活动公司的摄影合作

活动公司通常如何委托摄影？

活动公司夹在中间：您对客户负责，我们对您负责。如果指示的流程写清楚了，这样的安排运作得很顺畅。如果两个人都以为自己才是做决定的人，就容易出问题。

我们一开始会问三件事：谁下达指示、谁审批、谁付款。通过活动公司或主办方支付摄影费用说明了为什么第三个问题需要单独回答。

指示的层级是怎样的？

建议用简短清单写下来，写人名而不是部门。

1. 当天联络人。 活动期间与摄影师沟通的人。
2. 审批人。 可以同意追加拍摄或调整流程的人。
3. 客户联络人。 需要联络时的最终客户代表。
4. 后备联络人。 第一位联络人无法联系时接手的人。

摄影职责分工规划器可以把这些整理成表格，方便您发给我们。若客户和活动公司给出不同的指示，处理客户与活动公司的冲突指示说明了应事先约定什么。

我们需要活动公司提供什么？

我们需要流程表、场地联络人、重要人物名单，以及客户最看重的照片。请告诉我们哪些内容属于机密，以及最终客户是否有品牌或赞助商方面的要求。

需求有更新时，请把它们集中在同一个地方。摄影简报交接追踪表会记录谁改了什么，确保我们手上的版本就是您想要的版本。

拍摄任务和团队如何确认？

预订确认时，我们会以书面写明日期、场地、安排的团队、交付内容和条款。团队确认依照我们在谁来拍摄您的活动中说明的流程。如果活动涉及多个厅房或多个环节，我们会在报价中讨论所需的团队人数。

如果有多个客户或多场活动呢？

如果一场活动有不止一个委托单位，请在发送需求前先阅读一场活动，多个委托单位。若是一系列活动，定期活动摄影询问说明统筹需求如何运作。预订步骤请看企业摄影方案。