Masukkan peranan untuk kelulusan, kumpulan keluarga, akses tempat acara, perubahan pada hari majlis dan penyiaran. Perancang ini menghasilkan lembaran tanggungjawab dan eskalasi, serta kad hubungan hari majlis yang kecil dan boleh dicetak. Nama adalah pilihan, dan lembaran ini alat perancangan, bukan kontrak.
Apakah fungsi perancang ini?
Ia merekodkan siapa yang bertanggungjawab ke atas apa. Anda memasukkan satu peranan bagi setiap bidang: kelulusan senarai gambar, penyelarasan kumpulan keluarga atau pasukan, akses tempat acara, perubahan pada hari majlis dan penyiaran. Perancang ini menukarnya kepada lembaran dengan laluan eskalasi dan kad yang memuatkan hubungan hari majlis.
Cara menggunakannya
- Masukkan orang atau peranan yang meluluskan pelan sebelum acara.
- Masukkan siapa yang mengumpulkan kumpulan keluarga atau pasukan.
- Masukkan siapa yang mengurus akses tempat acara dan hubungan di tempat acara.
- Masukkan siapa yang memutuskan jika jadual berubah.
- Masukkan siapa yang meluluskan gambar untuk dikongsi.
- Tambah pengganti bagi setiap peranan, jika boleh.
- Tekan butang dan semak lembaran serta kad itu.
Membaca keputusan
Lembaran menyenaraikan setiap bidang, orang utama, penggantinya dan perkara pertama yang perlu dibuat jika mereka tidak dapat dihubungi. Laluan eskalasi menunjukkan siapa yang perlu dihubungi seterusnya. Kad ialah versi padat untuk hari majlis, dengan peranan dan nombor yang anda pilih untuk disertakan.
Lembaran yang baik mengelakkan pertindihan. Jika dua orang sama-sama bertanggungjawab ke atas gambar kumpulan, jurugambar terpaksa menunggu. Panduan kami tentang merancang gambar kumpulan tanpa menghentikan semua tetamu serentak menunjukkan sebab seorang penyelaras biasanya mencukupi. Untuk perubahan, lihat apabila aturcara berubah atau melebihi jam yang ditempah.
Langkah seterusnya
Masukkan lembaran ini dalam taklimat tempahan anda supaya kami mempunyai hubungan yang sama dengan anda. Gunakan perancang gambar kumpulan untuk kumpulan itu sendiri. Untuk penyiaran, baca arahan penganjur dan keutamaan tetamu secara individu serta kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menyiarkan.
Andaian dan had
Lembaran ini ialah lembaran kerja perancangan dan bukan sebahagian daripada mana-mana kontrak melainkan sebut harga menyatakannya. Nama adalah pilihan, dan kad hanya menunjukkan apa yang anda taip. Jangan letakkan nombor telefon peribadi pada lembaran yang akan dikongsi secara meluas. Alat ini tidak menyimpan maklumat anda di pelayan.
Masukkan hubungan yang disepakati dalam taklimat tempahan anda dan hantarkan lembaran ini kepada kami. Kami akan mengesahkan secara bertulis cara kami bekerja dengan setiap orang.
Tambah hubungan kami dalam taklimat tempahanSoalan lazim
Perlukah saya memasukkan nama sebenar?
Tidak. Peranan sudah memadai untuk merancang. Tambah nama dan nombor telefon hanya pada kad yang akan anda edarkan, dan hanya untuk orang yang bersetuju disenaraikan.
Siapa yang patut memutuskan perubahan pada hari majlis?
Seorang yang berkuasa dan mempunyai telefon berdekatan. Namakan pengganti jika beliau sibuk. Elakkan berkongsi keputusan dengan ramai orang.
Adakah lembaran ini mengikat dari segi undang-undang?
Tidak. Ia lembaran kerja. Terma yang mengikat terdapat dalam sebut harga atau perjanjian bertulis.
Bolehkah lembaran ini memasukkan kelulusan penyiaran?
Boleh. Namakan siapa yang meluluskan gambar untuk dikongsi, dan apa yang disemak dahulu. Lihat panduan privasi untuk perbezaan antara merakam dan menyiarkan.
Tambah hubungan kami dalam taklimat tempahan
Masukkan hubungan yang disepakati dalam taklimat tempahan anda dan hantarkan lembaran ini kepada kami. Kami akan mengesahkan secara bertulis cara kami bekerja dengan setiap orang.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: