Cetakan segera memberi tetamu kenang-kenangan pada hari itu, tetapi memerlukan peralatan cetak, kertas, pemilihan pantas dan seorang pengendali. Galeri digital selepas acara memberi set lebih besar dan disunting dengan lebih teliti. Jangan anggap yang satu merangkumi yang lain. Minta setiap satu dengan nama dan sepakati skop, krew dan kelulusan bagi kedua-duanya.
Tetamu suka pulang dengan sesuatu di tangan. Cetakan daripada acara boleh menjadi kenang-kenangan yang indah. Tuan rumah juga mahukan galeri yang lengkap untuk dilihat selepas itu. Kedua-duanya munasabah, dan kedua-duanya melibatkan gambar, tetapi ia produk berbeza dengan keperluan berbeza.
Panduan ini sebahagian daripada kupasan kami tentang memilih format fotografi dan output tambahan acara. Ia membantu anda memutuskan apa yang perlu diminta, dan mengelak daripada meminta dua produk seolah-olah ia satu perkara yang diandaikan termasuk.
Apa yang dilakukan oleh setiap produk
Cetakan segera dicetak semasa acara. Set kecil gambar terpilih dihasilkan ketika tetamu masih hadir. Tujuannya ialah kenang-kenangan pada malam itu.
Galeri digital dihantar selepas acara. Ia mengandungi set lebih besar gambar terpilih dan disunting, untuk dilihat, dikongsi dan digunakan kemudian. Tujuannya ialah rekod penuh.
Keduanya bertindih, tetapi tidak menggantikan satu sama lain. Panduan kami tentang gambar pratonton dan galeri akhir menerangkan bagaimana gambar awal dan gambar siap berbeza.
Bandingkan kedua-duanya
| Cetakan segera | Galeri digital | |
|---|---|---|
| Masa | Semasa acara | Selepas acara |
| Kuantiti | Bilangan terhad | Pilihan penuh |
| Suntingan | Minimum atau pantas | Ada masa untuk suntingan teliti |
| Siapa mendapat manfaat | Tetamu yang hadir | Tuan rumah, tetamu dan pengguna kemudian |
| Keperluan utama | Pencetak, kertas, pemilihan, pengendali | Masa suntingan, kaedah penghantaran |
Apa yang diperlukan pencetakan daripada acara
Pencetakan ialah operasi langsung. Ia memerlukan:
- pencetak, kertas dan bekalan ganti;
- meja, kuasa elektrik dan tempat yang selamat dan kering;
- seseorang untuk memilih gambar dengan cepat;
- seorang untuk mengendalikan pencetakan dan mengedarkan cetakan;
- pelan bagaimana tetamu meminta cetakan.
Orang itu mungkin jurugambar, yang mengurangkan liputan spontan, atau pengendali berasingan. Tanya kami sama ada pencetakan segera boleh ditawarkan untuk tarikh anda dan siapa yang akan mengendalikannya. Kami mengesahkan ini secara bertulis. Perancang penghasilan foto bergulir semasa majlis kami menunjukkan bagaimana langkah-langkah itu bersambung.
Apa yang diperlukan galeri
Galeri memerlukan masa suntingan selepas acara dan kaedah penghantaran. Sebut harga menyatakan tempoh penghantaran secara bertulis. Jika anda juga mahu beberapa gambar dicetak semasa acara, pemilihan awal tidak sepatutnya mengurangkan ketelitian yang diberikan kepada galeri utama.
Langkah pemilihan
Cetakan sama ada pantas atau tidak langsung, jadi pemilihan ialah keputusan utama. Pilihan termasuk:
- Jurugambar memilih, yang pantas tetapi mengambil masa kamera.
- Penganjur memilih daripada set kecil pada skrin.
- Tetamu memilih daripada skrin di stesen cetakan.
Mana-mana yang anda gunakan, sepakati lebih awal. Pastikan pilihan mudah, atau barisan akan memanjang.
Fikirkan tentang saiz dan pengendalian
Cetakan boleh berupa kad kecil atau saiz lebih besar. Saiz mempengaruhi kos, kertas dan cara tetamu membawanya. Kalkulator saiz cetakan gambar kami membantu anda memilih saiz yang sesuai dengan bingkai atau susun atur yang anda bayangkan. Rancang bagaimana tetamu membawa cetakan pulang, kerana kertas nipis mudah rosak dalam keramaian.
Contoh mudah
Bayangkan perjumpaan keluarga untuk 90 orang di dewan komuniti. Tuan rumah mahu setiap cabang keluarga pulang dengan satu gambar kumpulan bercetak, dan satu set penuh gambar untuk dikongsi dengan saudara-mara selepas itu.
Kami akan mencadangkan agar ia dianggap sebagai perkara berasingan. Bagi cetakan, tuan rumah memilih masa selepas gambar kumpulan diambil, dan seorang sepupu memilih bingkai terbaik bagi setiap cabang daripada senarai pendek. Pengendali pencetakan, yang disahkan secara bertulis, mencetak dan mengedarkannya. Liputan spontan diteruskan oleh jurugambar. Galeri disunting selepas hari itu dan dihantar seperti yang dinyatakan dalam sebut harga.
Kos dan andaian
Jangan anggap cetakan percuma kerana galeri termasuk, atau sebaliknya. Panduan kami tentang apa yang patut ada dalam sebut harga fotografi acara menunjukkan cara membaca baris yang berasingan. Minta cetakan dan galeri muncul sebagai perkara berasingan.
Apa yang kami sahkan secara bertulis
Kami mengesahkan tarikh, tempat acara, krew, waktu liputan dan hasil. Kami juga mencatat sama ada cetakan segera ditawarkan, siapa yang mengendalikannya, berapa banyak yang termasuk dan bagaimana gambar dipilih. Galeri digital disenaraikan sendiri, dengan tempoh penghantaran sendiri.
Soalan untuk disediakan
- Apa yang tetamu patut bawa pulang pada malam itu?
- Berapa banyak cetakan yang anda jangka perlu?
- Siapa yang akan memilih gambar untuk dicetak?
- Siapa yang akan mengendalikan pencetakan, dan di mana?
- Apa yang anda mahu dalam galeri digital selepas itu?
Senarai semak
- Tentukan apa yang tetamu patut bawa pulang pada malam itu.
- Anggar berapa banyak cetakan yang anda jangka perlu.
- Sepakati siapa yang memilih gambar untuk dicetak.
- Semak ruang, kuasa elektrik dan tempat yang selamat untuk persediaan pencetakan.
- Rancang masa krew yang akan diambil oleh pencetakan.
- Senaraikan galeri digital sebagai perkara berasingan.
- Minta kami mengesahkan setiap produk secara bertulis.
Beritahu kami sama ada anda mahu tetamu membawa pulang cetakan, berapa ramai yang perlu dilayan dan apa yang anda mahu dihantar selepas itu, dan kami akan nyatakan secara bertulis apa yang boleh kami rancang dan apa yang diperlukan oleh setiap satu.
Rancang cetakan dan galeriSoalan lazim
Jika kami meminta cetakan segera, adakah kami turut mendapat galeri penuh?
Jangan anggap begitu. Ia output berasingan dengan kerja berasingan. Minta kedua-duanya dalam permintaan, dan minta kami menyenaraikan setiap satu dalam sebut harga, bersama apa yang termasuk dalam setiap satu.
Siapa yang memilih gambar yang dicetak?
Seseorang mesti memilih dengan cepat. Mungkin jurugambar, penganjur atau tetamu sendiri. Sepakati perkara ini sebelum hari itu, kerana langkah pemilihan menentukan betapa pantas cetakan muncul.
Bolehkah kami menawarkan cetakan kepada setiap tetamu?
Ia bergantung pada peralatan, masa dan bilangan tetamu. Tanya kami sama ada pencetakan segera boleh ditawarkan untuk tarikh anda dan berapa banyak cetakan yang realistik. Kami mengesahkan had itu secara bertulis.
Apa berlaku jika pencetak atau kertas habis?
Sepakati pelan sandaran. Tetamu boleh menerima gambar secara digital, atau diberitahu cetakan akan menyusul. Tanya bekalan ganti apa dan pelan B apa yang disediakan, dan minta jawapan itu disahkan secara bertulis.
Rancang cetakan dan galeri
Beritahu kami sama ada anda mahu tetamu membawa pulang cetakan, berapa ramai yang perlu dilayan dan apa yang anda mahu dihantar selepas itu, dan kami akan nyatakan secara bertulis apa yang boleh kami rancang dan apa yang diperlukan oleh setiap satu.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: