Permintaan untuk membuang atau memadam gambar boleh bermaksud beberapa perkara: menurunkan imej daripada laman web, menarik balik daripada galeri, memadam salinan yang disimpan atau meminta penerima berhenti menggunakannya. Setiap laluan sampai kepada salinan yang berbeza. Sepakati lebih awal siapa menerima permintaan, salinan mana yang wujud, berapa lama fail disimpan dan apa yang akan dilakukan setiap pihak. Elakkan menjanjikan bahawa setiap salinan boleh dipadam.
Kebanyakan gambar majlis tidak pernah menimbulkan masalah. Sekali-sekala, seorang tetamu melihat imej dirinya dan meminta ia diturunkan. Jika tiada laluan yang disepakati, jawapannya dibuat secara spontan, dan orang mungkin berasa tidak didengari. Sedikit perancangan membolehkan penganjur menjawab dengan tenang dan cepat.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang privasi dan penggunaan imej dalam fotografi majlis. Apabila masalah sebenar sedang berlaku, panduan kami tentang apabila rancangan atau penghantaran fotografi tidak berjalan lancar ialah titik permulaan yang lebih baik.
Apakah maksud sesuatu permintaan?
Tanya orang itu apa hasil yang dia mahu, kerana permintaan sering dinyatakan dalam satu perkataan yang merangkumi perkara berbeza.
| Permintaan | Biasanya bermaksud | Salinan terjejas |
|---|---|---|
| Buang | Berhenti menunjukkannya kepada umum | Laman web, hantaran sosial, paparan |
| Tarik balik | Berhenti satu penggunaan tertentu | Penggunaan yang dinamakan, seperti risalah |
| Padam | Buang fail yang disimpan | Galeri, fail kerja, sandaran |
| Jangan kongsi | Hadkan edaran selanjutnya | Pautan yang dikongsi dan salinan kumpulan |
Apabila anda tahu apa yang dikehendaki, anda boleh memberitahu orang itu apa yang mungkin, apa yang akan diminta daripada pihak lain dan bila anda akan membalas.
Salinan mana yang wujud?
Sebelum majlis, senaraikan di mana gambar mungkin berakhir. Pasukan fotografi memegang fail asal dan versi yang disunting. Penganjur memegang galeri yang dihantar. Tetamu mungkin memegang muat turun. Penaja atau rakan kongsi mungkin memegang pilihan gambar. Surat berita atau laman web mungkin memegang versi yang diterbitkan.
Setiap pemegang mempunyai kawalan sendiri. Penganjur biasanya boleh bertindak ke atas laman web dan failnya sendiri. Pasukan fotografi boleh bertindak ke atas storan dan galerinya sendiri. Tiada pihak boleh bertindak ke atas telefon atau kumpulan mesej. Halaman kami tentang akses galeri persendirian dan perkongsian lanjut dan halaman tentang berkongsi galeri melalui kumpulan mesej menunjukkan betapa pantasnya salinan tersebar.
Berapa lama fail disimpan?
Tempoh simpanan ialah keputusan untuk ditanya, bukan untuk diandaikan. Tanya berapa lama fail asal dan fail yang disunting disimpan, sama ada sandaran wujud dan apa yang berlaku pada akhir tempoh. Jawapannya mungkin berbeza antara fail asal dan galeri yang dihantar.
Pastikan permintaan berpatutan. Memegang fail tanpa tujuan yang dinyatakan ialah perkara berbeza daripada memegangnya untuk tempoh yang disepakati dalam tempahan. Halaman kami tentang menyimpan rekod sekatan penggunaan imej menerangkan cara merekodkan keputusan tanpa menyimpan lebih banyak maklumat peribadi daripada yang perlu.
Adakah kewajipan undang-undang terpakai?
Mungkin. Peraturan data peribadi Malaysia boleh terpakai kepada gambar majlis dalam sesetengah keadaan, dan pengawal selia rasmi ialah tempat untuk menyemak panduan semasa. Sama ada dan bagaimana ia terpakai kepada set gambar majlis tertentu bergantung pada fakta, seperti siapa yang mengumpul imej, untuk tujuan apa dan bagaimana ia digunakan. Halaman ini tidak memberi kesimpulan undang-undang. Jika permintaan menyentuh hak undang-undang, penganjur atau jurugambar patut mendapatkan nasihat yang bertauliah, dan perjanjian untuk majlis tidak patut menjanjikan lebih daripada yang boleh dipenuhi pihak-pihak itu.
Contoh yang diolah
Sebagai contoh, sebuah syarikat mengadakan hari keluarga kakitangan. Seminggu kemudian, seorang ibu bapa meminta gambar anaknya dibuang daripada intranet syarikat. Pegawai komunikasi syarikat telah dinamakan lebih awal sebagai laluan untuk permintaan. Beliau membalas pada hari yang sama untuk mengesahkan apa yang boleh dilakukan: membuangnya daripada intranet, meminta pasukan fotografi mengeluarkannya daripada galeri yang dikongsi dan membuangnya daripada folder acara.
Beliau juga menerangkan dengan jujur bahawa beliau tidak boleh mengawal salinan yang sudah dimuat turun oleh rakan sekerja, dan bertanya kepada ibu bapa itu sama ada mesej kepada kakitangan akan membantu. Permintaan dikendalikan dengan baik, secara berperingkat, dan ibu bapa menerima jawapan yang jelas. Semua ini tidak memerlukan hujah undang-undang. Ia memerlukan laluan yang dinamakan dan senarai salinan yang realistik.
Apa yang perlu disepakati sebelum majlis
Sepakati siapa yang menerima permintaan, berapa lama anda akan mengambil masa untuk membalas, siapa yang memaklumkan penerima dan bagaimana hasilnya direkodkan. Untuk majlis yang melibatkan kanak-kanak atau hadirin sensitif, utamakan keperluan penjaga dahulu; lihat halaman kami tentang apabila seorang kanak-kanak tidak mahu dirakam. Pelan perkongsian foto dan privasi dan pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu anda meletakkan laluan itu dalam notis yang boleh dibaca tetamu anda.
Senarai semak
- Namakan seorang orang rujukan yang menerima permintaan penyingkiran atau penarikan balik.
- Senaraikan di mana gambar akan wujud: galeri, muat turun, laman web, media sosial, akhbar, bahan bercetak.
- Tanya berapa lama fail asal dan fail yang disunting disimpan.
- Tentukan siapa yang memberitahu penerima, rakan kongsi atau penaja supaya berhenti menggunakan imej.
- Sepakati bagaimana permintaan direkodkan dan disahkan kepada orang yang membuatnya.
- Elakkan menjanjikan penyingkiran daripada salinan yang tidak anda kawal.
Jika anda mahu laluan yang jelas untuk permintaan penyingkiran sebelum majlis, beritahu kami siapa hadirin dan bagaimana gambar akan dikongsi. Kami mengesahkan susunan itu dalam sebut harga bertulis anda.
Sepakati bagaimana permintaan dikendalikanSoalan lazim
Bolehkah setiap salinan gambar sentiasa dipadam?
Tidak selalu. Apabila pautan galeri dikongsi atau fail dimuat turun, salinan mungkin berada pada peranti orang lain, dalam kumpulan mesej atau dalam penerbitan. Pelan yang realistik menyatakan salinan mana yang dikawal pasukan dan penganjur, serta apa yang akan diminta daripada pihak lain. Elakkan perkataan yang membayangkan jaminan menyeluruh.
Adakah undang-undang mewajibkan jurugambar memadam imej apabila diminta?
Ia bergantung pada fakta, termasuk bagaimana imej dikumpul dan digunakan. Halaman ini tidak memberi jawapan undang-undang. Jika permintaan menimbulkan soalan undang-undang, penganjur atau jurugambar boleh mendapatkan nasihat, atau menyemak panduan semasa pengawal selia data peribadi yang rasmi.
Apakah perbezaan antara menarik balik dan memadam gambar?
Menarik balik biasanya bermaksud menghentikan sesuatu penggunaan, seperti menurunkan imej daripada laman web atau hantaran media sosial. Memadam bermaksud membuang fail yang disimpan. Seseorang mungkin mahu salah satu atau kedua-duanya, maka tanya hasil yang diingini dan semak apa yang mungkin bagi setiap salinan.
Siapa yang patut menerima permintaan, penganjur atau jurugambar?
Namakan satu laluan lebih awal. Selalunya penganjur menerima permintaan, kerana tetamu mengenalinya, dan menyampaikannya kepada pasukan fotografi. Jika tetamu boleh menghubungi jurugambar secara terus, susunan itu patut menyatakannya. Satu orang rujukan menghalang permintaan daripada hilang.
Berapa lama gambar majlis biasanya disimpan?
Tiada satu jawapan. Tempoh simpanan ialah perkara untuk dasar pasukan fotografi sendiri dan perjanjian untuk majlis anda. Tanya berapa lama fail asal dan fail yang disunting disimpan, dan sama ada tempoh itu dinyatakan dalam sebut harga anda.
Sepakati bagaimana permintaan dikendalikan
Jika anda mahu laluan yang jelas untuk permintaan penyingkiran sebelum majlis, beritahu kami siapa hadirin dan bagaimana gambar akan dikongsi. Kami mengesahkan susunan itu dalam sebut harga bertulis anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: