Menempah jurugambar acara dan memuktamadkan skop

Menempah jurugambar kelihatan mudah sehingga dua orang mengingati persetujuan itu secara berbeza. Proses yang ringkas dan jelas dapat mengelakkan kebanyakan masalah ini. Panduan ini menerangkan peringkat-peringkatnya, siapa yang membuat keputusan pada setiap peringkat, dan di mana terma bertulis terletak.

Untuk cara tempahan kami sendiri berjalan, lihat cara tempahan fotografi berfungsi dan terma tempahan fotografi kami. Untuk harga, lihat harga fotografi acara dan perancangan sebut harga.

Lima peringkat sesuatu tempahan

Peringkat	Apa yang berlaku	Apa yang patut ditulis
Pertanyaan	Anda menerangkan acara dan bertanya tentang tarikh	Mesej anda dan balasan kami
Skop	Taklimat dibaca, kekosongan ditanya, liputan dicadangkan	Liputan yang dicadangkan
Sebut harga	Skop diberi harga	Sebut harga beserta perkara yang termasuk
Pengesahan	Anda bersetuju dan tempahan diakui	Dokumen yang telah diterima
Perubahan	Tarikh, lokasi, jam atau hasil kerja berubah	Pindaan bertarikh

Setiap peringkat mempunyai panduan tersendiri dalam kelompok ini. Mulakan dengan apa yang menjadikan tempahan jurugambar disahkan jika anda tidak pasti anda berada di peringkat mana.

Siapa memutuskan apa

Tempahan menjadi kucar-kacir apabila tiada siapa tahu siapa yang boleh bersetuju. Tetapkan peranan ini lebih awal.

• Pembuat keputusan menerima skop dan sebut harga.
• Pembayar mungkin orang atau jabatan lain. Lihat membayar fotografi melalui agensi atau penganjur acara.
• Wakil pada hari acara menjawab soalan semasa acara dan mungkin bukan pembuat keputusan.
• Wakil gantian mengambil alih apabila orang pertama tiada.

Tulis nama-nama itu dalam taklimat. Perancang tanggungjawab fotografi acara kami membantu anda mengagihkannya.

Apa yang perlu ada dalam skop

Skop ialah senarai fakta yang boleh diikuti oleh orang yang tidak mengenali acara anda. Ia patut menyatakan:

1. Tarikh serta masa mula dan tamat, termasuk persediaan dan perjalanan.
2. Lokasi, dengan pintu masuk dan sebarang syarat akses.
3. Detik, kumpulan dan kawasan yang akan dirakam.
4. Hasil kerja dan tarikh anda memerlukannya.
5. Orang yang meluluskan gambar, jika ada.

Pembina taklimat fotografi acara kami menukar perkara ini menjadi dokumen yang boleh anda hantar. Sebelum selesai, semak senarai semak fotografi tempat majlis supaya akses tidak diserahkan kepada nasib.

Membaca terma bertulis

Terma ialah peraturan yang terpakai apabila sesuatu tidak berjalan seperti dirancang. Biasanya ia merangkumi pembayaran, perubahan, pembatalan, penghantaran dan penggunaan gambar.

Kami menerbitkan terma kami di halaman terma tempahan fotografi dan polisi pembatalan dan perubahan tarikh. Sebut harga bertulis anda menyatakan butiran khusus untuk acara anda. Jika sesuatu terma tidak dinyatakan untuk situasi anda, minta kami mengesahkannya secara bertulis sebelum anda membayar.

Panduan ini menerangkan soalan yang patut ditanya. Ia bukan nasihat undang-undang, dan ia tidak menggambarkan terma mana-mana pembekal sebagai peraturan sejagat. Jika anda memerlukan pandangan tentang teks dalam perjanjian atau hak anda, rujuk penasihat yang bertauliah.

Contoh andaian

Bayangkan sebuah syarikat menganjurkan taklimat produk selama setengah hari. Pengurus pemasaran menghantar mesej meminta jurugambar, dan seorang rakan sekerja kemudian membalas dalam sembang dengan masa tamat yang lebih lewat. Dua minggu kemudian, pasukan kewangan bertanya siapa bersetuju dengan apa.

Jika pengurus itu menghantar satu taklimat sahaja, sebut harga akan menyenaraikan jam sekali sahaja, dan perubahan rakan sekerja itu akan dicatat sebagai pindaan. Log perubahan skop fotografi kami dibina untuk rekod seperti itu.

Apabila tempahan melibatkan pihak lain

Sesetengah tempahan melalui agensi, penaja atau pengurusan tempat. Setiap satu menambah pihak yang mungkin membayar, meluluskan atau menyekat. Lihat menempah fotografi apabila penaja membiayai perkhidmatan dan menangani arahan yang bercanggah daripada klien dan agensi acara.

Sebelum hari acara

Seminggu atau lebih sebelum acara, sahkan taklimat akhir secara bertulis. Panduan kami tentang merekod taklimat fotografi akhir sebelum hari acara menerangkan bagaimana sesuatu versi menjadi versi yang berautoriti. Semak juga akses dengan mengesahkan akses fotografi sebelum membuat komitmen tempahan.

Apa yang kami lakukan

Pasukan kami membaca taklimat anda, bertanya apa yang tertinggal dan mencadangkan liputan. Kami mengesahkan tarikh, lokasi, krew, hasil kerja dan sebut harga secara bertulis sebelum tempahan berkuat kuasa. Jika ada perkara yang anda perlukan belum disahkan, seperti jurugambar kedua atau output tertentu, kami akan memberitahu dan menerangkan apa yang diperlukan.

Untuk menyemak tarikh dahulu, gunakan semakan ketersediaan kami. Untuk bermula, minta khidmat fotografi.

Soalan lazim pada peringkat ini

Pembeli pada peringkat ini biasanya bertanya empat perkara. Bolehkah tarikh ditahan sementara kami membuat keputusan? Apa berlaku jika tarikh berubah? Siapa boleh meluluskan kerja tambahan pada hari acara? Dan bolehkah jurugambar yang hadir berbeza daripada orang yang kami hubungi?

Setiap satu ada panduan. Untuk penahanan tarikh, baca penahanan tarikh, tempahan sementara dan semakan ketersediaan. Untuk perubahan tarikh, baca menukar tarikh tempahan jurugambar acara. Untuk kerja tambahan, baca meluluskan kerja fotografi tambahan semasa acara. Untuk jurugambar yang hadir, baca menempah apabila jurugambar yang hadir mungkin rakan sekerja.

Rangka keputusan ringkas

Gunakan tiga ujian ini sebelum anda bersetuju dengan mana-mana tempahan.

1. Adakah skop ditulis? Jika anda tidak boleh menunjuk kepada sebuah dokumen, anda belum ada skop.
2. Adakah harga dikaitkan dengan skop itu? Harga yang tidak menyebut perkara yang termasuk tidak boleh dibandingkan.
3. Adakah anda tahu kos perubahan? Tanya bagaimana tarikh baharu, lokasi baharu atau jam yang lebih panjang akan dikendalikan.

Jika jawapan kepada mana-mana satu ialah tidak, tanya sebelum anda membayar. Kebanyakan kekosongan dapat diselesaikan dengan satu mesej. Perbandingan sebut harga fotografi kami membantu anda menyusun tawaran bersebelahan apabila anda memilih antara beberapa pembekal.