Jika acara anda di Kubang Kerian diadakan di premis institusi, institusi itu menetapkan peraturan. Tanya siapa yang membenarkan fotografi, peserta mana yang boleh dirakam, dan kawasan atau aktiviti mana yang dikecualikan. Hantarkan peraturan bertulis itu kepada kami dan kami merancang liputan mengikutnya, dengan semuanya disahkan dalam sebut harga.
Kubang Kerian digambarkan di Wikipedia sebagai bandar diraja Kelantan, dalam kawasan Kota Bharu. Wikipedia juga mencatat bahawa Universiti Sains Malaysia mempunyai Kampus Kesihatan di sana, seluas 73 hektar, dengan hospital pengajar yang dibuka pada 1983. Kami menyebut ini hanya untuk menerangkan mengapa acara di sini mungkin diadakan di premis institusi. Kami tidak membuat apa-apa dakwaan tentang mana-mana lokasi tertentu.
Halaman ini menjawab satu soalan: bilakah acara yang diterajui institusi di sini memerlukan rancangan yang berbeza daripada acara keluarga di bandar? Untuk nasihat umum, mulakan dengan halaman Kota Bharu dan panduan Kelantan kami.
Adakah lokasi anda awam, pendidikan atau jenis lain?
Soalan pertama ialah jenis tempat itu. Dewan awam, bangunan universiti, sekolah dan persekitaran penjagaan kesihatan masing-masing mempunyai tanggungjawab yang berbeza. Sesetengahnya mempunyai peraturan ketat tentang siapa yang boleh dirakam. Sesetengahnya mengawal ke mana pelawat boleh pergi.
Minta penganjur menerangkan jenis lokasi dalam satu ayat, dan menamakan pejabat yang menguruskannya. Kemudian minta pejabat itu menyediakan dasar media atau fotografinya secara bertulis. Senarai semak fotografi tempat majlis kami menyenaraikan soalan yang patut ditanya. Jika lokasi bukan institusi langsung, nasihat di halaman Kota Bharu terpakai.
Siapa yang boleh membenarkan gambar?
Di institusi, orang yang menjemput jurugambar tidak semestinya orang yang boleh meluluskan rakaman orang lain. Kami bertanya tiga soalan yang berasingan.
| Soalan | Mengapa penting |
|---|---|
| Siapa yang membenarkan fotografi di premis? | Menetapkan di mana dan bila krew boleh bekerja |
| Siapa yang membenarkan merakam pelajar, kakitangan atau pesakit? | Melindungi orang yang mempunyai peraturan persetujuan sendiri |
| Siapa yang membenarkan penyiaran? | Menetapkan di mana gambar boleh dipaparkan |
Jika peserta termasuk kanak-kanak, semak peraturan institusi tentang persetujuan dan beritahu kami apa yang terpakai. Panduan kami tentang kebenaran tempat, kebenaran peserta dan terma jurugambar menerangkan bagaimana lapisan ini bersambung. Akta Perlindungan Data Peribadi (Pindaan) 2024 diterbitkan di laman web JPDP bagi sesiapa yang mahu merujuk sumbernya.
Ruang dan aktiviti mana yang dikecualikan?
Namakan lebih awal. Contohnya termasuk kawasan rawatan, bilik pemeriksaan, makmal, pejabat khas kakitangan dan mesyuarat tertutup. Jika ada yang berada di laluan, kami perlu tahu sebelum hari kejadian, bukan pada hari itu.
Dikecualikan tidak bermakna acara kehilangan rekodnya. Taklimat yang baik menamakan alternatif, seperti lobi, pentas atau koridor, yang masih boleh menceritakan kisahnya melalui gambar. Panduan kami tentang akses ke kawasan belakang pentas dan persediaan membincangkan soalan berkaitan.
Apa yang mengubah rancangan liputan?
Tiga butiran praktikal biasanya membentuk rancangan:
- Pendaftaran dan pas. Pelawat dan pembekal mungkin perlu mendaftar. Tanya bila dan di mana.
- Susun atur bilik. Tempat duduk, kedudukan pentas dan pintu menentukan di mana jurugambar boleh berdiri tanpa menghalang sesiapa.
- Masa aturcara. Bilik sering dikongsi, jadi masa mula dan tamat boleh ketat.
Jika butiran akses berubah menjelang tarikh, gunakan penjejak perubahan akses tempat acara dan semakan semula kami untuk merekodkan siapa yang berkata apa.
Satu contoh andaian
Bayangkan majlis berkaitan konvokesyen fakulti di dewan kampus, dengan majlis ringkas, resepsi dan gambar berkumpulan kakitangan. Penganjurnya ialah pejabat fakulti. Pejabat itu memberitahu bahawa gambar majlis boleh disiarkan secara dalaman, gambar pelajar untuk laman web awam memerlukan persetujuan bertulis, dan satu koridor ditutup kepada pelawat.
Kami mengesahkan secara bertulis bahawa krew akan menggunakan dewan dan kawasan resepsi, mengelak koridor itu, dan menghantar dua set berasingan: satu untuk rekod dalaman dan satu untuk laman web selepas persetujuan disahkan.
Apa yang perlu anda beritahu kami
- Institusi dan orang yang mengatur akses untuk kami
- Jenis peserta dan umur mereka
- Kawasan, subjek atau aktiviti yang dikecualikan
- Sama ada gambar untuk kegunaan dalaman atau awam
- Butiran pendaftaran pelawat
- Seorang pegawai untuk dihubungi pada hari kejadian
Pasukan kami membaca taklimat, bertanya apa yang tertinggal dan mengesahkan liputan, akses serta hasil dalam sebut harga bertulis anda.
Senarai semak
- Namakan institusi dan orang yang mengatur akses untuk kami.
- Minta peraturan fotografi dan media secara bertulis.
- Senaraikan kumpulan peserta dan sesiapa yang tidak boleh dirakam.
- Senaraikan kawasan, bilik atau aktiviti yang dikecualikan.
- Tanya sama ada pendaftaran pelawat atau pas diperlukan.
- Nyatakan sama ada gambar kekal dalaman atau menjadi awam.
Beritahu kami institusi berkenaan, siapa yang mengatur akses untuk kami, peserta dan ruang yang dikecualikan, serta sama ada gambar kekal untuk kegunaan dalaman atau diumumkan. Kami akan sahkan liputan secara bertulis.
Hantar taklimat akses andaSoalan lazim
Mengapa halaman ini berasingan daripada Kota Bharu?
Kubang Kerian ialah sebahagian daripada kawasan Kota Bharu, jadi kebanyakan nasihat di sana terpakai. Halaman ini membincangkan satu keadaan yang boleh berbeza: acara di premis institusi, apabila peraturan akses dan persetujuan datang daripada institusi, bukan tuan rumah persendirian.
Siapa yang membenarkan gambar pelajar, pesakit atau kakitangan?
Bergantung pada institusi dan dasarnya. Tanya penganjur siapa yang boleh membenarkan fotografi dan siapa yang boleh membenarkan penyiaran, dan hantarkan jawapannya kepada kami secara bertulis. Kami tidak menganggap peraturan daripada tempat itu.
Adakah pelawat atau krew perlu didaftarkan?
Sesetengah lokasi memerlukan pendaftaran atau pas. Tanya penganjur lebih awal, dan berikan kami nama atau peranan yang diminta. Kami tidak menyatakan sebarang keperluan untuk tapak tertentu kecuali institusi telah mengesahkannya.
Bolehkah gambar digunakan di laman web institusi?
Hanya jika institusi dan orang yang kelihatan dalam gambar telah bersetuju dengan penggunaan itu. Nyatakan tujuan penggunaan dalam taklimat supaya kami dapat merekodkannya. Panduan kami tentang kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan menerangkan perbezaannya.
Bagaimana jika aturcara berubah pada hari kejadian?
Namakan seorang pegawai institusi yang boleh meluluskan perubahan dan memberitahu kami. Aturcara di institusi boleh beralih kerana penggunaan bilik atau masa, jadi krew memerlukan seorang untuk ditanya.
Sumber yang disemak
Maklumat perancangan. Peraturan lokasi, kebenaran dan susunan perjalanan boleh berubah, jadi kami mengesahkan kedudukan semasa untuk tempahan sebenar anda.
Hantar taklimat akses anda
Beritahu kami institusi berkenaan, siapa yang mengatur akses untuk kami, peserta dan ruang yang dikecualikan, serta sama ada gambar kekal untuk kegunaan dalaman atau diumumkan. Kami akan sahkan liputan secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: