Fotografi Ceramah Pentas dan Gerai Pada Masa Sama

Ramai pempamer bukan sahaja mempamerkan tetapi juga berucap. Ketua produk memberi ceramah ringkas di pentas utama, ketua teknikal membentang di bilik seminar, atau pengasas menyertai panel. Sementara itu gerai terus berniaga, dan pelawat yang paling penting mungkin tiba tepat pada waktu itu.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi pempamer dan aktivasi jenama.

Mengapa ini masalah perancangan?

Kerana kedua-dua tempat tidak bersebelahan, dan jadual tidak memberi masa untuk berjalan. Jurugambar di belakang bilik seminar tidak boleh juga merakam jam tersibuk gerai. Jika anda menganggap sebaliknya, salah satu akan tidak diliputi, dan anda mungkin tidak tahu yang mana sehingga galeri tiba.

Menentukan keutamaan lebih awal lebih baik daripada mengetahuinya pada hari kejadian.

Apakah pilihan anda?

Ada empat pendekatan yang realistik:

Liput ceramah sahaja, dan terima jurang di gerai.
Liput gerai sahaja, dan aturkan cara lain untuk merakam ceramah.
Liput kedua-duanya secara berurutan, dengan jurugambar bergerak antara keduanya sekitar permulaan dan akhir ceramah.
Tambah jurugambar kedua supaya setiap tempat ada liputan sendiri.

Perancang aktiviti serentak dan krew kami membolehkan anda memasukkan waktu dan melihat pilihan mana yang boleh dilaksanakan. Panduan kami tentang apa yang berubah dengan jurugambar acara tambahan menerangkan kompromi orang kedua.

Bagaimana urutan berfungsi?

Jurugambar merakam gerai sebelum ceramah, mungkin selama 30 minit, kemudian bergerak ke bilik 10 hingga 15 minit sebelum permulaan untuk mencari kedudukan. Mereka meliputi ceramah, kemudian kembali dan merakam aktiviti gerai selepas ceramah, ketika pelawat yang mendengar ceramah sering datang.

Ini berkesan apabila ceramah singkat dan laluan mudah. Ia gagal apabila ceramah melebihi masa, bilik sesak atau perjalanan jauh.

Contoh andaian

Sebagai contoh, pengarah produk seorang pempamer berucap di pentas utama dari 2 petang hingga 2.30 petang. Gerai berada di dewan lain, kira-kira 7 minit berjalan, dan ketua gerai menjangka pelawat tiba selepas ceramah.

Rancangannya: liputan gerai dari 12.30 tengah hari hingga 1.30 petang, berjalan ke pentas dengan penimbal 20 minit, ceramah, kemudian kembali ke gerai pada 3 petang untuk pelawat selepas ceramah. Gerai tidak diliputi antara 1.30 petang dan 3 petang. Pempamer menerima hal ini dan meminta rakan sekerja mengambil gambar gerai dengan telefon sebagai rekod.

Bagaimana dengan bunyi, video dan krew penganjur sendiri?

Sesi pentas mungkin sudah ada jurugambar penganjur dan krew audio visual. Krew foto dan video yang meliputi detik yang sama menerangkan bagaimana pasukan ini berkongsi ruang. Tanya penganjur sama ada ceramah anda akan dirakam dan sama ada anda boleh menerima gambar tersebut.

Apakah peraturan akses untuk bilik?

Bilik sesi dan pentas sering mempunyai syarat untuk denyar, pergerakan dan peralatan. Pencahayaan pentas, skrin LED dan cahaya bercampur menerangkan apa maksud pencahayaan itu kepada gambar. Kami hanya mengesahkan apa yang mungkin selepas anda memberitahu apa yang penganjur telah setuju.

Mengesahkan rancangan

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, penyerahan dan sebut harga secara bertulis, bersama susunan kerja yang telah disepakati. Jika anda mahu kedua-duanya diliputi secara berterusan, tanya kami sama ada jurugambar kedua boleh disertakan untuk tarikh anda.

Soalan untuk diselesaikan

Mana yang lebih penting kepada perniagaan anda, ceramah atau gerai semasa ceramah? Berapa banyak risiko terlepas satu detik yang sanggup anda terima? Siapa boleh mengambil gambar telefon sebagai sandaran? Adakah ceramah mungkin melebihi masa, dan apa yang berlaku jika begitu?

Menyelesaikannya awal mengubah harapan kabur untuk meliputi segalanya menjadi rancangan yang boleh anda huraikan dalam dua ayat. Anda kemudian tahu apa yang galeri akan dan tidak akan ada sebelum anda membuat komitmen.

Fikirkan juga apa yang anda mahu boleh katakan selepas itu. Jika rakan sekerja bertanya sama ada gerai difoto semasa ceramah anda, jawapan yang jelas lebih baik daripada diam yang janggal. Tulis satu baris dalam rancangan anda yang menyatakan apa yang diliputi dan bila, dan simpan bersama galeri. Baris itu juga membantu sesiapa yang memilih gambar untuk rumusan, kerana mereka akan tahu jam mana yang mempunyai liputan profesional dan mana yang bergantung pada gambar telefon.

Senarai semak

Tulis waktu ceramah, bilik dan masa berjalan ke gerai.

Susun keutamaan: ceramah dahulu, gerai dahulu, atau sama penting.

Tanya penganjur tentang fotografi di bilik sesi.

Putuskan apa yang dirakam gerai semasa ceramah, jika ada.

Semak sama ada jurugambar kedua wajar.

Rancang tiba di pentas cukup awal untuk mencari kedudukan.

Soalan lazim

Berapa jauh pentas dan gerai boleh terpisah untuk seorang jurugambar?

Ia bergantung pada dewan, orang ramai dan laluan berjalan, jadi kami tidak memberi jarak tetap. Beritahu kami lokasi masing-masing, dan kami akan menilai masa berjalan dan risiko terlepas salah satunya. Jika jaraknya besar, kami mungkin mencadangkan jurugambar kedua atau rancangan berkeutamaan.

Bolehkah jurugambar merakam ceramah dari belakang bilik?

Itu bergantung pada peraturan penganjur untuk pentas dan bilik. Sesetengah sesi membenarkan pergerakan, yang lain menyekat kedudukan atau peralatan. Tanya penganjur dan kongsikan jawapannya dengan kami supaya rancangan mencerminkan apa yang mungkin.

Siapa yang memfoto gerai semasa ceramah berlangsung?

Tanpa jurugambar kedua, gerai tidak diliputi pada waktu itu. Pilihan termasuk meminta rakan sekerja mengambil beberapa gambar rekod dengan telefon, menerima jurang itu, atau menambah jurugambar kedua. Setiap satu ada kos dan kompromi mutu, dan kami menerangkannya dengan jelas.

Adakah jurugambar penganjur meliputi ceramah kami?

Mungkin, jika ceramah itu ada dalam aturcara rasmi, tetapi itu bergantung pada liputan penganjur. Tanya apa yang disertakan dan bagaimana anda boleh menerima gambar. Jika anda perlukan gambar sendiri, rancang sendiri.

Rancang liputan ceramah dan gerai

Hantarkan waktu dan lokasi ceramah, jarak ke gerai anda dan apa yang anda mahukan daripada setiap satu, dan kami akan menyatakan dengan jelas sama ada seorang jurugambar boleh meliputi kedua-duanya atau rancangan perlu diubah.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Pempamer berucap di pentas sementara gerainya terus beroperasi