Majlis penghargaan sukarelawan tertumpu pada orang yang diucapkan terima kasih. Fotografi patut merakam siapa yang diiktiraf, apa yang mereka sumbangkan dan bagaimana mereka dihargai, dengan sebahagian gambar untuk sukarelawan sendiri dan sebahagian untuk organisasi. Sepakati lebih awal bagaimana gambar boleh dikongsi, supaya ucapan terima kasih tidak bertukar menjadi kempen publisiti yang tidak dirancang.
Majlis terima kasih mempunyai tujuan yang lembut. Sukarelawan memberi masa tanpa bayaran, dan majlis itulah cara anda mengucapkannya. Fotografi patut menambah perasaan itu, bukan menjadikan malam itu senarai tugas atau iklan.
Halaman ini sebahagian daripada hab fotografi acara komuniti dan sukarelawan kami.
Gambar ini untuk siapa?
Kebanyakan majlis penghargaan menghasilkan dua set gambar untuk dua pembaca. Yang pertama bersifat peribadi: seorang sukarelawan dengan sijilnya, satu pasukan bersama, seorang ahli keluarga yang bangga di latar belakang. Yang kedua bersifat organisasi: dewan, ucapan dan pelbagai jenis orang yang membantu.
Putuskan yang mana lebih penting, kerana jawapannya menentukan di mana jurugambar menghabiskan masa. Jika gambar peribadi lebih penting, rancang sudut kecil atau detik tetap untuknya. Jika rekod organisasi lebih penting, jurugambar bergerak mengelilingi dewan.
Detik manakah yang patut dirancang?
Majlis pengiktirafan biasanya mempunyai beberapa detik utama:
- ketibaan dan sambutan, apabila orang menyapa kawan
- ucapan dan terima kasih daripada penganjur
- penyampaian sijil, cenderamata atau sebutan penghargaan
- gambar kumpulan mengikut pasukan atau projek
- masa santai ketika orang berbual dan makan
Rancang penyampaian dahulu kerana ia hanya berlaku sekali. Beritahu kami urutan dan di mana penerima akan berdiri, supaya jurugambar sudah berada di tempatnya sebelum nama pertama dipanggil. Untuk gambar kumpulan, perancang gambar kumpulan kami membantu anda mengira berapa kumpulan muat dalam masa yang ada.
Bagaimana mengiktiraf sumbangan sebenar?
Gambar patut sepadan dengan apa yang penganjur katakan dalam ucapan. Jika majlis berterima kasih kepada "semua sukarelawan kami", rakaman patut menunjukkan gabungan orang yang luas, bukan hanya yang paling kelihatan. Jika individu tertentu diiktiraf atas kerja tertentu, kapsyen patut menyatakannya dengan tepat.
Semak nama dan peranan lebih awal. Nama yang salah eja dalam kapsyen ialah kesilapan kecil yang mudah dielakkan. Jika seorang sukarelawan tidak mahu namanya disebut di khalayak, catatkannya, dan kami akan mengingatinya semasa memilih gambar.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan kumpulan sukarelawan penduduk mengadakan minum petang hari Ahad untuk empat puluh orang. Terdapat tiga ucapan pendek, sepuluh sijil dan satu gambar pasukan bagi setiap empat kumpulan projek.
Penganjur memberitahu kami dua sukarelawan kurang selesa dirakam dan seorang tetamu kehormat akan tiba lewat. Kami merancang meliputi ucapan dan sijil, menetapkan slot gambar kumpulan selepas ucapan ketiga, dan tidak memasukkan dua sukarelawan itu dalam set pilihan. Tetamu yang lewat itu diberi taklimat kepada jurugambar sebaik dia tiba.
Bagaimana dengan sukarelawan yang segan menjadi perhatian?
Diraikan di khalayak tidak menyenangkan semua orang. Ada sukarelawan yang tidak suka dipanggil ke hadapan, dan ada yang lebih suka menerima sijil secara senyap di meja mereka. Tanya penganjur bagaimana orang sebegini akan dikendalikan. Jurugambar kemudian boleh merancang untuk merakam penyerahan yang senyap dari jauh, atau tidak merakamnya jika sukarelawan itu lebih suka begitu.
Siapa boleh melihat dan berkongsi gambar?
Majlis penghargaan sering terasa peribadi, namun gambar mudah dimuat naik. Nyatakan dengan jelas bagaimana imej akan digunakan. Jika kumpulan akan menyiarkan sorotan di halaman sosial, beritahu sukarelawan dalam jemputan, dan beri mereka cara untuk meminta sesuatu gambar tidak digunakan.
Jika sukarelawan akan menerima gambar mereka sendiri, putuskan caranya: galeri bersama, pilihan terhad atau atas permintaan. Halaman kami tentang peserta yang meminta gambar acara mereka sendiri membincangkan permintaan itu dengan lebih lanjut, dan pelan perkongsian foto dan privasi membantu anda menulis peraturannya.
Apakah yang patut anda beritahu jurugambar?
- Aturcara dan di mana setiap bahagian berlaku.
- Nama dan peranan orang yang diiktiraf.
- Tetamu mana yang penganjur mahu dirakam bersama sukarelawan.
- Sukarelawan, kanak-kanak atau keluarga yang tidak patut dirakam.
- Di mana jurugambar boleh berdiri semasa ucapan.
Apabila semua ini ditulis, kami mengesahkan liputan, pasukan dan hasil serahan dalam sebut harga. Panduan penghantaran gambar kami menerangkan pilihan anda tentang cara gambar siap sampai kepada anda.
Senarai semak
- Tulis aturcara lengkap dengan masa, penceramah dan penyampaian.
- Senaraikan siapa yang diiktiraf, dengan ejaan nama pilihan mereka.
- Tentukan di mana sudut kumpulan atau potret akan diletakkan.
- Beritahu sukarelawan bagaimana gambar akan digunakan dan cara menarik diri.
- Sepakati bila dan bagaimana sukarelawan menerima gambar mereka sendiri.
- Namakan seorang yang menunjukkan tetamu penting kepada jurugambar.
Jika anda merancang majlis terima kasih, hantar aturcara, nama atau peranan yang diiktiraf dan siapa yang boleh melihat gambar. Kami akan mencadangkan liputan yang memberi sukarelawan sesuatu yang bersifat peribadi untuk disimpan.
Rancang fotografi majlis terima kasih kamiSoalan lazim
Perlukah setiap sukarelawan mempunyai gambar individu?
Hanya jika anda mempunyai masa dan sukarelawan mahukannya. Sudut potret yang ringkas, barisan berjabat tangan atau kumpulan mengikut pasukan boleh dilaksanakan. Tanya kami berapa ramai yang boleh dirakam dalam masa yang ada, dan rancang cara mudah untuk sukarelawan menolak.
Bolehkah kami merakam penyampaian anugerah atau sijil?
Boleh. Beritahu kami urutan, nama dan di mana setiap penyampaian berlaku. Kami akan berada di kedudukan sebelum yang pertama dan mengelak menghalang hadirin. Pastikan nama dan gelaran pada slaid atau sijil dieja seperti yang penerima mahukan.
Bagaimana dengan sukarelawan yang tiba lewat atau pulang awal?
Beritahu kami detik yang paling penting, seperti ucapan atau penyampaian, supaya kami bersedia. Jika sebahagian orang hanya hadir separuh masa, gambar kumpulan singkat pada waktu tetap membolehkan lebih ramai disertakan.
Bolehkah sukarelawan menerima gambar mereka sendiri?
Itu bergantung pada persetujuan penganjur. Sesetengah kumpulan berkongsi galeri dengan semua peserta, ada yang hanya memberi pilihan terhad. Putuskan siapa boleh memuat turun dan berkongsi sebelum acara, dan maklumkan kepada sukarelawan. Panduan penghantaran kami menerangkan pilihan yang ada.
Bagaimana jika majlis dihadiri rakan kongsi, penaja atau tetamu kehormat?
Kehadiran mereka mengubah keutamaan. Beritahu kami siapa mereka dan sama ada penganjur mahu mereka bergambar bersama sukarelawan. Pastikan tumpuan kekal pada sukarelawan, supaya rakaman menunjukkan siapa yang sedang diucapkan terima kasih.
Rancang fotografi majlis terima kasih kami
Jika anda merancang majlis terima kasih, hantar aturcara, nama atau peranan yang diiktiraf dan siapa yang boleh melihat gambar. Kami akan mencadangkan liputan yang memberi sukarelawan sesuatu yang bersifat peribadi untuk disimpan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: