Aktivasi tajaan memerlukan taklimat tersendiri. Tentukan pengalaman yang pelawat dapat di ruang anda, tempat jenama anda muncul, dan bukti yang akan diminta oleh pasukan atau ibu pejabat anda. Kemudian semak peraturan penganjur untuk jurugambar luar dan untuk gambar penaja, kerana penganjur mungkin sudah ada jurugambar dan beberapa sekatan. Tempah liputan bahagian anda, dan tetapkan bagaimana ia berjalan di sisi liputan mereka.
Penaja ialah tetamu di acara yang dijalankan orang lain. Logo anda mungkin muncul di seluruh tempat acara, produk anda mungkin ditampilkan dalam satu sesi, dan pasukan anda mungkin menjalankan gerai atau pengalaman. Gambar yang anda perlukan adalah tentang itu, bukan tentang keseluruhan aturcara.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi pempamer dan aktivasi jenama.
Apa yang sebenarnya penaja perlukan?
Mulakan dengan menyenaraikan apa yang anda beli: gerai, hak penamaan, sebutan di pentas, lounge berjenama, kawasan percubaan produk. Bagi setiap elemen, tanya apa yang perlu ditunjukkan gambar supaya berguna. Logo anda diletakkan dengan betul? Pelawat menggunakan produk anda? Pasukan anda bercakap dengan tetamu?
Senarai semak fotografi penaja menukarkan ini kepada helaian yang boleh anda kongsi dengan kami dan dengan pihak pelulus anda. Ringkaskan kepada perkara yang penting, kerana setiap item tambahan menggunakan masa di acara.
Siapa yang mengawal akses?
Penganjur. Kebanyakan acara mempunyai peraturan tentang siapa boleh mengambil gambar, di mana dan dalam keadaan apa. Mereka mungkin juga telah melantik jurugambar dan meletakkan sekatan ke atas kontraktor penaja. Tanya awal, secara bertulis, dan kongsikan jawapannya dengan kami.
Panduan kami tentang kebenaran tempat, kebenaran peserta dan terma jurugambar menerangkan bagaimana lapisan kebenaran yang berbeza saling berkait. Kami tidak menganggap akses, dan kami tidak boleh mengesahkan apa-apa bagi pihak penganjur.
Apa bezanya dengan liputan seluruh pameran?
Liputan seluruh pameran ialah tempahan untuk penganjur, dengan rancangan, krew dan penyerahan tersendiri. Taklimat penaja lebih sempit dan tujuannya berbeza: ia memenuhi akauntabiliti anda kepada perniagaan sendiri. Liputan seluruh pameran atau tempahan gerai pempamer menerangkan perbezaan untuk pempamer, dan logik yang sama terpakai kepada penaja.
Jika anda perlukan beberapa gambar acara yang lebih luas, seperti pintu masuk dengan penjenamaan anda atau penceramah yang memperkenalkan sesi anda, senaraikan sebagai tambahan pilihan dan tanya sama ada ia muat.
Contoh andaian
Sebagai contoh, penaja telekomunikasi membiayai lounge pengecasan di persidangan teknologi. Penganjur mempunyai jurugambar sendiri, yang diarahkan meliputi sesi dan rangkaian hubungan. Penaja mahukan gambar lounge, papan tandanya dan pelawat yang menggunakannya, serta satu bingkai eksekutif penaja berucap semasa pembukaan.
Penaja bertanya kepada penganjur sama ada jurugambar luar boleh masuk. Penganjur bersetuju untuk lounge dan ucapan pembukaan tetapi tidak untuk lantai pameran. Taklimat ditulis untuk dua kawasan itu, dan gambar disemak oleh ketua pemasaran penaja sebelum digunakan.
Apa yang boleh dibuktikan oleh gambar?
Ia menunjukkan perkara sebenar yang berlaku pada masa dan tempat tertentu. Ia tidak menunjukkan penukaran, jumlah pengunjung atau pulangan atas perbelanjaan. Panduan kami tentang bukti penaja yang mencerminkan apa yang berlaku di acara menerangkan perkara ini, dan merakam penglibatan aktivasi tanpa mereka-reka metrik prestasi menetapkan prinsip untuk gambar aktivasi.
Jangan minta galeri yang direka supaya kelihatan lebih sibuk daripada acara sebenar. Set yang jujur lebih berguna untuk laporan anda, kerana ia tahan apabila rakan sekerja bertanya.
Bagaimana jika penajaan ialah pop-up atau pengalaman bergerak?
Pengalaman tajaan di luar dewan mempunyai syarat akses berbeza. Fotografi aktivasi pop-up di pusat membeli-belah dan aktivasi jenama bergerak menggunakan kenderaan atau pemasangan bergerak merangkumi format tersebut.
Mengesahkan rancangan
Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, penyerahan dan sebut harga secara bertulis, bersama syarat penganjur seperti yang anda berikan. Jika penganjur mengubah peraturannya, beritahu kami secepat mungkin, dan kami akan menyatakan sama ada rancangan masih boleh dilaksanakan.
Soalan untuk diselesaikan dengan pasukan anda
Siapa membaca laporan penajaan, dan apa yang mereka jangka untuk dilihat? Adakah penaja pesaing yang logonya anda lebih suka kekalkan di luar bingkai? Adakah ibu pejabat perlu meluluskan gambar sebelum disiarkan? Berapa cepat selepas acara anda memerlukan pilihan pertama?
Menulis perkara ini sebelum acara memberi jurugambar tujuan yang jelas, dan menjimatkan satu pusingan kerja semula selepas itu.
Senarai semak
- Lampirkan pakej penajaan anda atau petikan yang berkaitan.
- Senaraikan tempat jenama anda muncul dan aktiviti di ruang anda.
- Tanya penganjur tentang jurugambar luar dan gambar penaja.
- Tentukan bukti yang akan diminta oleh pasukan atau ibu pejabat anda.
- Tandakan penjenamaan pesaing yang anda mahu elakkan dalam bingkai.
- Tetapkan siapa yang meluluskan gambar sebelum digunakan secara awam.
Hantarkan pakej penajaan, lokasi aktivasi, waktu dan bukti yang anda perlukan, bersama peraturan penganjur, dan kami akan mencadangkan liputan yang tertumpu pada bahagian anda dalam acara itu.
Rancang fotografi untuk penajaan kamiSoalan lazim
Adakah jurugambar penganjur akan menyediakan gambar kami?
Mungkin, tetapi jangan menganggapnya begitu. Fotografi penganjur mengikut taklimat penganjur sendiri. Tanya gambar penaja apa yang disertakan, dalam bentuk apa dan bila. Jika anda perlukan paparan tertentu atau penyerahan lebih cepat, menempah liputan sendiri mungkin lebih sesuai. Semak peraturan akses dahulu.
Bolehkah jurugambar kami masuk ke acara jika penganjur telah melantik yang lain?
Itu bergantung pada peraturan penganjur untuk kontraktor, pas dan fotografi penaja. Tanya secara bertulis sebelum anda membuat komitmen, dan kongsikan jawapannya dengan kami. Kami merancang dalam syarat tersebut dan mengesahkan apa yang mungkin untuk tarikh anda.
Apa yang dikira sebagai bukti untuk laporan penaja?
Gambar yang menunjukkan apa yang benar-benar berlaku: penempatan jenama anda, aktiviti di ruang anda, orang yang mengambil bahagian. Ia tidak membuktikan capaian, jualan atau pulangan. Panduan kami tentang bukti penaja menerangkan apa yang boleh dan tidak boleh ditunjukkan gambar.
Bolehkah kami menggunakan gambar yang menunjukkan logo penaja lain?
Gambar mungkin menunjukkan jenama lain kerana ia hadir di acara itu. Sama ada anda boleh menggunakan gambar tersebut, dan bagaimana, perlu disemak dengan penganjur dan pihak pelulus anda. Beritahu kami awal jika anda mahu bingkai tanpa penjenamaan pesaing.
Rancang fotografi untuk penajaan kami
Hantarkan pakej penajaan, lokasi aktivasi, waktu dan bukti yang anda perlukan, bersama peraturan penganjur, dan kami akan mencadangkan liputan yang tertumpu pada bahagian anda dalam acara itu.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: