Fotografi acara dana dan NGO

Acara penggalangan dana membawa amanah. Penderma mahu melihat ke mana sokongan mereka pergi. Rakan kongsi mahu dikaitkan dengan sesuatu yang benar. Insan yang dibantu oleh sesuatu usaha kebajikan mahu dilayan dengan hormat. Fotografi boleh menyokong ketiga-tiganya, dan boleh juga melemahkannya jika dibuat tergesa-gesa atau dibesar-besarkan.

Halaman ini membantu pasukan bukan untung menempah fotografi untuk acara dana, acara penderma dan acara institusi. Ia menerangkan keputusan yang penting, kemudian menunjukkan panduan bagi setiap jenis majlis.

Siapa yang menempah fotografi seperti ini?

Mereka yang menghubungi kami berbeza-beza, dan keperluan mereka juga berbeza.

• Pasukan komunikasi dan penggalangan dana yang memerlukan gambar untuk kempen, surat berita dan kemas kini penderma.
• Pengurus hubungan penderma yang merancang majlis penghargaan dan mahu meraikan penyokong dengan sewajarnya.
• Pemilik program dan geran yang perlu menunjukkan kepada pembiaya apa yang telah dilaksanakan.
• Pasukan tanggungjawab sosial korporat (CSR) yang menganjurkan bersama atau menaja sesuatu acara.
• Jawatankuasa sukarelawan yang menganjurkan makan malam atau hari terbuka dengan masa yang terhad.

Selalunya beberapa daripada mereka berkongsi satu acara. Panduan kami tentang menyelaraskan keutamaan fotografi dengan beberapa pembuat keputusan membantu apabila kehendak mereka berbeza.

Acara apa yang dirangkumi di sini?

Kelompok ini merangkumi acara yang diadakan untuk mengumpul dana, berterima kasih kepada penderma atau membentangkan kerja sesebuah organisasi. Antara majlis yang lazim:

• gala amal atau makan malam penggalangan dana dan lelongan yang mungkin berlangsung di dalamnya;
• majlis penghargaan penderma yang kecil;
• penggalangan dana yang dianjurkan bersama syarikat dan NGO;
• penyampaian sumbangan atau cek simbolik;
• taklimat impak tahunan atau hari terbuka program;
• kempen yang dilancarkan melalui acara awam atau acara kesedaran.

Aktiviti komuniti harian, seperti gotong-royong atau agihan makanan, terdapat dalam panduan fotografi acara komuniti dan sukarelawan. Acara sukan untuk dana mempunyai panduan sukan masing-masing, yang dipautkan daripada fotografi berteraskan tujuan kebajikan di acara sukan untuk dana.

Keputusan yang membentuk tempahan

Untuk apa acara ini?

Gala yang mengutip dana, taklimat yang melaporkan hasil dan hari terbuka yang membina hubungan memerlukan gambar yang berbeza. Tulis tujuannya dalam satu ayat. Ayat itu memberitahu jurugambar apa yang perlu dicari dan apa yang perlu dielakkan.

Bukti apa yang perlu disediakan gambar?

Sesetengah pembaca memerlukan bukti bahawa acara berlangsung dan siapa yang hadir. Yang lain mahukan gambar yang mesra dan manusiawi untuk bercerita. Kedua-duanya tugas yang berbeza. Panduan kami tentang memisahkan bukti kehadiran daripada penceritaan promosi menerangkan perbezaannya. Berterus teranglah tentang yang mana satu anda perlukan, dan tentang apa yang tidak dapat ditunjukkan oleh gambar.

Siapa yang boleh muncul, dan siapa yang memutuskan?

Acara dana sering melibatkan insan dalam keadaan sensitif: penerima manfaat, kanak-kanak, pesakit, orang kurang upaya, penderma yang mahu privasi. Organisasi anda memegang hubungan dan proses persetujuan itu. Jurugambar bekerja mengikut keputusan anda. Baca apabila taklimat acara NGO melibatkan penerima manfaat sebelum anda memuktamadkan taklimat.

Apa yang boleh didakwa oleh gambar?

Gambar kumpulan yang tersenyum, cek besar atau dewan yang penuh tidak menunjukkan wang telah diterima atau hidup telah berubah. Kapsyen dan teks kempen yang membawa dakwaan, dan dakwaan itu mesti datang daripada rekod anda. Kami menyediakan pelan liputan yang merakam babak seperti sebenar, dan kami mengesahkan secara bertulis untuk apa gambar yang diserahkan akan digunakan.

Maruah dan persetujuan didahulukan

Orang tidak patut dirakam dengan cara yang tidak mereka pilih. Itu satu prinsip, dan ia juga mempunyai sisi undang-undang dan amalan. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 mengawal selia pengendalian data peribadi dalam urus niaga komersial, dan kesannya terhadap sesuatu gambar atau penggunaan adalah untuk penasihat anda sendiri tafsirkan. Peraturan tempat acara, kontrak rakan kongsi dan dasar anda sendiri menambah lapisan lain. Panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menyiarkan menerangkan mengapa kedua-duanya soalan yang berasingan.

Langkah yang praktikal lebih membantu daripada janji umum. Maklumkan kepada tetamu bahawa fotografi sedang berlangsung. Sediakan cara yang jelas untuk menolak. Jangan masukkan kanak-kanak, pesakit atau orang yang berada dalam kesusahan ke dalam taklimat melainkan orang dewasa yang diberi kuasa atau individu itu sendiri telah bersetuju. Elakkan menyebut nama dalam kapsyen kecuali mereka telah bersetuju.

Hasil yang lazim diserahkan

Kebanyakan tempahan dana memerlukan gabungan perkara berikut. Tanyakan kami sama ada setiap satu boleh dimasukkan, dan kami mengesahkan senarai akhir dalam sebut harga.

Hasil	Kegunaan lazim
Galeri rekod acara	Laporan dalaman, kemas kini lembaga, arkib
Pilihan ringkas untuk media atau media sosial	Ucapan terima kasih segera, hantaran kempen
Gambar penderma dan penaja	Penghargaan, laporan rakan kongsi
Potret penceramah atau tetamu kehormat	Buku program, profil
Set bersama kapsyen untuk pembiaya	Pelaporan geran atau rakan kongsi

Lembaran kerja kapsyen gambar majlis dan daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami membantu menyusun nama, kapsyen dan kebenaran.

Apa yang mempengaruhi kos?

Kami tidak menyatakan angka di halaman ini. Kos bergantung pada tempoh liputan, bilangan lokasi, saiz krew, kelajuan penyerahan dan jumlah pemilihan serta kapsyen yang anda perlukan. Panduan kami tentang harga fotografi acara dan perancangan sebut harga menunjukkan apa yang sebut harga patut nyatakan. NGO yang berbajet terhad boleh membaca NGO berbajet terhad yang menempah fotografi berbayar.

Cara kami merancang dan mengesahkan kerja

Kami membaca taklimat anda, bertanya apa yang masih kurang dan mencadangkan liputan. Kemudian kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, hasil dan sebut harga secara bertulis. Untuk acara yang melibatkan peserta sensitif, kami bersetuju dengan wakil anda yang diberi kuasa tentang peraturan bagi mereka sebelum hari itu, dan menulisnya dalam pelan. Kami tidak pernah menganggap fotografi itu percuma, atau bahawa tujuan yang baik menghapuskan keperluan untuk perjanjian komersial yang jelas.

Soalan untuk disediakan

• Siapa yang akan menggunakan gambar, dan untuk apa?
• Lima gambar mana yang membuatkan acara terasa dirakam dengan sewajarnya?
• Orang atau kawasan mana yang perlu kami elakkan?
• Bagaimana tetamu dan peserta akan tahu bahawa fotografi sedang berlangsung?
• Siapa meluluskan gambar, dan seberapa cepat?
• Rakan kongsi atau penaja mana yang turut mengharapkan gambar?

Menjawab soalan ini sebelum menghubungi kami menjadikan pelan lebih ringkas dan galeri akhir lebih berguna.