Menangani gangguan perjalanan sebelum krew fotografi bertolak

Sesetengah masalah perjalanan muncul pada hari acara. Yang lain muncul lebih awal, ketika krew masih di rumah dan masih ada masa untuk bertindak. Semakin awal ia disedari, semakin banyak pilihan yang tinggal. Halaman ini tentang tempoh awal itu.

Ia sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang liputan fotografi dan perancangan luar kawasan di Malaysia. Untuk soal pengganti selepas anda memutuskan satu diperlukan, lihat membandingkan pilihan pengganti tempatan semasa gangguan luar kawasan.

Mulakan dengan semakan yang tenang

Beritahu pemilik tempahan serta-merta, walaupun anda belum mempunyai penyelesaian. Berikan fakta: apa yang berubah, bila anda mengetahuinya dan bila krew sepatutnya bertolak. Kemudian semak bersama-sama.

Elakkan tergesa-gesa menerima idea pertama. Meneliti tiga atau empat pilihan dengan cepat tetapi teliti biasanya lebih baik daripada keputusan serta-merta, asalkan masa mengizinkan.

Pilihan yang lazim

Pilihan	Apa yang terlibat
Perjalanan yang disemak semula	Perkhidmatan, kenderaan atau laluan lain ke tempat acara yang sama
Bertolak lebih awal	Berlepas lebih cepat untuk mengelak masalah atau mendapat penampan
Laluan lain	Urutan sambungan yang baharu
Susunan yang diubah	Waktu acara atau liputan yang diubah, jika tuan rumah bersetuju
Pengganti	Jurugambar lain, jika sesuai dan tersedia

Yang mana satu realistik bergantung pada tarikh, tempat acara dan masa yang tinggal. Kami tidak mengetahuinya sehingga kami melihat fakta. Kami juga tidak menyatakan butiran pengendali di sini. Minta maklumat terkini daripada pengendali bagi tarikh tersebut.

Semak, kemudian putuskan

Bagi setiap pilihan, ketahui tiga perkara. Bolehkah ia membawa krew ke tempat acara tepat pada masanya? Berapa kosnya, dan siapa yang membayar? Apakah kesannya terhadap liputan? Lembaran kerja kos fotografi luar kawasan membantu anda membandingkan pilihan secara berdampingan. Senarai semak fotografi tempat majlis merekodkan bahagian tempat acara, seperti waktu akses yang disemak semula.

Kemudian putuskan. Pemilik tempahan yang memilih, dan pilihan itu ditulis bersama waktu dan sebabnya.

Hubungi tempat acara lebih awal

Jika krew akan tiba lebih lewat atau melalui laluan lain, beritahu orang yang dihubungi di tempat acara. Tempat acara mungkin perlu mengalihkan waktu akses atau mengatur pintu masuk lain. Mengesahkan keperluan ketibaan dan induksi pembekal dalam tempahan menerangkan mengapa butiran ketibaan penting. Mesej ringkas sekarang mengelakkan penolakan kemasukan kemudian.

Bagaimana dengan menjadualkan semula?

Kadangkala jawapan yang betul ialah mengalihkan acara atau sebahagiannya. Itu keputusan tuan rumah dan mempunyai kesan yang lebih luas. Menjadualkan semula tempahan fotografi acara menerangkan sisi tempahan. Kami tidak mencadangkannya melainkan pilihan lain gagal.

Contoh andaian

Sebagai contoh, dua hari sebelum perkahwinan destinasi, krew mendapat tahu bahawa perkhidmatan yang mereka rancang untuk naiki telah diubah. Waktu baharu akan menyebabkan ketibaan mereka selepas majlis.

Perancang memberitahu pemilik tempahan pada hari yang sama. Bersama-sama mereka meneliti perjalanan lebih awal melalui laluan lain dan kos semalam tambahan. Tempat acara diminta mengesahkan akses yang lebih awal. Mereka memilih laluan lebih awal dengan ketibaan awal, merekodkannya, dan menghantar pelan yang disemak semula kepada krew dan orang yang dihubungi di tempat acara. Majlis diliputi seperti yang dirancang.

Jika jurugambar tidak lagi dapat hadir

Jika gangguan bermakna seorang jurugambar tertentu tidak dapat bertolak langsung, isunya menjadi berbeza. Lihat jurugambar yang disahkan tidak lagi dapat hadir. Jika krew sudah dalam perjalanan dan lewat, lihat krew fotografi lewat pada hari acara.

Simpan rekod

Tulis apa yang berubah, apa yang anda pertimbangkan, apa yang anda pilih dan siapa yang bersetuju. Jika soal kos timbul kemudian, rekod itu menjawabnya. Jika seseorang menyertai perbincangan di tengah jalan, mereka boleh mengejar dengan cepat.

Maklumkan orang yang betul mengikut urutan yang betul

Mulakan dengan pemilik tempahan, kemudian orang yang dihubungi di tempat acara, kemudian sesiapa yang bergantung pada ketibaan krew, seperti penyelaras tuan rumah. Satu mesej ringkas kepada setiap orang, yang menyatakan perubahan dan langkah seterusnya, sudah memadai. Elakkan rantaian mesej yang panjang di mana keputusan hilang di antara balasan.

Apa yang kami sahkan

Kami mengesahkan tarikh, tempat acara, krew, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis, dan kami turut mengesahkan sebarang susunan yang disemak semula secara bertulis. Kami memberitahu anda apa yang boleh dan tidak boleh kami aturkan, dan kami tidak menjanjikan pengganti yang belum disahkan.