Mulakan dengan ringkasan asal, kemudian rekod setiap perubahan dengan tarikh, permintaan, kesan yang mungkin dan siapa yang berhak memutuskannya. Log mengasingkan perubahan yang diminta, diterima dan belum selesai dalam senarai berasingan. Perubahan dikira diterima hanya apabila anda merekodkan bahawa orang yang berkenaan telah bersetuju.
Apa yang dilakukan oleh log ini
Ia memberi anda satu rekod kronologi tentang bagaimana ringkasan berubah sejak tempahan. Setiap entri menunjukkan apa yang diminta, bila, oleh siapa, apa yang terjejas dan apa yang telah diputuskan. Entri berada dalam satu daripada tiga keadaan: diminta, diterima atau belum selesai.
Log tidak meminda kontrak dan tidak meluluskan apa-apa dengan sendirinya. Ia memastikan mesej yang anda hantar kepada pasukan kami lengkap dan tiada sesiapa perlu menyusun semula sejarahnya kemudian.
Cara menggunakannya
- Masukkan tarikh dan versi ringkasan asal.
- Rekod setiap perubahan apabila ia timbul, dengan tarikh dan masa.
- Terangkan permintaan dalam satu ayat dan catat apa yang terjejas: tarikh, jam, lokasi, krew, hasil serahan atau tarikh akhir.
- Namakan orang yang boleh memutuskannya.
- Tandakan sebagai diminta sehingga orang itu bersetuju, kemudian tandakan diterima dan rekod tarikhnya.
- Biarkan apa-apa yang masih terbuka dalam senarai belum selesai.
Membaca hasilnya
Senarai diterima ialah apa yang anda kongsi dengan pasukan kami. Senarai belum selesai ialah agenda untuk perbualan seterusnya. Apa-apa yang diminta tetapi belum diterima perlu dianggap tidak disepakati.
Perubahan pada hari majlis memerlukan perhatian khusus, kerana keputusan dibuat dengan cepat. Panduan kami tentang meluluskan kerja tambahan semasa majlis menerangkan cara melakukannya dengan kemas. Jika lokasi sendiri telah berubah, baca menukar lokasi selepas tempahan. Apabila perubahan sudah reda, merekod ringkasan akhir sebelum hari majlis menunjukkan cara menutupnya.
Langkah seterusnya
Jika ramai orang terlibat, lihat panduan kami tentang menyepakati keutamaan dengan beberapa pembuat keputusan. Untuk menyerahkan ringkasan antara rakan sekerja, gunakan penjejak serah tugas taklimat fotografi. Jika akses lokasi berubah, jejaki dengan penjejak perubahan akses tempat acara dan semakan semula.
Andaian dan had
Log merekod apa yang anda masukkan. Ia tidak menghantar apa-apa kepada sesiapa, dan ia tidak menandakan perubahan sebagai diluluskan melainkan anda sendiri berbuat demikian. Ia tidak dapat memberitahu sama ada sesuatu perubahan dibenarkan di bawah terma tempahan anda. Sebut harga bertulis anda dan pengesahan kami yang mengikat. Jawapan anda kekal dalam pelayar anda melainkan anda memilih untuk menyimpannya pada peranti ini.
Hantar kepada kami perubahan yang telah diterima dan kenalan yang bertanggungjawab ke atas tempahan. Kami akan sahkan secara bertulis bagaimana setiap satu menjejaskan tarikh, krew, lokasi atau hasil serahan.
Kongsi perubahan skop yang diterimaSoalan lazim
Adakah log ini mengubah perjanjian saya?
Tidak. Ia lembaran kerja. Perubahan berkuat kuasa hanya apabila disepakati secara bertulis dengan pasukan kami di bawah terma tempahan anda. Gunakan log untuk menyediakan mesej itu, bukan menggantikannya.
Mengapa asingkan yang diminta daripada yang diterima?
Permintaan ialah cadangan. Penerimaan ialah keputusan. Mencampurkan kedua-duanya menyebabkan orang percaya sesuatu telah disepakati sedangkan ia hanya dicadangkan.
Siapa yang patut memutuskan perubahan?
Orang yang berkuasa ke atas tempahan, yang mungkin bukan orang yang membangkitkannya. Rekod nama pembuat keputusan bagi setiap entri.
Bagaimana jika perubahan menjejaskan harga?
Catat sebagai kesan yang akan disahkan. Pasukan kami menyatakan sebarang perubahan pada sebut harga secara bertulis, jadi jangan anggap perubahan itu percuma.
Kongsi perubahan skop yang diterima
Hantar kepada kami perubahan yang telah diterima dan kenalan yang bertanggungjawab ke atas tempahan. Kami akan sahkan secara bertulis bagaimana setiap satu menjejaskan tarikh, krew, lokasi atau hasil serahan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: