Pengumuman perubahan kepimpinan kepada pekerja

Perubahan kepimpinan ialah berita yang pekerja mahu dengar mengikut urutan yang betul. Orang pertama yang mengetahuinya tidak sepatutnya orang yang terlihat gambar itu di intranet. Fotografi dalam suasana ini mesti mengikut pelan komunikasi syarikat, bukan mendahuluinya.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi komunikasi tempat kerja dan acara pembelajaran.

Siapa yang boleh muncul?

Senaraikan orang yang boleh dirakam: pemimpin yang keluar, pemimpin yang masuk, pengerusi atau ketua pegawai eksekutif, dan sesiapa lagi di pentas. Kemudian semak pilihan setiap orang. Ada yang mengalu-alukan rakaman peralihan, ada yang lebih suka tidak menonjol.

Putuskan juga tentang hadirin. Dalam pengumuman yang sensitif, gambar dekat reaksi rakan sekerja boleh dianggap kurang bertimbang rasa. Gambar lebar, atau gambar yang diambil selepas pengumuman apabila suasana telah reda, lebih lembut. Halaman kami tentang mewakili pekerja yang membentang membincangkan soalan yang serupa.

Detik mana yang boleh dirakam?

Pengumuman mempunyai beberapa detik yang berasingan: ketibaan, kenyataan, serah tugas atau perkenalan, dan perbualan santai selepas itu. Pilih yang sesuai dengan tujuan anda.

Detik	Selalunya sesuai	Perlu berhati-hati
Ketibaan pemimpin	Ya, jika tiada kandungan dipaparkan	Masa berbanding berita
Kenyataan itu sendiri	Kadangkala	Slaid dan riak wajah
Serah tugas atau perkenalan	Selalunya	Persetujuan kedua-dua orang
Perbualan santai	Selepas pengumuman	Persetujuan mereka yang ditunjukkan

Bila gambar boleh diedarkan?

Ini soalan yang paling sukar. Jika pengumuman dibuat kepada pekerja secara bersemuka dan kemudian dihantar melalui e-mel, gambar tidak patut muncul sebelum e-mel. Jika pengumuman turut dibuat kepada pasaran atau akhbar, mungkin ada jadual luaran yang tidak dikawal oleh pekerja.

Tulis urutannya: siapa yang tahu dahulu, siapa yang tahu seterusnya, bila pengumuman menjadi awam, dan bila gambar boleh dikongsi. Panduan kami tentang embargo dan gambar yang dihadkan daripada penerbitan menerangkan konsepnya. Kalendar penghantaran dan kelulusan selepas acara membantu meletakkan urutan itu di satu tempat.

Contoh andaian

Sebagai contoh, ketua pegawai eksekutif sebuah syarikat akan berundur dan penggantinya akan diperkenalkan dalam taklimat kakitangan pada pukul 3 petang, dengan e-mel pada pukul 3.30 petang dan kenyataan akhbar pada pukul 5 petang. Pejabat kepimpinan meminta gambar taklimat, untuk digunakan dalam cerita kakitangan pagi esoknya.

Jurugambar diberitahu masa, bilik dan nama, tetapi bukan kandungan lebih awal. Krew merakam kedua-dua pemimpin bersama pada permulaan dan semasa perkenalan, serta bilik secara lebar selepas itu. Gambar dihantar kepada ketua komunikasi pada petang itu, dan ketua itu menahannya sehingga cerita pagi.

Mengendalikan kejutan

Jika pengumuman mengandungi unsur yang mesti kekal sulit, kongsikan hanya apa yang diperlukan krew. Panduan kami tentang memberi taklimat kepada jurugambar apabila detik mengejut mesti kekal sulit menerangkan pendekatan yang terukur. Situasi berkaitan termasuk acara penggabungan dan integrasi dan offsite kepimpinan.

Bagaimana jika berita bocor sebelum taklimat?

Kadangkala pengumuman diketahui sebelum acara. Jika itu berlaku, pejabat kepimpinan mungkin mengubah pelan, memendekkan taklimat atau mendahulukannya. Mempunyai seorang untuk dihubungi yang boleh berkata teruskan, tahan atau ubah membolehkan krew menyesuaikan diri tanpa meneka. Kami lebih rela kehilangan gambar yang dirancang daripada menerbitkan sesuatu yang menambah tekanan pada hari itu.

Selepas pengumuman, detik yang singkat dan tenang apabila pemimpin baharu bertemu beberapa rakan sekerja sering menjadi rakaman yang lebih mesra daripada kenyataan itu sendiri. Tanya pejabat kepimpinan sama ada detik sedemikian dirancang.

Kos dan liputan

Pengumuman singkat, tetapi krew mungkin perlu tiba awal, tinggal lewat dan menunggu perubahan saat akhir. Terangkan tempoh dan kemungkinan variasi. Lihat harga fotografi acara untuk bagaimana panjang dan masa liputan mempengaruhi sebut harga.

Apa yang perlu diberitahu kepada kami

Masa dan tempat, orang yang terlibat, urutan komunikasi, siapa yang membuat keputusan akhir dan siapa yang menerima gambar. Kami mengesahkan susunan secara bertulis, dan krew mengikutinya.