Memperuntukkan masa persediaan dan semakan pencahayaan sebelum detik yang ditempah

Klien mungkin berkata gambar bermula pukul 7 malam, apabila pengantin atau tetamu kehormat masuk. Jurugambar tidak boleh tiba pada pukul 7 malam. Sebelum gambar pertama yang diperlukan, ada tugas yang mesti dibuat dahulu, dan setiap satu mengambil masa.

Panduan ini menunjukkan cara meletakkan tugas-tugas itu dalam garis masa contoh. Ia melengkapkan panduan kami yang lebih luas tentang lembaran aturcara, keutamaan dan krew fotografi acara.

Apakah yang berlaku sebelum gambar pertama?

Enam perkara, mengikut urutan.

1. Perjalanan dan tempat letak kereta.
2. Pendaftaran masuk dengan rujukan dan sebarang pemeriksaan keselamatan atau taklimat masuk.
3. Menyusuri tempat acara untuk melihat laluan, pintu keluar dan kedudukan yang mungkin.
4. Semakan cahaya di tempat detik-detik penting akan berlaku.
5. Penyediaan peralatan dan bingkai ujian.
6. Menunggu sebentar di kedudukan sebelum detik itu bermula.

Melangkau mana-mana langkah meningkatkan risiko permulaan yang lemah. Semakan cahaya paling penting apabila detik itu sendiri singkat. Keadaan tempat acara yang mempengaruhi fotografi acara menerangkan apa yang perlu diperhatikan.

Garis masa contoh

Berikut menggunakan tempoh andaian. Ubah setiap satu supaya sesuai dengan tempat acara anda.

Langkah	Tempoh andaian	Catatan
Perjalanan dan tempat letak kereta	30 minit	Lebih lama jika trafik sesak
Pendaftaran masuk dan taklimat	15 minit	Lebih lama jika ada pas keselamatan
Susur tempat acara	15 minit	Lebih lama untuk tempat besar atau berbilang tingkat
Semakan cahaya	15 minit	Lampu perlu dipasang
Penyediaan peralatan	15 minit	Termasuk bingkai ujian
Penampan	15 minit	Untuk kelewatan
Jumlah sebelum detik pertama	105 minit

Jika gambar pertama yang diperlukan ialah pada pukul 7 malam, contoh ini menunjukkan kedatangan sekitar 5.15 petang. Angka-angka itu hanyalah contoh. Jurugambar mengesahkan angka sebenar untuk tempat acara anda.

Perancang jam liputan kami membolehkan anda mengedit setiap tempoh dan melihat bagaimana tetingkap tempahan beralih. Senarai semak fotografi tempat majlis kami menyenaraikan soalan untuk ditanya kepada pihak tempat acara.

Apakah andaian di sebalik garis masa ini?

Tiga andaian wajar dinyatakan.

• Tempat acara dibuka kepada jurugambar pada waktu kedatangan. Akses tidak selalu automatik. Mengesahkan akses fotografi sebelum komited kepada tempahan dan mengesahkan keperluan kedatangan dan taklimat masuk pembekal dalam tempahan menerangkan apa yang perlu disemak.
• Pencahayaan sudah dipasang dan ditetapkan. Jika lampu dilaraskan kemudian, semakan cahaya mungkin perlu diulang.
• Detik pertama bermula tepat pada masanya. Jika ia mungkin bermula awal, tambahkan margin.

Adakah persediaan berada dalam tetingkap liputan?

Ini berbeza-beza. Sesetengah sebut harga mengira kedatangan dan persediaan di dalam tempahan, dan yang lain menganggapnya berasingan. Tanya bagaimana sebut harga anda menerangkannya dan sahkan secara bertulis. Memilih bila liputan fotografi patut bermula dan berakhir menerangkan cara memutuskan tetingkap itu.

Contoh andaian

Sebagai contoh, majlis anugerah bermula pada pukul 8 malam dengan ketibaan karpet merah pada 7.30 malam. Gambar pertama yang diperlukan ialah tuan rumah menyambut tetamu pertama pada 7.30 malam. Tempat acara ialah dewan tari hotel dengan pintu pemunggahan di sebelah lain bangunan.

Satu pelan boleh dikira ke belakang: gambar pertama pada 7.30 malam, berada di kedudukan pada 7.15 malam, penyediaan bermula 6.45 petang, semakan cahaya pada 6.30 petang, susur tempat acara pada 6.15 petang, pendaftaran masuk pada 6 petang dan kedatangan serta tempat letak kereta dari 5.30 petang. Permulaan tempahan ditetapkan pada 5.30 petang.

Apabila detik itu satu kejutan

Jika detik pertama ialah kejutan, persediaan mesti dibuat secara senyap. Memberi taklimat kepada jurugambar apabila detik kejutan mesti dirahsiakan menerangkan caranya.

Akses yang lewat

Kadangkala tempat acara tidak dapat dibuka awal. Jika begitu, beritahu jurugambar, kerana detik pertama mungkin memerlukan kedudukan kompromi. Sepakati lebih awal apa yang boleh diterima, bukan di pintu.

Soalan untuk diselesaikan

Bilakah jurugambar boleh masuk ke tempat acara? Adakah lampu akan ditetapkan sebelum kedatangan? Adakah terdapat ruang untuk meletakkan beg semasa acara? Siapa yang boleh menjawab soalan tentang kawasan terhad semasa jurugambar menyusuri tempat acara?

Tambahkan satu tabiat lagi: sahkan pelan pada pagi acara dengan mesej ringkas kepada jurugambar dan rujukan tempat acara. Satu baris yang menyatakan waktu kedatangan, pintu masuk dan nama rujukan menghapuskan kebanyakan kekeliruan saat akhir. Jika berlaku kelewatan, jurugambar boleh memberitahu anda awal, ketika masih ada masa untuk melaraskan detik pertama.