Menukar tarikh tempahan jurugambar acara

Tarikh boleh beralih. Tempat acara tidak tersedia, penceramah bertangguh, keadaan keluarga berubah. Yang penting ialah betapa jelasnya perubahan itu dikendalikan apabila ia berlaku.

Panduan ini sebahagian daripada panduan tempahan dan skop kami. Pendirian kami dinyatakan dalam polisi pembatalan dan perubahan tarikh, dan sebut harga anda menyatakan butiran khusus bagi tempahan anda.

Apa yang berubah dengan tarikh baharu

Tarikh bukan sekadar satu hari pada kalendar. Menukarnya boleh menjejaskan beberapa perkara serentak.

Apa yang mungkin berubah	Mengapa ia penting
Ketersediaan krew	Krew yang dirancang untuk tarikh pertama mungkin sudah ada komitmen
Perjalanan	Penerbangan, jalan raya dan penginapan berbeza mengikut tarikh
Harga	Semakan semula mungkin menyusul jika skop, perjalanan atau musim berbeza
Akses tempat acara	Tempat acara mesti mengesahkan tarikh baharu
Penghantaran	Tarikh penghantaran mengikut tarikh acara

Tanya tentang setiap satu. Balasan yang meliputi kelima-limanya ialah petanda yang baik.

Mulakan dengan terma bertulis

Sebelum menghubungi sesiapa, baca apa yang anda telah sepakati. Cari klausa tentang perubahan tarikh, notis, yuran dan sama ada bayaran dibawa ke hadapan. Jika klausa itu tiada atau tidak jelas, minta secara bertulis. Jangan bergantung pada pengalaman rakan dengan pembekal lain, kerana pengaturan berbeza-beza.

Panduan ini tidak dapat memberitahu apa kandungan terma anda. Jika anda mahukan pandangan tentang perkataan atau hak anda, rujuk penasihat yang bertauliah.

Beritahu jurugambar awal

Notis awal berguna atas dua sebab. Ia memberi pembekal masa untuk menyemak ketersediaan, dan ia mungkin menjejaskan terma. Hantar perubahan itu secara bertulis dengan tarikh lama, tarikh baharu atau julatnya, dan sebab jika anda sudi berkongsi.

Jika tarikh baharu masih belum tetap, katakan begitu. Julat tarikh membolehkan pembekal menyemak beberapa tarikh sekali gus. Panduan kami tentang penahanan tarikh, tempahan sementara dan semakan ketersediaan menerangkan cara mengekalkan tarikh sementara anda membuat keputusan.

Semak tempat acara pada tarikh baharu

Jurugambar yang kosong tidak mencukupi jika tempat acara mengubah akses. Sahkan tempat, pintu masuk, masa persediaan dan sebarang sekatan pada tarikh baharu. Penjejak perubahan akses tempat acara dan semakan semula kami membolehkan anda merekod bila setiap jawapan diterima. Jika tempat acara itu sendiri berubah, lihat menukar lokasi selepas menempah jurugambar.

Contoh andaian

Bayangkan sebuah syarikat menukar tarikh makan malam tahunan dua minggu kerana dewan jamuan ditempah dua kali. Pentadbir menulis kepada jurugambar dengan tarikh baharu pada hari yang sama.

Jurugambar menyemak kalendar dan mengesahkan krew kosong, tetapi perjalanan ke tarikh baharu berbeza. Balasan itu menyenaraikan kedua-dua fakta dan meminta persetujuan. Pentadbir mencatat pindaan itu bersama tempahan asal. Syarikat tahu dengan tepat apa yang disepakati.

Apabila jawapannya tidak

Kadangkala pembekal tidak dapat melaksanakan tarikh baharu. Itu sukar, tetapi jelas. Tanya apa yang terma bertulis katakan tentang tempahan sedia ada, dan apa pilihan anda. Lihat pembatalan fotografi dan soalan bayaran balik. Jika anda mahu mencari pembekal lain, penyusun senarai pendek jurugambar kami membantu.

Merekod perubahan

Apa pun yang disepakati, letakkan dalam pindaan bertulis bertarikh: tarikh lama, tarikh baharu, sebarang kesan kepada harga atau perjalanan, krew, kedudukan bayaran dan balasan yang menerimanya. Log perubahan skop fotografi kami dibina untuk ini. Lampirkan pada sebut harga asal.

Apa yang kami lakukan

Apabila anda memberitahu kami tarikh telah beralih, kami menyemak krew dan perjalanan untuk tarikh baharu dan mengesahkan secara bertulis apa maksud perubahan itu. Kami tidak menganggap tempahan asal dibawa ke hadapan sehingga kami mengesahkannya dengan anda. Untuk tempahan sedia ada, gunakan halaman sokongan tempahan kami.

Soalan untuk dihantar dalam satu mesej

Apabila anda menulis tentang perubahan tarikh, sertakan lima perkara: rujukan tempahan, tarikh lama, tarikh baharu atau julatnya, status tempat acara, dan permintaan untuk kesan kepada krew, perjalanan dan harga. Minta balasan secara bertulis. Satu mesej yang lengkap biasanya mendapat satu jawapan yang lengkap, dan mengelakkan pertukaran balasan separa yang panjang.

Letakkan tarikh lama dan baharu pada nama fail pindaan, seperti "Tukar tarikh makan malam 14 Nov ke 28 Nov". Berbulan kemudian, sesiapa yang mencari dalam folder akan nampak serta-merta apa yang berlaku.