Mulakan dengan menyenaraikan perhimpunan fizikal dan menyusunnya mengikut keutamaan. Pentas utama atau lokasi tuan rumah biasanya memerlukan jurugambar; bilik satelit mungkin memerlukan lawatan singkat atau taklimat yang lebih kecil, dan hadirin jarak jauh boleh ditunjukkan melalui skrin di bilik tuan rumah. Krew meliputi tempat yang ditugaskan kepadanya, jadi namakan tempat itu dalam sebut harga dan jangan menganggap seluruh syarikat didokumentasikan.
Apabila all-hands merentasi ibu pejabat, sebuah cawangan dan beberapa pautan video, soalannya bukan bagaimana merakam segala-galanya. Soalannya ialah bagaimana menerangkan dengan jujur apa yang akan dan tidak akan ditunjukkan oleh gambar.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi komunikasi tempat kerja dan acara pembelajaran.
Perhimpunan mana yang memerlukan jurugambar?
Susun perhimpunan mengikut betapa pentingnya gambar. Lokasi tuan rumah, tempat kepimpinan berucap, biasanya didahulukan. Hadirin satelit yang besar mungkin kedua, terutama jika pemimpin hadir secara fizikal. Bilik kecil yang kakitangannya menonton siaran di skrin jarang memerlukan krew profesional.
Ujian yang berguna ialah bertanya apa yang anda akan kesalkan jika tiada. Jika jawapannya gambar jelas ketua eksekutif berucap kepada bilik, satu krew di lokasi tuan rumah sudah cukup. Jika jawapannya gambar setiap pasukan bereaksi pada saat yang sama, anda memerlukan pelan lain, dan kami akan menyatakan dengan jujur apa yang diperlukan.
Bagaimana penyertaan jarak jauh patut dipaparkan?
Peserta jarak jauh paling baik ditunjukkan melalui skrin bilik tuan rumah, dengan penceramah atau hadirin di latar hadapan. Ini memberi rasa berhubung tanpa mendakwa mendokumentasikan ruang mereka sendiri.
Dua perkara perlu diberi perhatian. Pertama, gambar dekat skrin penuh wajah boleh mengenal pasti individu yang mungkin tidak menjangka diterbitkan. Kedua, skrin mungkin memaparkan mesej sembang, nama atau slaid. Panduan kami tentang fotografi di sekitar slaid yang diproyeksikan dan skrin sulit menerangkan cara krew membingkai di sekelilingnya. Lihat juga penceramah jarak jauh pada skrin bilik mesyuarat.
Apa yang mampu diliputi satu krew dengan jujur?
Satu krew meliputi tempat yang ditugaskan kepadanya, mengikut urutan dan masa yang anda sepakati. Kami tidak membayangkan bahawa seorang jurugambar mendokumentasikan setiap lokasi serentak. Perancang aktiviti serentak dan krew kami membantu anda menguji pelan, dan panduan kami tentang memilih antara aktiviti terancang yang bertindih menerangkan cara memutuskan apabila dua sesi bertembung.
Jika anda memerlukan gambar di lebih daripada satu tapak pada masa yang sama, sebut harga boleh menyenaraikan jurugambar tambahan dan tapak yang mereka liputi. Tanya kami sama ada ini boleh dimasukkan untuk tarikh anda. Kami mengesahkannya secara bertulis.
Perbandingan pilihan
| Pendekatan | Apa yang diliputi | Pertukaran |
|---|---|---|
| Seorang jurugambar di lokasi tuan rumah | Kepimpinan, hadirin utama, skrin | Bilik satelit tidak didokumentasikan |
| Lokasi tuan rumah serta lawatan berselang | Sesi utama dan satu atau dua lokasi berdekatan | Masa perjalanan mengurangkan liputan di setiap tempat |
| Jurugambar di beberapa tapak | Setiap lokasi yang ditugaskan | Kos lebih tinggi, lebih banyak taklimat |
| Krew profesional serta penyumbang setempat | Tapak utama, dengan gambar ringkas daripada yang lain | Kualiti gambar tidak seragam |
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah syarikat mengadakan all-hands pada pukul 10 pagi di ibu pejabat, dengan 250 orang di auditorium, 40 orang di pejabat cawangan di bandar lain, dan 120 orang menyertai dalam talian. Syarikat meminta gambar auditorium dan lawatan singkat ke cawangan.
Krew meliputi auditorium dari awal, kemudian jurugambar kedua ditugaskan ke cawangan untuk segmen setempat selepas pembentangan bersama. Hadirin dalam talian muncul pada skrin besar semasa soal jawab. Sebut harga menyenaraikan kedua-dua tapak, jam di setiap satu dan hasil serahan bagi setiap satu.
Apa yang perlu diberitahu kepada kami
- Lokasi, masa dan jumlah hadirin yang dijangka.
- Segmen mana yang dikongsi dan mana yang setempat.
- Siapa yang menyelaras di setiap tapak, dan cara menghubunginya.
- Sebarang sekatan di setiap tapak.
Jika all-hands yang sama diulang untuk syif atau zon masa yang berbeza, lihat town hall yang berulang. Untuk perjalanan antara tapak, panduan liputan dan perancangan luar kawasan kami menerangkan apa yang perlu dikongsi.
Merancang hari acara
Rancang serah terima antara lokasi tuan rumah dan mana-mana tapak kedua supaya setiap krew tahu segmen bersama. Kongsikan lembaran aturan yang sama dengan setiap jurugambar. Putuskan lebih awal bagaimana imej daripada tapak berbeza akan digabungkan dalam satu galeri, dan siapa yang menyemak setiap set. Lihat liputan yang konsisten merentasi beberapa jurugambar untuk isu-isu lazim.
Senarai semak
- Senaraikan setiap lokasi fizikal dengan alamat, masa dan anggaran bilangan hadirin.
- Tandakan lokasi mana yang memerlukan jurugambar profesional.
- Kenal pasti segmen bersama yang dilihat di semua lokasi.
- Putuskan bagaimana hadirin jarak jauh pada skrin boleh ditunjukkan.
- Namakan seorang untuk dihubungi di setiap lokasi.
- Sahkan akses tapak dan langkah pendaftaran bagi setiap lokasi.
Hantarkan senarai lokasi anda beserta masa mula dan hadirin di setiap satu. Kami akan mencadangkan yang mana kami liputi dan bagaimana penyertaan jarak jauh boleh dipaparkan.
Rancang liputan all-hands berbilang lokasiSoalan lazim
Bolehkah seorang jurugambar meliputi dua pejabat pada hari yang sama?
Kadangkala, jika sesi dijadualkan berselang dan masa perjalanan antara keduanya munasabah. Jika sesi berjalan serentak, satu krew tidak boleh berada di kedua-duanya. Kongsikan masa mula dan jarak antara lokasi, dan kami akan menyatakan apa yang boleh dilaksanakan.
Bagaimana hadirin jarak jauh boleh muncul dalam gambar?
Biasanya sebagai wajah pada skrin bilik tuan rumah atau sebagai penceramah pada monitor. Ini menunjukkan penyertaan tetapi bukan rakaman bilik mereka sendiri. Semak sama ada hadirin jarak jauh menjangka akan ditunjukkan, dan elak gambar dekat skrin yang membolehkan individu dikenali.
Adakah kami memerlukan jurugambar di setiap pejabat satelit?
Tidak semestinya. Sesetengah syarikat meminta rakan sekerja setempat mengambil beberapa gambar untuk kegunaan dalaman, dan menggunakan krew profesional hanya di tapak utama. Nyatakan kualiti dan konsistensi yang anda perlukan, dan kami boleh menasihati di mana kehadiran profesional paling penting.
Bagaimana jika jadual berbeza antara lokasi?
Beri kami lembaran aturan untuk setiap lokasi. Alu-aluan setempat, segmen video bersama dan soal jawab setempat mungkin berlaku pada masa yang berbeza, dan krew perlu tahu segmen mana yang dikongsi oleh setiap lokasi.
Rancang liputan all-hands berbilang lokasi
Hantarkan senarai lokasi anda beserta masa mula dan hadirin di setiap satu. Kami akan mencadangkan yang mana kami liputi dan bagaimana penyertaan jarak jauh boleh dipaparkan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: