjadi pelan. Anda menghantar aturcara akhir, penghubung di lokasi, orang penting dan detik wajib. Kami mengesahkan waktu tiba, akses dan sebarang had pada fotografi. Penjejak serah tugas taklimat fotografi menyimpan butiran ini di satu tempat, dan perancang tanggungjawab fotografi acara menunjukkan siapa mengendalikan apa pada hari itu.
Jika aturcara berubah, beritahu kami lebih awal. Kami mengemas kini pelan secara bertulis.
Apa yang berlaku selepas acara?
Kami memilih, menyunting dan menghantar seperti yang disepakati dalam sebut harga. Anda menyemak penghantaran berbanding apa yang disepakati. Halaman kami tentang proses suntingan dan penghantaran menerangkan pemilihan, pratonton, semakan dan susunan arkib.
Jika ada yang tidak sepadan dengan perjanjian, beritahu kami dengan segera. Panduan apabila pelan atau penghantaran fotografi acara bermasalah kami menyenaraikan kes yang biasa dan apa yang boleh diminta.
Untuk bermula, hantarkan tarikh, lokasi dan aturcara anda. Kami akan memberitahu apa yang masih kurang dan apa yang kami perlukan untuk mengesahkan ketersediaan.
Mulakan pertanyaan tempahan andaSoalan lazim
Bilakah tarikh saya benar-benar ditempah?
Tarikh ditempah apabila tempahan disahkan secara bertulis, di bawah terma yang dinyatakan dalam sebut harga anda. Perbualan tentang ketersediaan bukan pengesahan. Tanya kami apa yang diperlukan untuk mengesahkan, dan simpan pengesahan bertulis itu.
Apa yang anda perlukan daripada saya sebelum acara?
Aturcara akhir beserta waktu, penghubung di lokasi, senarai detik wajib dan orang penting, serta sebarang had pada fotografi. Hantarkan perubahan sebaik sahaja anda tahu, supaya pelan sentiasa terkini.
Bolehkah saya mengubah tempahan selepas mengesahkannya?
Perubahan pada skop, tarikh atau lokasi dibincangkan bersama kami dan direkodkan secara bertulis. Terma untuk perubahan dan pembatalan dinyatakan dalam sebut harga dan pengesahan tempahan anda.
Siapa yang perlu dihubungi pada hari acara?
Sepakati penghubung pada hari itu di kedua-dua pihak semasa persediaan, beserta nombor telefon. Panduan kami tentang melantik penghubung sandaran menerangkan mengapa nama kedua membantu jika yang pertama sibuk.
Mulakan pertanyaan tempahan anda
Untuk bermula, hantarkan tarikh, lokasi dan aturcara anda. Kami akan memberitahu apa yang masih kurang dan apa yang kami perlukan untuk mengesahkan ketersediaan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: