Memilih format fotografi dan output tambahan untuk acara

Kebanyakan orang bermula dengan idea mudah: mereka mahu gambar acara mereka. Kemudian pilihan lain muncul. Seseorang mencadangkan potret di pintu masuk, seorang lagi bertanya tentang cetakan, dan orang ketiga mahukan tayangan slaid sebelum makan malam. Setiap idea munasabah. Digabungkan, ia boleh mengubah keseluruhan tugasan.

Panduan ini membantu anda membezakan apa yang diperlukan acara daripada apa yang sekadar menarik untuk ditambah. Ia menuju ke panduan lain dalam kelompok ini, yang melihat setiap pilihan dengan lebih terperinci.

Apakah rakaman acara utama?

Rakaman utama ialah liputan spontan acara semasa ia berlangsung. Ia merakam ketibaan, detik penting, orang dan suasana. Ia tidak boleh diulang, kerana detik itu hanya berlaku sekali.

Semua yang lain ialah output yang dibina di atas rakaman itu, atau aktiviti berasingan yang berjalan di sebelahnya. Sesi potret ialah aktiviti berasingan. Tayangan slaid ialah output yang dihasilkan daripada rakaman. Memahami perbezaan ini membantu anda memutuskan apa yang perlu dilindungi.

Kumpulan utama output tambahan

Kumpulan	Contoh	Apa yang ditambah kepada tugasan
Potret	Stesen potret, potret pasukan, gambar profil	Ruang, cahaya, barisan dan slot masa tetap
Paparan	Tayangan slaid, galeri langsung, skrin	Pemilihan pantas, sambungan internet dan kelulusan
Cetakan	Cetakan segera, cenderamata, templat berjenama	Peralatan, kertas, pengendalian dan bukti cetakan
Pengedaran	Pilihan untuk media, kerat media sosial, perkongsian tetamu	Penghantaran pantas dan kebenaran yang jelas
Format khas	Panorama, 360 darjah, filem, udara	Kemahiran khusus, peralatan dan semakan tempat acara

Tanya kami sama ada sesuatu format boleh ditawarkan untuk tarikh anda. Kami tidak menganggap sesuatu format termasuk, dan kami mengesahkan setiap satu secara bertulis.

Soalan yang menentukan apa yang anda perlukan

Jawab empat soalan bagi setiap output.

1. Siapa yang akan menggunakannya? Seseorang atau kumpulan yang dinamakan, bukan "semua orang".
2. Bila mereka memerlukannya? Semasa acara, pada malam itu atau beberapa minggu kemudian.
3. Apa yang diperlukan untuk menjalankannya? Ruang, kuasa elektrik, internet, tenaga kerja, kelulusan.
4. Apa yang digantikannya? Masa atau tumpuan yang diambil daripada liputan utama.

Jika anda tidak dapat menjawab soalan pertama, tinggalkan output itu buat masa ini. Anda boleh menambahnya kemudian jika keperluan menjadi jelas. Pemilih keperluan fotografi kami membantu anda berfikir tentang perkara ini.

Semak apa yang diambil oleh setiap output daripada acara langsung

Seorang jurugambar hanya ada dua tangan. Sesi potret bermakna seseorang tidak merakam ucapan, bersulang atau orang ramai. Panduan kami tentang menjadualkan potret yang dirancang dalam liputan acara langsung menerangkan cara meletakkan blok sebegini tanpa terlepas detik penting.

Jika kedua-duanya penting, tanya kami tentang jurugambar kedua atau tetingkap masa berasingan. Kami mengesahkan sama ada ini boleh dilakukan untuk tarikh anda, dan sebut harga menunjukkan bagaimana krew dan waktu berubah.

Tentukan siapa meluluskan apa

Output yang dipaparkan atau dicetak semasa acara memerlukan seseorang yang meluluskannya dengan cepat. Tayangan slaid tidak boleh menunggu dua hari untuk kelulusan. Namakan seorang yang boleh memberi persetujuan pada hari itu. Perancang penghasilan foto bergulir semasa majlis kami memetakan siapa melakukan apa dan bila.

Pastikan sebut harga menyatakannya

Output yang anda andaikan tetapi tidak tulis, mungkin tidak anda terima. Senaraikan setiap satu dalam permintaan dan minta setiap satu muncul sebagai satu baris dalam sebut harga. Panduan kami tentang apa yang patut ada dalam sebut harga fotografi acara menunjukkan cara membaca skop. Perancang hasil fotografi korporat membantu pelanggan perniagaan menyenaraikan output satu demi satu.

Urutan keputusan yang berkesan

Putuskan pilihan mengikut urutan tetap, kerana setiap satu mengehadkan yang seterusnya.

1. Rakaman utama. Sahkan tetingkap liputan dan detik yang penting. Panduan kami tentang merancang fotografi acara merangkumi langkah ini.
2. Keperluan potret. Tentukan sama ada anda mahu potret langsung, dan dalam unit apa. Panduan tentang liputan dokumentari atau stesen potret dan potret individu atau pasukan membandingkan pilihan.
3. Keperluan paparan dan cetakan. Tentukan apa yang mesti kelihatan atau di tangan semasa acara. Baca cetakan segera atau galeri digital dan galeri langsung atau koleksi pasca-acara yang diluluskan.
4. Format khas. Imej panorama, 360 darjah, filem dan udara memerlukan kemahiran khusus dan semakan tempat acara. Anggap setiap satu sebagai permintaan berasingan, dan sahkan ia boleh ditawarkan sebelum anda merancang di sekelilingnya.

Melangkau satu langkah ialah punca biasa permintaan yang berserabut. Tayangan slaid yang dirancang sebelum tetingkap liputan ditetapkan, misalnya, mungkin bergantung pada gambar yang tiada siapa sempat ambil.

Contoh mudah

Bayangkan makan malam syarikat untuk 150 tetamu. Penganjur menyenaraikan empat idea: liputan spontan, stesen potret di pintu masuk, tayangan slaid semasa pencuci mulut dan cenderamata bercetak. Dia bertanya siapa yang akan menggunakan setiap satu. Penaja mahukan potret untuk hantaran media sosial. Tetamu akan menikmati tayangan slaid. Tiada siapa meminta cenderamata bercetak.

Dia mengekalkan rakaman spontan, menambah sesi potret sebagai tambahan yang dinamakan dan bertanya kami bagaimana tayangan slaid ringkas boleh dilaksanakan. Dia menggugurkan cetakan buat masa ini. Sebut harga menyenaraikan tiga perkara, masing-masing dengan skop sendiri.

Bagaimana kami merancang bersama anda

Kami membaca permintaan anda, bertanya apa yang kurang, mencadangkan pelan liputan dan mengesahkan secara bertulis tarikh, tempat acara, krew, waktu dan output. Jika sesuatu output tidak sesuai dengan tempat acara atau jadual, kami nyatakan dan mencadangkan cara lain untuk memenuhi keperluan yang sama.

Soalan untuk disediakan

• Apakah detik yang tidak boleh terlepas daripada rakaman utama?
• Output tambahan mana yang anda pertimbangkan, dan siapa penggunanya?
• Yang mana mesti berlaku semasa acara?
• Siapa yang boleh meluluskan gambar dengan cepat pada hari itu?
• Apa yang sanggup anda gugurkan jika masa atau ruang terhad?