摄影采购需求书生成器

这个生成器做什么

它把您的需要变成一份询价书。这样每家供应商回答的都是同样的问题，才有公平比较的基础。生成器也会生成一份审批清单，让您知道询价书发出之前，有哪些人需要过目。

怎样使用

1. 描述活动、日期、场地，以及必须拍摄的内容。
2. 用您自己的话，输入贵机构的要求。
3. 列出审批人，以及每个人需要确认什么。
4. 订下报价截止日期和决定日期。
5. 列出您需要的成品，以及需要的日期。
6. 输入随报价需要附上的文件。
7. 按下按钮，复制需求书。

怎样看结果

需求书按供应商需要的次序排列：活动、拍摄范围、成品、需要报价的条款和截止日期。下面的审批清单显示谁需要签批什么。如果某一栏留空，需求书会标明“未指定”，不会替您填上任何规定或数字。

询价要保持中立。向每家供应商索取同样的项目，例如时数、摄影师人数、交通和交付。我们的指南活动摄影报价应该包含什么列出了常见的项目，而拍摄时数相同，报价为什么可能不同则说明了您可以预期的差别。

接下来做什么

把询价书发给负责签约的单位。收到回复后，用摄影报价比较工具来对照。如果照片会用于业务用途，可以再加上企业活动照片交付规划。我们的企业摄影报价建议一页说明了我们怎样回复，而预订活动摄影并确认范围则介绍选定之后的步骤。

假设与限制

生成器反映的是您所描述的流程。它不会声明任何政府、税务或法律上的义务，也不应取代贵机构自己的政策。除非必要，请不要在需求书里放入个人资料。