为重要时刻预留布置和测光的时间

客户可能会说，拍摄从晚上七点开始，也就是新人或主宾入场的时刻。可是摄影师不可能七点才到。在第一张必拍照片之前，有些工作必须先完成，而每一项都需要时间。

本文说明如何把这些工作排进一份实际的时间表。它属于流程表、重点与人手安排总览的一部分。

第一张照片之前会发生什么？

有六件事，依次进行。

1. 路上的时间和泊车。
2. 向联络人报到，以及任何安检或入场须知。
3. 走一遍场地，看清路线、出口和可能的位置。
4. 在关键时刻会发生的地方测光。
5. 布置器材并试拍。
6. 在位置上稍微等候，直到那一刻开始。

省掉任何一步，都会增加开场失误的风险。如果那个时刻很短，测光就格外重要。影响活动摄影的场地条件说明了要注意什么。

一份时间表范例

以下使用的是假设的时长，请按您的场地自行调整。

步骤	假设时长	备注
路程与泊车	30 分钟	塞车时更长
报到与入场须知	15 分钟	需要通行证时更长
走场地	15 分钟	大型或多层场地更长
测光	15 分钟	需要灯已经亮着
布置器材	15 分钟	包括试拍
缓冲	15 分钟	应付延误
第一个时刻之前合计	105 分钟

如果第一张必拍照片在晚上七点，这个例子显示摄影师大约下午五点十五分到达。数字只是示范，实际的时间由摄影师根据您的场地确认。

我们的拍摄时数规划工具可以让您逐项修改时长，并看到预订时段如何移动。场地摄影检查清单则列出要向场地询问的问题。

时间表背后有哪些假设？

有三个假设值得写明。

• 场地在抵达时间向摄影师开放。进场并非总是理所当然。预订前确认摄影的进场安排和在预订中确认供应商的抵达与入场须知说明要确认什么。
• 灯光已经开好、设定完毕。如果灯光之后有调整，可能需要重新测光。
• 第一个时刻准时开始。如果可能提早，请预留余量。

准备时间在拍摄时段内吗？

各家不同。有的报价把抵达和布置算在预订内，有的另外计算。请问您的报价怎么写，并以书面确认。如何决定摄影的开始与结束时间说明怎样决定时段。

假设的例子

例如，一场颁奖典礼晚上八点开始，七点半有红地毯入场。第一张必拍照片是主持人七点半迎接第一位嘉宾。场地是一间酒店宴会厅，装卸出入口在大楼另一侧。

计划可以倒推：第一张照片在七点半，七点十五分到位，六点四十五分开始布置，六点半测光，六点一刻走场地，六点报到，五点半抵达并泊车。预订就从五点半开始。

如果这一刻是个惊喜

如果第一个时刻是个惊喜，准备工作就必须低调。惊喜时刻需要保密时如何向摄影师交代说明做法。

较晚才能进场

有时场地无法提早开放。如果是这样，请告诉摄影师，因为第一个时刻可能需要折衷的位置。请事先商定可以接受的做法，不要等到门口才谈。

需要先决定的问题

摄影师什么时候能进场？灯光会在摄影师抵达之前设好吗？有没有地方可以放包？当摄影师在走场地时，遇到限制区域，谁可以回答？

再加一个习惯：活动当天早上，给摄影师和场地联络人发一条简短的确认。一行字写明抵达时间、出入口和联络人姓名，就能消除大部分临时的混乱。如果有延误，摄影师也能及早告诉您，还来得及调整第一个时刻。