Apabila agensi menugaskan kami, kami bersetuju secara bertulis siapa yang memberi arahan kepada pasukan, siapa yang meluluskan perubahan dan siapa yang menerima gambar. Ringkasan agensi dan keperluan klien akhir direkodkan bersama. Seorang wakil yang dinamakan memberi arahan pada hari majlis, jadi krew tidak pernah menerima dua arahan.
Bagaimana agensi lazimnya menugaskan fotografi?
Agensi berada di tengah. Anda menjawab kepada klien, dan kami menjawab kepada anda. Susunan ini berjalan lancar apabila garis arahan ditulis. Ia bermasalah apabila dua orang masing-masing menyangka dialah yang membuat keputusan.
Kami tanya tiga perkara di awal: siapa yang memberi arahan, siapa yang meluluskan dan siapa yang membayar. Membayar untuk fotografi melalui agensi atau penganjur acara menerangkan mengapa soalan ketiga perlu dijawab tersendiri.
Bagaimana rupa hierarki arahan?
Tulis sebagai senarai pendek yang menamakan orang, bukan jabatan.
- Wakil pada hari majlis. Orang yang bercakap dengan jurugambar semasa acara.
- Pelulus. Orang yang boleh bersetuju dengan liputan tambahan atau perubahan aturcara.
- Wakil klien. Wakil klien akhir, jika perlu dihubungi.
- Wakil ganti. Orang yang mengambil alih jika orang pertama tidak dapat dihubungi.
Perancang tanggungjawab fotografi acara menyusun semua ini dalam bentuk yang boleh anda hantar kepada kami. Jika klien dan agensi memberi arahan berbeza, mengendalikan arahan yang bercanggah daripada klien dan agensi acara menerangkan apa yang patut disepakati lebih awal.
Apa yang kami perlukan daripada agensi?
Kami perlukan lembaran aturcara, wakil tempat majlis, senarai tetamu penting dan gambar yang paling dipentingkan oleh klien. Beritahu kami apa yang sulit, dan sama ada klien akhir mempunyai keperluan penjenamaan atau penaja.
Simpan ringkasan tugasan di satu tempat apabila ia berubah. Penjejak serah tugas taklimat fotografi merekodkan siapa mengubah apa, supaya versi yang kami pegang ialah versi yang anda maksudkan.
Bagaimana tugasan dan krew disahkan?
Apabila tempahan disahkan, kami menyatakan secara bertulis tarikh, lokasi, krew yang ditugaskan, hasil kerja dan syarat. Pengesahan krew mengikut proses kami yang diterangkan di siapa yang akan merakam majlis anda. Jika acara anda merangkumi beberapa bilik atau bahagian, kami bincangkan krew yang diperlukan dalam sebut harga.
Bagaimana dengan beberapa klien atau beberapa acara?
Jika satu acara mempunyai lebih daripada satu organisasi yang menugaskan, baca satu acara dengan beberapa organisasi yang menugaskan sebelum menghantar ringkasan tugasan. Untuk siri acara, pertanyaan fotografi acara berulang menerangkan cara ringkasan yang diselaraskan berfungsi. Untuk langkah tempahan, lihat cadangan fotografi korporat.
Senarai semak
- Nama agensi dan nama klien akhir.
- Siapa memberi arahan kepada pasukan pada hari majlis, dan wakil ganti.
- Siapa meluluskan perubahan skop dan kerja tambahan.
- Siapa menerima galeri dan siapa boleh berkongsinya.
- Kegunaan yang diperlukan oleh setiap pihak.
- Apa yang boleh dikongsi dengan klien akhir.
- Siapa diinvois dan siapa membayar.
Hantar ringkasan acara, keutamaan klien akhir jika boleh dikongsi dan nama orang yang dihubungi. Kami akan membalas secara bertulis dengan cadangan cara kami bekerja.
Bincang ringkasan agensi kamiSoalan lazim
Siapa yang memberi arahan kepada jurugambar pada hari majlis?
Seorang yang dinamakan dan disepakati lebih awal. Orang itu boleh meluluskan perubahan kecil. Tentukan siapa yang boleh meluluskan perubahan lebih besar, dan seorang wakil ganti jika orang pertama sibuk.
Bolehkah klien akhir melihat ringkasan tugasan?
Itu keputusan anda. Beritahu kami apa yang boleh dikongsi dan dengan siapa. Panduan kami tentang berkongsi ringkasan sulit menerangkan cara mengendalikan bahan yang sensitif.
Siapa pemilik gambar dan siapa yang boleh menggunakannya?
Penggunaan dan pemilikan dinyatakan dalam sebut harga bertulis. Beritahu kami sama ada agensi, klien akhir atau kedua-duanya akan menggunakan gambar, supaya kebenaran meliputi penggunaan sebenar.
Bagaimana jika agensi dan klien tidak sependapat pada hari majlis?
Tentukan susunan kuasa lebih awal. Jika arahan bercanggah, kami minta wakil yang dinamakan mengesahkan arahan itu dan tidak memilih sendiri antara kedua-duanya.
Bincang ringkasan agensi kami
Hantar ringkasan acara, keutamaan klien akhir jika boleh dikongsi dan nama orang yang dihubungi. Kami akan membalas secara bertulis dengan cadangan cara kami bekerja.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: