Nama fail, folder dan versi gambar yang dibetulkan

Kekeliruan fail jarang datang daripada sikap cuai. Ia datang daripada cara penghantaran itu berkembang. Galeri tiba, beberapa gambar dipotong untuk poster, satu dibetulkan, dan sebulan kemudian tiada siapa pasti versi mana yang dihantar kepada pencetak.

Panduan ini sebahagian daripada panduan kami yang lebih luas tentang penghantaran, suntingan dan pemeliharaan foto acara.

Apakah jenis versi yang ada?

Satu gambar boleh wujud dalam beberapa bentuk. Mengetahui namanya membantu anda bertanya soalan yang jelas.

Versi	Apa itu	Perlukah disimpan?
Pratonton atau bukti	Salinan lebih kecil atau bertanda yang digunakan untuk memilih	Hanya sehingga fail akhir disemak
Fail akhir yang dihantar	Fail yang dibekalkan di bawah perjanjian	Ya, tidak diubah
Versi yang dibetulkan	Pengganti selepas pembetulan yang disepakati	Ya, dengan nota versi
Potongan alternatif	Imej yang sama dengan bingkai berbeza	Ya, dilabel dengan bentuknya
Salinan anda sendiri	Salinan yang dikecilkan atau disunting oleh anda	Ya, tetapi berasingan daripada fail akhir

Pratonton dan galeri akhir ialah hasil yang berbeza, dan perbezaan ini paling penting apabila pratonton digunakan secara tersilap.

Bagaimana mengekalkan satu set fail akhir yang boleh dipercayai?

Tabiat paling mudah ialah menganggap penghantaran sebagai baca sahaja. Apabila fail tiba, simpan dalam folder bernama ORIGINAL dengan nama acara dan tarikh. Jangan namakan semula, potong atau sunting apa-apa di dalamnya.

Segala yang lain berlaku pada salinan. Jika anda mahu membuat folder untuk setiap aktiviti, atau set yang lebih kecil untuk surat berita, salin fail keluar. Panduan kami tentang menyusun foto yang dihantar mengikut sesi, aktiviti atau kumpulan peserta menerangkan cara membina folder itu tanpa kehilangan jejak fail asal.

Bagaimana gambar yang dibetulkan patut dikendalikan?

Apabila pembetulan disepakati, fail yang dibetulkan patut mudah dikenali. Tarikh atau nombor versi dalam nama fail, atau folder bernama CORRECTED dengan tarikh, kedua-duanya berkesan. Tujuannya ialah sesiapa yang membuka folder boleh melihat yang mana lebih baharu tanpa membuka gambar.

Sebelum anda mula menggunakan fail baharu, minta jurugambar mengesahkan bahawa ia menggantikan yang terdahulu. Kemudian tulis nota pendek di sebelahnya. Contohnya: "IMG_0412 dibetulkan pada 14 Mac, menggantikan versi pertama yang dihantar, disahkan oleh jurugambar melalui mesej." Nota itu mengambil sepuluh saat dan menghapuskan keraguan kemudian. Permintaan pembetulan itu sendiri dibincangkan dalam meminta pemilihan rutin dan semakan yang disepakati.

Contoh yang diterangkan

Sebagai contoh, bayangkan sebuah persatuan yang menerima 320 gambar selepas makan malam tahunannya. Setiausaha memotong dua belas untuk surat berita, pengerusi meminta satu nama dibetulkan pada gambar slaid, dan potongan alternatif pentas diminta untuk sepanduk.

Setiausaha menyimpan penghantaran asal seperti diterima, kemudian membina tiga folder daripada salinan: NEWSLETTER, CORRECTED dan BANNER_CROP. Apabila gambar slaid yang dibetulkan tiba, ia dimasukkan ke dalam CORRECTED dengan tarikh dalam namanya. Setahun kemudian, apabila persatuan memerlukan sepanduk itu semula, setiausaha menemui fail yang betul dalam masa kurang seminit.

Bagaimana nama fail membantu dalam jangka panjang?

Nama fail yang baik pendek, tetap dan neutral. Sertakan acara, tarikh dan nombor. Elakkan nama individu, kanak-kanak atau alamat peribadi. Gambar sering dikongsi tanpa folder, dan nama dalam fail boleh mendedahkan lebih daripada yang anda maksudkan.

Jika anda menyimpan arkib jangka panjang, perancang arkib gambar kami membantu anda memutuskan strukturnya. Untuk perbincangan lanjut tentang salinan yang dikongsi di platform sosial, lihat menyimpan fail asal yang dihantar bersama salinan media sosial.

Apa yang perlu disemak apabila penghantaran tiba?

Buka beberapa fail, semak bilangan sepadan dengan nota penghantaran, dan pastikan anda boleh membezakan pratonton daripada fail akhir. Senarai semak penerimaan penghantaran gambar kami membimbing anda melalui semakan ini. Jika ada yang tidak kena, tanya awal. Soalan jauh lebih mudah dijawab ketika penghantaran masih baharu dan tempoh sokongan yang disepakati masih berjalan.

Bagaimana jika anda berkongsi gambar di luar folder?

Gambar cepat meninggalkan folder. Ia dihantar dalam kumpulan sembang, dilampirkan pada e-mel dan dimuat naik ke laman web. Setiap salinan ialah versi baharu yang tiada siapa kawal. Tabiat yang baik ialah berkongsi daripada folder kerja anda, tidak pernah daripada ORIGINAL, dan menyatakan dalam mesej anda versi mana yang anda hantar. Jika seseorang kemudian meminta salinan terbaik, anda boleh menunjuk kepada fail yang betul tanpa mencari.