Apabila tuan rumah mengatur pengangkutan, tulis siapa yang mengambil krew, dari mana, pukul berapa, melalui laluan mana, dan siapa yang mengambil alih jika berlaku masalah. Beri krew seorang yang boleh dihubungi dengan nombor telefon yang berfungsi. Janji tanpa waktu pengambilan dan tanpa nama belum lagi sebuah pelan.
"Kami akan mengatur pengangkutan untuk jurugambar." Itu tawaran yang murah hati dan lazim. Namun ia juga menyerahkan temu janji terpenting krew, iaitu tiba di tempat acara tepat pada masanya, kepada orang lain. Tawaran itu berfungsi dengan baik apabila ia dijadikan pelan bertulis yang ringkas.
Panduan ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang liputan fotografi dan perancangan luar kawasan di Malaysia. Untuk soalan umum tentang siapa yang mengendalikan perjalanan terakhir, lihat tanggungjawab pemindahan dari lapangan terbang ke tempat acara dan sambungan terakhir.
Mengapa janji memerlukan butiran
Janji tidak mempunyai waktu pengambilan, nombor telefon atau pelan alternatif. Jika kenderaan lewat, krew tidak dapat menghubungi sesiapa, dan tuan rumah mungkin tidak tahu. Acara kemudian boleh bermula sedangkan jurugambar masih di jalan raya.
Semua ini bukan soal tidak percaya. Tuan rumah yang berniat baik selalunya sibuk, dan orang yang menawarkan pengangkutan mungkin bukan orang yang mengatur kenderaan. Menulis pelan membantu mereka juga.
Apa yang perlu ditulis
| Butiran | Sebab ia penting |
|---|---|
| Tempat pengambilan | Lapangan terbang, jeti dan hotel mempunyai beberapa tempat menunggu |
| Waktu pengambilan | Menetapkan jadual untuk semua orang |
| Kenderaan dan nombor pemandu | Membolehkan krew mencari kenderaan dan menghubungi pemandu |
| Ruang untuk peralatan | Kotak memerlukan ruang |
| Laluan secara umum | Menunjukkan sebarang perhentian atau pemindahan |
| Tempat penurunan | Pintu masuk tempat acara yang dijangka digunakan oleh krew |
| Susunan pulang | Bagaimana krew pulang selepas itu |
| Pelan alternatif | Apa yang berlaku jika pelan gagal |
Senarai semak fotografi tempat majlis kami merekodkan butiran di pihak tempat acara untuk diletakkan di sebelah semua ini.
Namakan seorang yang boleh dihubungi
Pilih seorang di pihak tuan rumah yang memiliki urusan pengangkutan. Orang ini perlu mempunyai telefon yang berfungsi dan sentiasa sedar serta boleh dihubungi sepanjang perjalanan. Nama jawatankuasa sahaja tidak mencukupi. Jika orang itu bertukar, beritahu kami.
Namakan juga seorang di pihak kami yang akan berhubung dengannya. Kedua-duanya patut bercakap atau bermesej sebelum hari acara, bukan hanya apabila sesuatu telah menjadi masalah.
Peralatan
Kotak kamera, kaki tripod dan bateri ganti memerlukan ruang. Beritahu tuan rumah bilangan orang dan bilangan kotak. Kereta kecil yang sesuai untuk dua orang mungkin tidak sesuai untuk dua orang bersama peralatan mereka. Jika krew perlu membawa sebahagian peralatan sendiri, nyatakannya.
Pelan alternatif bukan tanda tidak percaya
Pelan alternatif ialah rancangan untuk keadaan apabila pelan pertama gagal. Ia boleh sederhana sahaja: nombor telefon kedua, teksi yang ditempah atas akaun tuan rumah, atau peraturan bahawa krew mengatur pemindahan sendiri selepas beberapa minit tertentu dan tuan rumah menggantikan kosnya. Sepakati siapa yang membuat keputusan, siapa yang membayar dan bagaimana waktu mula acara dilindungi. Butirannya terletak dalam sebut harga. Lihat mengesahkan keperluan ketibaan dan induksi pembekal dalam tempahan untuk cara syarat ketibaan direkodkan.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah retreat korporat di sebuah hartanah terpencil menawarkan untuk mengambil krew dari hab pengangkutan terdekat. Mesejnya berbunyi "pemandu kami akan mengambil anda".
Perancang meminta nama pemandu, nombor telefon dan tempat pengambilan, serta seorang lagi untuk dihubungi. Tuan rumah membalas dengan kedua-duanya. Sebut harga merekodkan waktu pengambilan, kenderaan dan pelan alternatif: jika pemandu belum tiba pada waktu tertentu, krew menelefon orang kedua, yang akan menghantar kenderaan lain. Pada hari acara, pemandu pertama terlewat, dan krew menggunakan pelan alternatif dalam beberapa minit.
Apabila kelewatan tetap berlaku
Pelan yang baik pun boleh terganggu oleh trafik, cuaca atau perkhidmatan yang berubah. Panduan kami tentang krew fotografi yang lewat pada hari acara menerangkan cara liputan diselaraskan, dan menangani gangguan perjalanan sebelum krew fotografi bertolak meliputi masalah sebelum bertolak.
Kos
Pengangkutan yang diatur tuan rumah boleh mengubah apa yang termasuk dalam sebut harga. Caj perjalanan fotografi dan andaian sebut harga menerangkan cara membaca andaian tersebut, dan lembaran kerja kos fotografi luar kawasan membantu anda membandingkan. Kami mengesahkan secara bertulis apa yang diandaikan oleh sebut harga akan disediakan oleh tuan rumah.
Apa yang kami sahkan
Kami mengesahkan tarikh, tempat acara, krew, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis, bersama butiran pengambilan dan pelan alternatif yang disepakati dengan tuan rumah.
Senarai semak
- Namakan orang yang menguruskan pengangkutan di pihak tuan rumah.
- Dapatkan tempat pengambilan, waktu dan butiran kenderaan secara bertulis.
- Kongsikan bilangan krew dan kotak peralatan.
- Sahkan tempat penurunan dan susunan pulang.
- Sepakati pelan alternatif jika pengambilan gagal.
- Sepakati siapa yang membayar sebarang perubahan.
Beritahu kami apa yang ditawarkan oleh tuan rumah dan siapa orang yang boleh dihubungi, dan kami akan mengesahkan secara bertulis butiran pengambilan serta pelan alternatif yang menjadi asas rancangan kami.
Sahkan susunan pengambilan kamiSoalan lazim
Adakah pengangkutan yang diatur tuan rumah lebih baik daripada mengatur sendiri?
Tiada yang lebih baik dalam setiap keadaan. Pengangkutan tuan rumah boleh memudahkan apabila tempat acara mengawal akses atau laluannya luar biasa. Ia juga meletakkan masa krew di tangan orang lain, jadi butirannya mesti jelas. Pilih yang sesuai dengan tempat acara dan tulis ia.
Apakah butiran yang perlu diberikan oleh tuan rumah?
Tempat pengambilan, waktu, kenderaan dan nombor pemandu, laluan secara umum, tempat peralatan akan dimuatkan dan tempat penurunan. Orang yang boleh dihubungi melalui telefon paling penting.
Bagaimana jika pengangkutan tidak sampai?
Tentukan pelan alternatif sebelum hari acara. Ia mungkin orang kedua untuk dihubungi, kenderaan simpanan, atau krew mengatur pemindahan sendiri dan tuan rumah menggantikan kosnya. Apa sahaja yang disepakati perlu direkodkan supaya krew boleh bertindak serta-merta.
Bolehkah kenderaan tuan rumah membawa peralatan kami?
Tanya. Kotak kamera dan peralatan pencahayaan memerlukan ruang, dan kenderaan perlu sesuai. Beritahu tuan rumah bilangan dan saiz kotak lebih awal.
Sahkan susunan pengambilan kami
Beritahu kami apa yang ditawarkan oleh tuan rumah dan siapa orang yang boleh dihubungi, dan kami akan mengesahkan secara bertulis butiran pengambilan serta pelan alternatif yang menjadi asas rancangan kami.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: