Masukkan kampung larian, sukarelawan dan penyokong apabila mereka sebahagian daripada apa yang dijanjikan kepada penaja, komuniti atau peserta. Beri mereka tempat tersendiri dalam taklimat, lengkap dengan lokasi dan masa yang dinamakan, kerana krew yang mengikut aksi larian tidak akan meliputi mereka secara kebetulan.
Apabila orang bercerita tentang larian yang baik, mereka sering menyebut kampung larian, marsyal dan keluarga yang menunggu di garisan penamat. Taklimat yang hanya menyebut pelari dan penunggang basikal akan meninggalkan semua itu. Halaman ini membantu anda memutuskan apa lagi yang patut dimasukkan, sebagai sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara ketahanan.
Apakah yang dimaksudkan dengan kampung larian?
Kampung larian ialah kawasan bersama di sekitar permulaan dan penamat: pendaftaran, pengambilan kit, reruai penaja, pentas, makanan, penyimpanan beg, kawasan rehat dan tempat keluarga berkumpul. Butirannya berbeza antara acara, jadi huraikan acara anda sendiri.
Ia penting kerana di sinilah banyak janji kepada penaja dan rakan komuniti dipenuhi. Jenama yang membayar untuk reruai akan mencarinya dalam galeri. Rakan badan amal mungkin mahu penderma dana mereka dirakam.
Mengapa ia mesti ditulis dalam taklimat?
Krew yang menumpukan pada aksi larian akan mengikut pelari. Melainkan diberitahu, krew tidak akan beralih ke kampung larian pada masa yang tepat. Kampung juga ada jadual sendiri: aktiviti penaja mungkin berlangsung dua puluh minit pada jam tertentu.
Menulis kampung ke dalam taklimat bermakna ada orang yang memutuskan bila krew meninggalkan laluan, detik mana yang berbaloi dengan masa itu, dan siapa meliputi larian ketika itu. Panduan kami tentang lembaran aturcara, keutamaan dan kakitangan acara menerangkan cara menyusunnya.
Bagaimana dengan sukarelawan?
Sukarelawan sering menjadi kumpulan yang paling terlepas pandang. Mereka berdiri di persimpangan dalam panas berjam-jam dan menjadikan larian itu mungkin.
Jika menghargai sukarelawan sebahagian daripada tujuan anda, nyatakan detik yang anda mahu: taklimat sebelum subuh, stesen air yang sedang sibuk, atau ucapan terima kasih di penghujung. Demi keselesaan, tanya bagaimana sukarelawan boleh menyatakan bahawa mereka lebih suka tidak difoto. Halaman kami tentang arahan penganjur dan pilihan individu membincangkan keseimbangannya.
Bagaimana meliputi penyokong dengan baik?
Penyokong mencipta emosi di garisan penamat: seorang kanak-kanak dengan papan tanda buatan tangan, seorang rakan menunggu dengan tuala. Detik-detik ini tidak dirancang, jadi ia tidak boleh dijadualkan, hanya diberi ruang.
Tanya penganjur bagaimana penyokong dimaklumkan tentang fotografi, dan sama ada ada kawasan yang dikhaskan. Jika larian melibatkan peserta muda atau kumpulan sensitif, bincangkannya dengan penganjur terlebih dahulu. Lihat juga larian kanak-kanak dalam aturcara yang lebih besar.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan larian komuniti 15 km dengan seorang rakan badan amal, enam reruai penaja dan kira-kira 60 sukarelawan. Penganjur menjanjikan setiap penaja "liputan reruai" dan menjanjikan badan amal itu satu set gambar penderma dana. Dengan satu krew, kampung hanya boleh diliputi melalui lawatan singkat.
Pelan yang wajar menetapkan tiga lawatan pada masa yang disepakati, menandakan aktiviti penaja yang paling penting, dan memberitahu penaja berapa banyak gambar yang boleh dijangka daripada reruai mereka. Dengan itu penganjur tidak terkejut dengan penaja selepas acara. Senarai semak fotografi penaja kami membantu merekodkan jangkaan ini. Untuk maklumat lanjut tentang bukti penaja, baca bukti penaja yang mencerminkan apa yang berlaku.
Apakah yang mengubah kos dan pelan?
Liputan kampung yang lebih banyak bermakna lebih banyak masa krew atau seorang krew kedua. Ia juga menambah kerja penyerahan, kerana gambar penaja dan komuniti sering dihantar dalam set berasingan. Kami menerangkan krew, lawatan dan hasil dalam sebut harga, dan mengesahkannya berdasarkan aturcara anda.
Soalan untuk ditanya sebelum hari kejadian
Beberapa soalan langsung membentuk pelan. Bahagian kampung mana yang dibuka sebelum permulaan, dan mana yang hanya selepas penamat utama? Adakah mana-mana penaja ada aktiviti berjadual, pemberian hadiah atau ucapan di pentas? Adakah terdapat kawasan yang fotografinya patut dihadkan, seperti khemah pertolongan cemas atau ruang menukar pakaian?
Tanya juga siapa dalam pasukan penganjur yang boleh membimbing krew kepada orang yang betul. Seorang penghubung yang mengenali sukarelawan, penaja dan susun atur menjimatkan jurugambar daripada meneka. Jika acara itu mengutip dana untuk sesuatu tujuan, baca nota kami tentang fotografi pengumpulan dana dan acara NGO untuk melihat bagaimana rekod boleh membantu tujuan itu di samping larian.
Senarai semak
- Senaraikan ciri kampung yang mesti dirakam: reruai, pentas, pendaftaran, makanan, kawasan rehat.
- Namakan kumpulan sukarelawan dan detik yang anda mahu, seperti stesen air atau taklimat marsyal.
- Tanya penaja apa yang mereka harapkan sebelum hari kejadian.
- Sepakati cara sukarelawan dan penyokong boleh memilih untuk tidak difoto.
- Tandakan waktu kampung paling sibuk pada lembaran aturcara.
- Tentukan siapa memberitahu krew apabila satu detik kampung akan bermula.
Beritahu kami siapa dan apa selain larian yang mesti ada dalam rekod, dan kami akan menyesuaikannya dengan jadual larian serta menyatakan dengan jelas apa yang boleh dicapai oleh krew.
Tambah kampung larian dalam taklimat kamiSoalan lazim
Adakah sukarelawan sentiasa difoto?
Hanya jika mereka selesa dan pengaturan penganjur membenarkannya. Ramai sukarelawan gembira muncul dalam gambar. Ada yang lebih suka tidak. Beritahu sukarelawan lebih awal bahawa jurugambar akan bertugas, dan sepakati cara seseorang boleh memilih untuk tidak disertakan.
Bagaimana reruai penaja patut diliputi?
Tanya setiap penaja apa yang mereka harapkan: reruai, kakitangan, peserta yang berinteraksi dengannya, atau penjenamaan dalam konteks. Catatkannya. Senarai semak penaja kami membantu anda membandingkan jangkaan dengan apa yang boleh dicapai krew.
Bolehkah penyokong di garisan penamat difoto dengan bebas?
Penyokong sebahagian daripada suasana, tetapi mereka belum tentu bersetuju muncul dalam gambar yang diterbitkan. Tanya penganjur bagaimana notis acara atau terma penyertaan menangani fotografi, dan sama ada mana-mana kumpulan, seperti sekolah atau pasukan badan amal, ada kehendak sendiri.
Bilakah kampung larian paling sibuk?
Biasanya memuncak sebelum permulaan dan selepas penamat utama. Minta penganjur memberikan waktu buka reruai dan sebarang majlis yang dirancang di situ supaya krew dapat merancang lawatan.
Bagaimana jika hanya ada seorang jurugambar?
Kampung larian akan bersaing dengan larian. Pilih beberapa detik kampung yang paling penting dan sepakati bila jurugambar boleh meninggalkan laluan untuk meliputinya, atau putuskan bahawa ia dirakam dengan lebih ringan.
Tambah kampung larian dalam taklimat kami
Beritahu kami siapa dan apa selain larian yang mesti ada dalam rekod, dan kami akan menyesuaikannya dengan jadual larian serta menyatakan dengan jelas apa yang boleh dicapai oleh krew.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: