Fotografi dan tempahan semula cetakan segera selepas acara

Cetakan yang diserahkan pada hari acara terasa seperti penghujung kerja. Kemudian seorang tetamu menghantar mesej kepada tuan rumah tiga minggu kemudian untuk meminta satu salinan lagi. Pada ketika itu, persoalannya bukan sama ada gambar itu wujud. Ia ialah siapa yang boleh mencarinya, siapa yang boleh mencetaknya dan siapa yang akan membayar.

Panduan ini terletak dalam memilih format fotografi dan hasil pilihan. Untuk pilihan awal antara cetakan segera dan galeri kemudian, baca cetakan segera atau galeri digital. Jika cetakan anda membawa reka letak berjenama, lihat templat cetakan segera berjenama.

Apakah tempahan semula?

Tempahan semula ialah permintaan untuk lebih banyak salinan gambar yang sudah diambil, dan selalunya sudah dicetak, pada acara. Ia mungkin salinan kedua untuk datuk atau nenek, versi lebih besar untuk bingkai atau set tambahan untuk sebuah pasukan.

Ia melibatkan fail sumber, pengeluar dan kelulusan, sama seperti cetakan pertama. Bezanya, acara sudah tamat. Krew dan peralatan tidak lagi berada di tapak, jadi pengaturan mesti berfungsi tanpa mereka.

Empat soalan yang menentukan pengaturan

Siapa yang menerima tempahan? Tuan rumah, penyelaras acara, jurugambar atau pencetak. Satu penghubung mengelakkan tetamu mengejar tiga orang yang berbeza.

Siapa yang menyimpan fail sumber? Fail yang digunakan untuk cetakan pertama tidak semestinya yang diperlukan oleh pencetak untuk cetakan kedua. Minta fail asal dan versi sedia cetak, serta berapa lama setiap satu disimpan.

Siapa yang meluluskan rupanya? Jika seorang tetamu meminta potongan, perubahan warna atau saiz yang berbeza, seseorang mesti memutuskan apa yang boleh diterima. Menyepakati apa yang boleh dan tidak boleh diubah oleh penyuntingan menerangkan di mana had biasanya terletak.

Siapa yang membayar dan bagaimana? Pembayaran untuk tempahan semula hendaklah jelas sebelum acara, supaya tuan rumah tidak terpaksa menanggung kos.

Siapa boleh melakukan kerja yang mana?

Kerja	Jurugambar	Pencetak atau rakan cetakan	Tuan rumah
Menerima tempahan	Mungkin, jika disepakati	Mungkin, jika disediakan	Biasa
Menyimpan fail sumber	Mungkin, untuk tempoh yang disepakati	Mungkin	Mungkin
Menyediakan fail cetakan	Mungkin, jika disepakati	Selalunya	Jarang
Meluluskan rupa	Mungkin	Semakan teknikal	Selalunya
Menerima bayaran	Hanya jika diatur	Selalunya	Kadangkala

Jadual ini menyenaraikan kemungkinan, bukan janji tentang apa yang kami sediakan. Tanya kami yang mana boleh dimasukkan, dan kami mengesahkannya secara bertulis.

Contoh andaian

Sebuah syarikat menganjurkan hari keluarga dan menawarkan cetakan segera dengan sempadan berjenama. Dua minggu kemudian, tiga pekerja meminta satu salinan tambahan. Tuan rumah telah menamakan seorang pentadbir untuk menerima tempahan semula dan telah meminta fail sumber kekal tersedia untuk tempoh tertentu.

Pentadbir mengumpul permintaan pekerja, menyemak bahawa setiap satu sepadan dengan gambar dalam set, dan menghantar satu senarai kepada rakan cetakan. Rakan itu mencetak daripada fail yang sama dengan sempadan yang sama dan menghantar gambar sampel cetakan pertama untuk perbandingan. Tanpa pentadbir itu, setiap pekerja akan menghubungi orang yang berbeza.

Privasi dan pengenalan

Apabila seorang tetamu meminta cetakan, seseorang mesti menyemak bahawa tetamu itu berhak ke atasnya. Gambar keluarga sesuai untuk ahli keluarga. Gambar kanak-kanak mungkin memerlukan persetujuan ibu bapa. Gambar acara kanak-kanak dan kebenaran untuk bergambar dan kebenaran untuk menerbitkan menerangkan keputusan ini.

Elakkan berkongsi seluruh galeri untuk membenarkan tetamu mencari gambar mereka. Gunakan set yang lebih kecil, pautan peribadi atau borang permintaan. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah rekod yang berguna bagi setiap tempahan semula.

Menetapkan tarikh tamat

Tempahan semula tidak boleh dibuka selama-lamanya. Pilih tarikh tutup, beritahu tetamu pada hari acara dan ulanginya dalam mesej susulan. Selepas tarikh itu, fail boleh diarkibkan atau dipadam mengikut pelan, dan tiada siapa tertanya-tanya sama ada permintaan lama masih boleh dipenuhi.

Kos, saiz dan bukti cetakan

Tempahan semula mempunyai kos yang berasingan daripada fotografi acara. Penyuntingan pilihan, album dan kos cetakan menerangkan apa yang perlu ditanya. Kalkulator saiz cetakan gambar menyemak sama ada fail boleh mencapai saiz lebih besar dengan baik.

Sebelum menempah kelompok besar, minta satu bukti cetakan dan bandingkan dengan cetakan asal. Perancang arkib gambar membantu anda memutuskan berapa lama fail patut disimpan.