Hari aktiviti ahli ialah acara sosial, jadi gambar patut merakam aturcara, kakitangan dan ahli yang selesa menyertai. Latihan peribadi dan penampilan ahli bukan bahan promosi secara lalai. Beritahu ahli bagaimana imej akan digunakan, beri mereka cara mudah untuk memilih keluar, dan sahkan pelan secara bertulis.
Hari aktiviti ahli boleh menjadi gabungan kelas, cabaran, jamuan ringan dan cabutan hadiah yang santai. Ia peluang untuk ahli bertemu sesama sendiri dan dengan kakitangan. Gambar patut mengekalkan suasana itu, bukan menjadikan badan atau latihan peribadi ahli sebagai bahan promosi.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara rekreasi dan kecergasan.
Apakah tujuan sebenar gambar?
Mulakan dengan jelas tentang siapa yang akan menggunakan gambar itu. Sesetengah gim mahu rekod untuk surat berita dan komunikasi ahli. Sesetengah mahu hantaran media sosial untuk menunjukkan komuniti gim. Sesetengah mahu imej untuk merekrut ahli. Kegunaan ini membawa jangkaan yang berbeza daripada ahli.
Hantaran terima kasih yang menunjukkan ahli di acara bersama ialah satu perkara. Iklan berbayar yang menggunakan imej sama ialah perkara lain. Tuliskan tujuan yang anda maksudkan dan bersedia menerangkannya kepada ahli dengan perkataan mudah.
Bahagian hari yang manakah sesuai untuk difoto?
Aturcara komuniti ialah subjek semula jadi: kelas kumpulan, permainan berpasukan, kaunter sambutan, jamuan, kakitangan berbual dengan ahli, cabutan hadiah dan gambar kumpulan penutup. Ini detik apabila orang mengharapkan teman dan bukan bersendirian dengan rutin peribadi.
Latihan individu pada mesin berbeza. Ahli yang mengangkat berat atau berlari sendirian mungkin tidak menjangka difoto, dan mungkin tidak bersetuju untuk dilihat. Sepakati kawasan gim mana yang menjadi sebahagian daripada acara. Jika boleh, tetapkan sempadan supaya pengguna gim yang lain tidak termasuk tanpa persetujuan mereka.
Bagaimana ahli membuat pilihan?
Pilihan mesti benar dan mudah. Letakkan maklumat fotografi dalam jemputan dan borang pendaftaran, dan ulangi semasa daftar masuk. Beri orang cara praktikal untuk memilih keluar, seperti gelang tangan berwarna atau catatan pada senarai kehadiran, dan taklimat jurugambar sebelum aktiviti pertama bermula.
Sesetengah ahli yakin untuk muncul, yang lain lebih suka tidak difoto langsung, dan sesetengah lagi selesa dalam gambar kumpulan tetapi tidak dalam gambar dekat. Panduan kami tentang orang dewasa yang segan dengan kamera dan kebimbangan penampilan dan arahan foto yang menghormati menerangkan cara mengendalikannya tanpa membuat sesiapa rasa diasingkan. Panduan kami tentang arahan penganjur dan pilihan individu menerangkan bagaimana pilihan seorang ahli berada bersama kehendak gim.
Bagaimana dengan undang-undang dan peraturan gim?
Gambar individu yang boleh dikenali ialah data peribadi dalam banyak keadaan, dan peraturannya berbeza bergantung pada cara imej dikumpul dan digunakan. Perjanjian keahlian, notis privasi dan peraturan tempat anda semuanya penting. Penasihat yang layak boleh mengesahkan tanggungjawab undang-undang anda. Sila maklumkan juga kepada kami bagaimana imej akan digunakan supaya pelan sesuai.
Pisahkan tiga perkara dalam fikiran anda: apa yang dikehendaki undang-undang, apa yang dikehendaki kontrak dan peraturan tempat, dan apa yang anda pilih sebagai amalan baik. Panduan kami tentang kebenaran tempat, peserta dan jurugambar dan permintaan mengalih keluar dan menarik balik imej menerangkan soalan yang perlu diselesaikan lebih awal.
Senario untuk menguji pelan anda
Sebagai contoh, bayangkan sebuah gim mengadakan hari ahli pada hari Sabtu dengan tiga kelas kumpulan, satu jam permainan dan cabutan hadiah. Ia menjemput ahli melalui aplikasi dengan nota tentang fotografi. Kaunter depan menyimpan senarai pilihan keluar. Jurugambar meliputi kaunter sambutan, kelas dari posisi yang diluluskan, permainan dan cabutan hadiah, dan mengelak lantai peralatan utama.
Seorang ahli menghantar e-mel selepas itu untuk meminta satu imej dialih keluar. Gim telah memutuskan siapa yang mengendalikan permintaan sebegini, jadi jawapan diberi dengan cepat dan tenang. Itulah proses mudah yang wajar diselesaikan sebelum hari acara.
Apa yang patut anda tanya kami?
Tanya liputan yang kami cadangkan untuk susun atur anda, berapa cepat pemilihan kecil boleh tersedia jika anda memerlukannya, dan apa yang akan dinyatakan sebut harga tentang penggunaan imej. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami membantu anda menyimpan rekod apa yang disepakati. Setiap sebut harga mengesahkan liputan, krew dan hasil serahan secara bertulis.
Senarai semak
- Tentukan kawasan gim mana digunakan untuk acara dan di mana fotografi dibenarkan.
- Maklumkan ahli tentang fotografi dalam jemputan dan semasa daftar masuk.
- Sediakan pilihan keluar yang jelas dan beritahu jurugambar cara mengenalinya.
- Putuskan lebih awal bagaimana anda akan menggunakan gambar.
- Semak tanggungjawab data peribadi dan perjanjian keahlian dengan penasihat yang layak.
- Tanya kakitangan dan jurulatih sama ada mereka selesa difoto.
- Sepakati cara ahli boleh meminta imej dialih keluar.
Ceritakan kepada kami tentang aturcara, ruang dan cara gim merancang menggunakan imej. Kami akan berbincang tentang liputan yang menghormati pilihan ahli dan mengesahkan pengaturannya secara bertulis untuk tarikh anda.
Rancang fotografi hari ahli kamiSoalan lazim
Bolehkah kami guna gambar ahli dalam pemasaran kami?
Hanya jika anda telah menjelaskan kegunaan itu kepada ahli dan mengendalikan kebenaran mereka dengan betul. Menghadiri hari aktiviti tidak sama dengan bersetuju muncul dalam iklan. Oleh kerana peraturan data peribadi dan kontrak terpakai, semak tanggungjawab anda dengan penasihat yang layak, dan beritahu kami kegunaan yang anda rancang.
Bagaimana jika ahli tidak mahu difoto?
Anggap ini permintaan biasa. Tawarkan pilihan keluar semasa pendaftaran dan pada hari itu, maklumkan kepada jurugambar siapa yang telah memilih keluar, dan pastikan penyertaan tidak bergantung pada persetujuan. Kehendak ahli tidak patut menjejaskan cara kakitangan melayan mereka.
Patutkah kami memotret orang berlatih dengan peralatan gim?
Berhati-hati. Ahli yang berlatih sendirian mungkin tidak menjangka muncul dalam gambar, dan ruang itu mungkin mempunyai orang yang bukan sebahagian daripada acara. Sepakati kawasan mana digunakan untuk hari aktiviti dan hadkan fotografi dalam kawasan itu.
Bolehkah jurugambar mengambil imej gaya sebelum dan selepas?
Kami menasihatkan agar taklimat tidak dibina di sekitarnya. Satu hari tidak boleh menunjukkan perubahan, dan imej sebegitu boleh mengelirukan serta memalukan ahli. Taklimat yang lebih jujur merakam komuniti, aktiviti dan kakitangan.
Rancang fotografi hari ahli kami
Ceritakan kepada kami tentang aturcara, ruang dan cara gim merancang menggunakan imej. Kami akan berbincang tentang liputan yang menghormati pilihan ahli dan mengesahkan pengaturannya secara bertulis untuk tarikh anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: