Setiap versi tambahan ialah kerja persediaan, kelulusan dan pembungkusan tambahan, walaupun gambar asalnya sama. Tentukan siapa memerlukan versi mana, rupa setiap versi dan siapa meluluskannya. Kemudian minta sebut harga menyatakan versi mana yang termasuk dan bagaimana versi seterusnya dicaj.
Gambar yang sama sering mempunyai beberapa kegunaan. Ia mungkin muncul di laman web, dalam laporan bercetak, pada hantaran media sosial, dalam pembentangan dan dalam buletin rakan kongsi. Setiap kegunaan mempunyai keperluan sendiri bagi saiz, format dan kadangkala penjenamaan.
Halaman ini sebahagian daripada panduan harga fotografi acara dan perancangan sebut harga kami. Ia melihat bagaimana beberapa versi mempengaruhi kerja dan cara membuat bajet untuknya.
Apakah maksud menyerahkan beberapa versi?
Versi ialah salinan imej yang disediakan untuk tujuan tertentu. Ia mungkin berbeza dari segi resolusi, potongan, jenis fail, olahan warna atau elemen tambahan seperti logo atau kapsyen.
Gambar asal kekal sama. Usahanya terletak pada menyediakan, menyemak dan membungkus setiap versi dengan betul. Dengan beberapa imej dan satu versi tambahan, usahanya kecil. Dengan ratusan imej dan beberapa versi, ia bertambah.
Perbezaan mana yang mewujudkan kerja?
Perbezaan yang berlainan mewujudkan jumlah kerja yang berlainan.
| Perbezaan | Kerja lazim yang terlibat |
|---|---|
| Resolusi | Mengubah saiz dan eksport; usaha rendah jika piawai |
| Jenis fail | Eksport dalam format lain; usaha rendah jika piawai |
| Potongan atau nisbah aspek | Menyusun semula bingkai setiap imej; sederhana, perlu keputusan bagi setiap imej |
| Olahan warna | Pelarasan untuk medium atau jenama; sederhana |
| Logo, bingkai atau kapsyen | Mengenakan aset jenama; sederhana hingga tinggi, perlu kelulusan |
| Penamaan dan struktur folder | Menyusun mengikut penerima; sederhana untuk set besar |
Jadual ini panduan umum, bukan pernyataan tentang kaedah mana-mana pembekal. Kalkulator saiz cetakan gambar kami membantu anda menentukan resolusi yang diperlukan untuk kegunaan cetakan, dan ringkasan format dan potongan potret mungkin membantu apabila potret memerlukan potongan tertentu.
Siapa meluluskan apa?
Setiap versi berjenama atau yang dipotong perlu disemak oleh seseorang. Jika imej dipotong untuk sepanduk dan potongan itu memotong kepala seseorang, seseorang mesti menyedarinya. Jika logo diletakkan di kedudukan yang salah, seseorang mesti memberitahu.
Tentukan lebih awal siapa meluluskan setiap jenis. Bagi varian berjenama, ini biasanya orang yang bertanggungjawab terhadap piawaian jenama. Tanpa pelulus, pembekal meneka, dan pusingan pembetulan menyusul. Panduan pratonton, pusingan pemilihan dan suntingan tambahan kami menerangkan bagaimana pusingan semakan mempengaruhi kos.
Bagaimana memastikan pengagihan jelas?
Namakan seorang di pihak anda untuk menerima fail dan menyampaikannya. Jika pembekal diminta menyerahkan secara berasingan kepada beberapa pasukan, tanya sama ada itu termasuk dan bagaimana ia berfungsi. Setiap penyerahan berasingan ialah penyelarasan tambahan.
Struktur folder yang mudah sangat membantu. Contohnya, satu folder bagi setiap penerima, dengan versi untuk penerima itu di dalamnya. Tanya pembekal sama ada struktur itu termasuk dalam penyerahan. Perancang hasil fotografi korporat kami direka untuk pemetaan sebegini.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan majlis syarikat andaian dengan tiga penerima. Pasukan komunikasi memerlukan imej bersaiz web untuk laman web dan media sosial. Pasukan jualan memerlukan set untuk pembentangan dalam potongan skrin lebar. Sebuah organisasi rakan kongsi memerlukan pilihan kecil dengan logo mereka sendiri.
Penyelaras menyenaraikan setiap keperluan, bilangan imej dan pelulus. Sebut harga kemudian menyatakan: galeri induk imej disunting, set bersaiz web, set skrin lebar dengan bilangan imej yang dinyatakan, dan set berjenama untuk rakan kongsi, dengan logo dibekalkan oleh mereka dan diluluskan oleh penyelaras. Varian seterusnya diminta melalui penyelaras dan dicaj sebelum kerja bermula. Setiap penerima menerima versi yang betul tanpa fail yang dikeluarkan semula berulang kali.
Bagaimana penggunaan imej berkait dengan versi?
Versi berbeza sering bermakna kegunaan berbeza, dan kegunaan berbeza mungkin memerlukan kebenaran berbeza. Rakan kongsi yang menerima imej berjenama, misalnya, ialah satu kegunaan yang patut dilindungi oleh sebut harga. Panduan menggunakan gambar majlis untuk perniagaan dan pelaporan kami menerangkan kes lazim, dan daftar penggunaan dan kelulusan gambar membantu anda menjejak versi mana yang diluluskan untuk kegunaan mana.
Bagaimana dengan tambahan pilihan?
Jika anda mahukan album atau cetakan selain versi digital, ini berasingan. Panduan kos sentuhan semula pilihan, album dan cetakan kami menerangkan bagaimana ia dinyatakan dan dicaj.
Apa yang patut ditanya kepada pembekal
- Versi mana yang termasuk dalam sebut harga?
- Bagaimana versi seterusnya diminta dan dicaj?
- Siapa membekalkan aset jenama, dan dalam format apa?
- Siapa meluluskan versi berjenama atau yang dipotong, dan menjelang bila?
- Bagaimana fail dinamakan dan disusun bagi setiap penerima?
- Bolehkah anda menyerahkan terus kepada beberapa penerima, dan adakah itu termasuk?
Apabila kami menyediakan sebut harga, kami bertanya siapa yang memerlukan gambar dan dalam bentuk apa, dan kami menyatakan versi yang termasuk, langkah kelulusan dan cara varian seterusnya diminta.
Senarai semak
- Senaraikan setiap penerima dan untuk apa mereka memerlukan gambar.
- Pilih saiz, format dan jenis fail untuk setiap satu.
- Tentukan sama ada mana-mana versi memerlukan logo, bingkai atau kapsyen.
- Namakan siapa membekalkan aset jenama dan siapa meluluskan hasilnya.
- Tanya versi mana yang termasuk dalam sebut harga.
- Tanya bagaimana varian kemudian diminta, dicaj dan diserahkan.
Beritahu kami siapa yang memerlukan gambar dan dalam bentuk apa. Kami akan menyatakan versi yang termasuk dalam sebut harga, dan bagaimana setiap varian tambahan disediakan, diluluskan dan diserahkan.
Rancang versi gambar bagi setiap penerimaSoalan lazim
Adakah saiz berbeza sekadar menekan satu butang?
Mengubah saiz memang mudah, tetapi versi untuk kegunaan tertentu sering melibatkan pemotongan, semakan warna, penamaan fail dan semakan. Usahanya meningkat dengan bilangan imej dan bilangan versi. Tanya bagaimana pembekal menangani setiap jenis.
Apakah varian berjenama?
Versi dengan logo, bingkai, kapsyen atau templat yang dikenakan. Ia memerlukan fail reka bentuk atau garis panduan daripada anda, dan seseorang untuk meluluskan hasilnya. Tanya siapa membekalkan aset jenama dan siapa mengesahkan.
Siapa menentukan versi mana diberi kepada siapa?
Sepakati seorang di pihak anda untuk menguruskan pengagihan. Pembekal menyerahkan kepada orang yang dilantik, yang kemudian menyampaikan versi kepada setiap pasukan atau rakan kongsi. Ini mengelakkan versi yang salah dihantar kepada penerima yang salah.
Bolehkah saya meminta lebih banyak versi selepas penyerahan?
Biasanya boleh, tetapi ia kerja tambahan dan mungkin dicaj berasingan. Tanya lebih awal bagaimana permintaan kemudian dikendalikan, maklumat apa yang diperlukan dan berapa lama ia mengambil masa.
Rancang versi gambar bagi setiap penerima
Beritahu kami siapa yang memerlukan gambar dan dalam bentuk apa. Kami akan menyatakan versi yang termasuk dalam sebut harga, dan bagaimana setiap varian tambahan disediakan, diluluskan dan diserahkan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: