多种尺寸或品牌版本的照片交付，预算怎么规划

同一张照片，往往有好几种用途。它可能出现在网站上、印刷的报告里、社交媒体帖子、简报，以及合作伙伴的通讯中。每一种用途对尺寸、格式，有时还有品牌，都有各自的要求。

这一页属于我们的活动摄影价格与报价规划指南，讨论多个版本如何影响工作，以及怎样为它们编列预算。

交付多个版本是什么意思？

版本是为特定目的准备的一份照片副本。它可能在分辨率、裁切、文件类型、色彩处理上不同，或者加上了标志、说明文字等元素。

来源照片是相同的。工作量在于正确地准备、检查和打包每一个版本。只有几张照片、多一个版本，工作量很小；几百张照片、好几个版本，就会累积起来。

哪些差别会产生工作？

不同的差别，产生的工作量不同。

差别	通常涉及的工作
分辨率	调整尺寸和导出；标准做法的话工作量低
文件类型	以不同格式导出；标准做法的话工作量低
裁切或长宽比	为每张照片重新取景；中等，每张都需要决定
色彩处理	针对媒介或品牌调整；中等
标志、边框或说明文字	加上品牌素材；中到高，需要批准
命名与文件夹结构	按接收者整理；大批照片的话为中等

这张表是一般性的提示，并不代表任何供应商的做法。我们的照片冲印尺寸计算器帮您算出冲印用途所需的分辨率，人像尺寸与裁剪简报则在人像需要特定裁切时帮得上忙。

谁批准什么？

每一个带品牌或经过裁切的版本，都需要有人检查。如果一张照片为横幅裁切，裁切线刚好切过一个人的头，就得有人发现；如果标志放错了位置，也得有人指出来。

请事先决定每一种版本由谁批准。品牌版本通常由负责品牌规范的人批准。没有批准人，供应商只能猜，之后就是一轮又一轮的修正。预留样片、挑选与追加修图的预算一文说明了审阅轮次如何影响费用。

怎样让分发保持清楚？

请在您这边指定一个人，负责接收文件并转发。如果要求供应商分别交付给几个团队，请问这是否包含在内、如何运作。每一次单独的交付，都是额外的协调。

简单的文件夹结构会有帮助，例如每个接收者一个文件夹，里面放该接收者的版本。请问供应商，交付时是否包含这样的结构。我们的企业活动照片交付规划就是为这类对应关系设计的。

一个假设的例子

假设一场公司活动有三个接收者。传讯团队需要网站和社交媒体用的网络尺寸照片；业务团队需要一组宽屏裁切的照片放进简报；合作机构需要少量加上它自己标志的精选照片。

协调人列出每个需求、照片数量和批准人。报价单于是写明：一套修图的主相册、一套网络尺寸的照片、一套指定数量的宽屏照片，以及为合作机构准备的品牌版本，标志由对方提供，由协调人批准。额外的版本通过协调人提出，并在开始之前先报价。每个接收者都拿到正确的版本，不需要一次次重新发送文件。

照片使用权与版本有什么关系？

不同的版本往往代表不同的用途，不同的用途可能需要不同的许可。例如合作伙伴收到带品牌的照片，就是一种报价单应该涵盖的用途。活动照片用于业务与报告一文说明了常见的情形，照片使用与审批登记表则帮您追踪哪个版本已获准用于哪种用途。

可选的额外项目呢？

如果除了数码版本，您还想要相册或冲印，这些是另外的项目。选购修图、相册与冲印的费用一文说明了它们如何指定和计价。

应该问供应商什么

1. 报价单包含哪些版本？
2. 之后的版本如何要求和计价？
3. 谁提供品牌素材，用什么格式？
4. 谁批准带品牌或经过裁切的版本，何时之前？
5. 每个接收者的文件如何命名和整理？
6. 能否直接交付给几个接收者，是否包含在内？

准备报价时，我们会先询问谁需要这些照片、以什么形式使用，然后写明包含的版本、批准步骤，以及之后的版本如何提出。