Merancang bajet fotografi sebelum tempat acara muktamad

Banyak acara dirancang dalam susunan yang berbeza daripada yang dianggap oleh sebut harga. Tarikh sudah tetap, bajet perlu dikemukakan, dan tempat acara masih dibincangkan. Fotografi masih memerlukan angka.

Halaman ini sebahagian daripada panduan harga dan sebut harga kami. Ia menunjukkan cara menjadikan andaian sementara jelas dan fakta mana yang menukar anggaran kepada sebut harga yang berguna. Untuk perancangan apabila format belum muktamad, lihat merancang fotografi sebelum format acara dimuktamadkan.

Apa yang boleh anda nyatakan tanpa tempat acara?

Banyak. Perkara berikut tidak bergantung pada tempat acara dan boleh ditulis sekarang:

• Tarikh atau pilihan tarikh, dan sama ada hari dalam minggu itu penting.
• Tujuan dan detik utama, seperti ucapan, anugerah dan gambar kumpulan.
• Jam: draf jadual aturcara dengan masa mula dan tamat.
• Bilangan tetamu: julat jika belum muktamad.
• Hasil serahan: berapa banyak gambar suntingan, untuk kegunaan apa dan menjelang bila.
• Kawasan: bandar atau wilayah yang anda pertimbangkan.

Inilah asas anggaran. Tempat acara kemudian menambah atau mengurangkan butirannya.

Fakta tempat acara manakah yang mengubah anggaran?

Setiap tempat membawa fakta yang boleh mengubah liputan. Tanya tentangnya sebaik sahaja ada senarai pendek.

Fakta tempat acara	Cara ia boleh mengubah fotografi
Lokasi	Masa perjalanan, tempat letak kereta dan kemungkinan penginapan
Bilangan bilik	Krew dan pergerakan antara ruang
Pencahayaan dan siling	Peralatan dan teknik yang diperlukan
Akses dan pemunggahan	Masa ketibaan, pas dan peraturan
Peraturan fotografi atau permit	Apa yang dibenarkan dan di mana
Kawasan luar	Cuaca dan pelan sandaran

Panduan kami tentang keadaan tempat acara yang menjejaskan fotografi acara membincangkan setiap satu dengan terperinci, dan senarai semak fotografi tempat majlis membantu mengumpulkannya.

Contoh kerja

Sebagai contoh, bayangkan makan malam tahunan andaian di mana pilihannya antara dewan hotel di bandar dengan resort di luar bandar. Tarikh, jam, bilangan tetamu dan detik utama adalah sama.

Dewan hotel mungkin memerlukan sedikit perjalanan tetapi waktu pemunggahan terhad. Resort mungkin memerlukan perjalanan, tempat letak kereta dan mungkin penginapan, tetapi menawarkan suasana luar. Anggarannya sama bagi andaian yang dikongsi dan berbeza pada baris yang bergantung pada tempat. Mengemukakan kedua-duanya sebagai senario membantu pelulus melihat julatnya.

Cara mengemukakan angka sementara

Tulis angka itu bersama andaiannya dan tarikh kemas kini. Contohnya: "Anggaran untuk tempat di bandar, enam jam, seorang jurugambar, akan disahkan apabila tempat ditetapkan menjelang tarikh yang dinyatakan." Gunakan senario bajet fotografi kami untuk menyediakan dua atau tiga versi.

Jika pelulus memerlukan angka tetap, tanya pembekal berapa lama sebut harga sementara kekal sah. Panduan kami tentang kesahan sebut harga semasa acara masih dalam proses kelulusan membincangkan soalan ini.

Apa yang patut ditanya kepada setiap tempat dalam senarai pendek?

Kemukakan senarai soalan pendek yang sama kepada setiap tempat, supaya jawapannya boleh dibandingkan dengan adil.

• Adakah fotografi dibenarkan di mana-mana, dan adakah ada kawasan yang dihadkan?
• Bilakah pembekal boleh tiba dan memunggah peralatan?
• Adakah pas atau tempat letak kereta disediakan untuk pembekal?
• Adakah ada ruang sandaran jika kawasan luar tidak dapat digunakan?
• Siapakah orang untuk dihubungi di tempat acara bagi akses pembekal?

Tulis jawapannya dalam ringkasan anda. Setiap jawapan menukar satu andaian dalam sebut harga sementara menjadi fakta yang disahkan, dan pembekal kemudian dapat menyemak sebut harga dengan yakin.

Bagaimana jika tempat berubah selepas tempahan?

Perubahan tempat boleh mengubah perjalanan, akses dan liputan. Tetapkan prosesnya lebih awal: bagaimana anda memberitahu pembekal, bagaimana sebut harga dikemas kini dan siapa yang meluluskannya. Lihat menukar tempat acara selepas menempah jurugambar. Andaian perjalanan dibincangkan dalam caj perjalanan fotografi.

Pastikan ringkasan sentiasa terkini

Ringkasan bertulis yang pendek memudahkan kemas kini. Gunakan pembina taklimat fotografi acara untuk merekodkan andaian, dan hantar kemas kini apabila setiap fakta disahkan. Itu mengelakkan pertukaran mesej yang panjang dan memastikan sebut harga terikat kepada versi terkini.

Apa yang kami lakukan

Kami menyediakan sebut harga sementara dengan andaiannya ditandakan dan menyenaraikan fakta tempat acara yang kami perlukan. Apabila tempat disahkan, kami mengemas kini sebut harga secara bertulis, supaya apa yang anda luluskan sepadan dengan pelan akhir.