Janji untuk mengambil gambar setiap peserta pameran ialah komitmen terhadap sejumlah reruai, setiap satu memerlukan akses, masa dan hasil kerja yang jelas. Ujilah janji itu berdasarkan bilangan reruai, jam yang ada dan mutu yang dimahukan sebelum ia diulang-ulang. Jika angkanya tidak menjadi, nyatakan semula janji itu sebagai reruai terpilih atau pilihan berbayar yang berasingan.
"Setiap peserta pameran akan difoto" kedengaran murah hati dalam e-mel jualan. Di lantai pameran, ia menjadi senarai reruai, jam dan lorong. Halaman ini membantu anda menyemak janji itu sebelum ia dihebahkan, atau sebelum ia menjadi aduan.
Ia sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi penganjur pameran.
Apa sebenarnya maksud janji itu?
Pecahkan ayat itu kepada bahagian. Reruai yang mana? Setiap reruai, atau setiap peserta pameran yang membayar? Difoto bagaimana? Satu pemandangan luas, potret reruai atau gambar berkumpulan pasukan? Diserahkan bila, dan dalam bentuk apa?
Janji tanpa butiran itu tidak dapat diuji. Tulis versi yang anda berniat untuk tunaikan.
Buat pengiraan
Ambil bilangan reruai dan masa yang anda ada. Katakan pameran mempunyai 150 reruai dan penganjur mahukan satu gambar rekod setiap reruai pada hari pertama, antara 8:30 hingga 10 pagi, sebelum pembukaan. Itu 90 minit untuk 150 reruai, termasuk masa berjalan.
Tambah peruntukan yang realistik untuk reruai yang belum siap, lorong yang sudah ada orang dan krew yang juga perlu meliputi majlis pembukaan. Jumlahnya mungkin tidak menjadi. Jika begitu, ubah janji, masa atau krew, dan jangan berharap semuanya akan beres.
Perancang aktiviti serentak dan krew serta perancang jam liputan kami membantu anda menguji pelan.
Tempoh akses penting
Waktu sesebuah reruai siap dan ada kakitangan berbeza-beza. Ada yang siap awal. Ada yang masih dibina. Semasa pameran, reruai mungkin kosong pada waktu makan tengah hari atau penuh pengunjung pada waktu kemuncak.
Minta peserta pameran menyatakan bila reruai mereka siap, atau minta penganjur mengesahkan waktu paling awal. Putuskan sama ada anda mahu reruai difoto kosong, ada kakitangan atau sibuk. Halaman kami tentang reruai yang siap sebelum pengunjung pameran tiba membincangkan tempoh sebelum pembukaan.
Pilihan untuk menyatakan semula janji
Jika angkanya tidak sesuai, ada alternatif yang jujur.
- Reruai terpilih. Penganjur memilih senarai, seperti penaja dan reruai pilihan.
- Pemandangan luas dewan. Setiap reruai muncul dalam konteks, tanpa gambar khusus.
- Gambar rekod atas permintaan. Peserta pameran memohon lebih awal, dan jadual disusun.
- Sesi gambar reruai berbayar. Peserta pameran yang mahukan lebih menempahnya secara berasingan.
Setiap pilihan menetapkan jangkaan yang berbeza. Pilih yang anda mampu tunaikan, dan beritahu peserta pameran dengan jelas.
Contoh kerja
Bayangkan pameran dengan 90 reruai. Penganjur pada mulanya menjanjikan "setiap reruai" tetapi, selepas menyemak pelan, memutuskan untuk menawarkan semua peserta pameran tempat dalam senarai tempahan untuk gambar rekod pada pagi hari kedua. Tempat terhad mengikut masa, dan senarai ditutup seminggu sebelum pameran.
Peserta pameran yang terlepas senarai masih boleh muncul dalam pemandangan luas dewan. Mereka yang mahukan potret atau butiran produk diarahkan untuk menempah sendiri, menggunakan panduan dalam galeri penganjur yang diminta oleh ramai syarikat peserta pameran.
Mutu dan konsistensi
Gambar rekod bagi setiap reruai patut mempunyai piawaian yang konsisten: pengadunan yang serupa, tiada orang yang diatur, tiada produk yang dialihkan. Nyatakannya. Jika anda mahukan sesuatu yang lebih rumit, seperti potret pasukan, ia mengubah masa bagi setiap reruai dan sebut harga.
Panduan kami tentang menyepakati bilangan gambar dalam janji penyerahan menerangkan mengapa bilangan dan mutu perlu dinyatakan bersama.
Merekod perubahan
Jika skop berubah semasa perancangan, catatkan setiap perubahan dan kesannya. Log perubahan skop fotografi ialah alat mudah untuk ini. Ia mengelakkan pertikaian kemudian tentang apa yang dijanjikan.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan bilangan reruai mengikut dewan, tempoh akses, apa yang telah dimaklumkan kepada peserta pameran dan masa yang boleh diperuntukkan. Kami bertanya apa yang masih kurang dan memberitahu apa yang boleh dimasukkan dalam pelan. Kami mengesahkan tarikh, tempat acara, krew yang ditugaskan, hasil kerja dan sebut harga secara bertulis.
Soalan untuk ditanya kepada kami
Tanya berapa banyak reruai sejam yang kami cadangkan untuk susun atur dewan anda, apa yang kami lakukan jika sepertiga reruai tutup pada waktu makan tengah hari dan bagaimana senarai tempahan untuk peserta pameran boleh dijalankan. Tanya juga bagaimana rupa gambar rekod, supaya peserta pameran tahu apa yang dijangka. Kami mengesahkan apa yang boleh dilakukan untuk tarikh anda secara bertulis.
Senarai semak
- Kira reruai dan kumpulkan mengikut dewan.
- Takrifkan dengan tepat apa yang akan diterima setiap peserta pameran.
- Anggar masa yang diperlukan untuk satu gambar rekod, termasuk berjalan.
- Sahkan tempoh reruai siap dan ada kakitangan.
- Putuskan bagaimana reruai yang terlepas akan dikendalikan.
- Tulis janji kepada peserta pameran secara bertulis, sepadan dengan pelan.
Hantarkan bilangan reruai, tempoh akses dan apa yang telah anda maklumkan kepada peserta pameran. Kami akan menunjukkan apa yang realistik untuk dimasukkan dalam pelan dan mengesahkan skop, krew yang ditugaskan serta hasil kerja secara bertulis.
Uji janji kepada peserta pameran kamiSoalan lazim
Berapa banyak reruai yang boleh diliputi seorang jurugambar dalam sehari?
Ia bergantung pada bilangan reruai, jarak, akses dan keperluan setiap reruai. Gambar rekod yang pantas mengambil masa jauh lebih singkat daripada potret reruai yang teliti bersama pasukan. Kami tidak boleh memberi angka sejagat. Kongsikan pelan anda, dan kami mengesahkan apa yang realistik untuk pameran anda secara bertulis.
Bolehkah kami menawarkan gambar rekod yang ringkas kepada setiap peserta pameran?
Mungkin, jika bilangan reruai dan akses membenarkan. Takrifkan apa itu gambar rekod: contohnya, satu pemandangan luas reruai tanpa susunan khas. Tanya kami sama ada ini boleh dimasukkan dan apa yang diperlukan. Kami mengesahkannya secara bertulis.
Bagaimana jika peserta pameran mengharapkan lebih daripada yang kami rancang?
Jelaskan sebelum pameran, secara bertulis, apa yang diterima setiap peserta pameran dan apa yang tersedia sebagai tambahan. Peserta pameran yang mahukan potret, butiran produk atau gambar pasukan boleh menempahnya secara berasingan. Lihat fotografi peserta pameran dan aktiviti jenama.
Bagaimana jika sesetengah reruai belum siap atau tiada kakitangan?
Reruai mungkin kosong pada waktu makan tengah hari atau belum siap pada hari pertama. Putuskan lebih awal bagaimana ia dikendalikan: lawatan kedua, slot lewat atau digugurkan. Pelan perlu menyatakan siapa yang membuat keputusan pada hari kejadian.
Uji janji kepada peserta pameran kami
Hantarkan bilangan reruai, tempoh akses dan apa yang telah anda maklumkan kepada peserta pameran. Kami akan menunjukkan apa yang realistik untuk dimasukkan dalam pelan dan mengesahkan skop, krew yang ditugaskan serta hasil kerja secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: