Menyediakan kawasan fotografi di ruang awam yang dikongsi

Taman, plaza, tepi laut atau arked membeli-belah boleh menjadi latar yang meriah untuk majlis. Tetapi ia milik semua orang. Penganjur mungkin telah menempah satu bahagian, namun orang tetap lalu-lalang, duduk berhampiran atau berhenti menonton. Kawasan fotografi yang sesuai di dewan tertutup memerlukan pemikiran lebih di sini.

Panduan ini melengkapkan panduan kami tentang keadaan tempat acara yang mempengaruhi fotografi majlis. Untuk tepi air dan pantai, lihat ruang majlis di tepi air, kolam renang dan pantai.

Siapa mengawal apa?

Mulakan dengan soalan mudah: siapa yang memutuskan? Di ruang kongsi, kawalan sering berpecah. Pemilik atau pengendali tapak, pihak berkuasa tempatan, pengurus tempat dan penganjur majlis masing-masing mungkin mengawal sebahagian.

Tulis jawapannya.

Soalan	Mengapa penting
Siapa pemilik atau pengurus ruang itu?	Mereka menetapkan peraturan
Apa yang penganjur telah tempah atau dibenarkan guna?	Hanya bahagian itu di bawah kawalan penganjur
Untuk berapa lama?	Masa memasang dan mengemas mungkin terhad
Apa yang memerlukan kelulusan berasingan?	Pelantar, papan tanda, latar atau lampu tambahan mungkin
Siapa pegawai pada hari majlis?	Seseorang perlu menjawab soalan dengan cepat

Kami tidak menyatakan peraturan universal untuk ruang awam. Setiap tapak ada peraturan sendiri, dan ia berubah. Sahkan keperluan semasa dengan pengendali atau pihak berkuasa sebenar untuk tarikh anda.

Pergerakan orang awam

Orang awam berjalan melalui, beratur berhampiran atau berhenti menonton. Mereka tidak bersetuju untuk menjadi sebahagian daripada majlis anda. Jurugambar perlukan ruang untuk bergerak tanpa menghalang mereka, dan kawasan fotografi tidak patut memaksa orang melalui celah sempit.

Fikirkan ke mana orang awam akan pergi secara semula jadi: pintu masuk, bangku, gerai makanan, lintasan. Letakkan kawasan fotografi jauh daripada aliran itu, atau kekalkan ia kecil. Senarai semak fotografi tempat majlis kami mengandungi soalan tentang aliran orang ramai.

Kedudukan peralatan

Pelantar, beg dan kabel boleh menyebabkan orang tersadung di ruang awam. Semak dengan pengendali sebelum meletakkan apa-apa. Jika tripod atau pelantar lampu dihadkan, lihat fotografi di tempat yang menghadkan tripod atau pelantar lampu untuk kesannya pada pelan.

Dekatkan peralatan dengan jurugambar. Beg yang ditinggalkan di tanah terbuka boleh dialihkan atau diambil, dan orang yang menjaganya tidak boleh juga menjadi pemandu. Tanya di mana beg boleh ditinggalkan dengan selamat, atau aturkan seorang ahli pasukan untuk kekal bersamanya.

Merakam orang yang bukan tetamu

Pemandangan luas majlis akan kerap merangkumi orang lalu. Gambar dekat orang yang boleh dikenali dan bukan sebahagian daripada majlis anda memerlukan lebih berhati-hati, kerana mereka tidak bersetuju untuk dirakam. Putuskan bersama penganjur apakah dasarnya. Panduan kami tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menyiarkan menerangkan perbezaannya, dan kebenaran tempat, kebenaran peserta dan terma jurugambar menerangkan bagaimana pelbagai kebenaran itu saling berkait.

Papan tanda atau pengumuman ringkas boleh memaklumkan orang bahawa fotografi sedang berlangsung. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu dengan ayatnya. Ini sikap bertimbang rasa dan langkah perancangan, bukan keputusan undang-undang, dan penasihat anda sendiri boleh mentafsir apa yang terpakai untuk penggunaan anda.

Contoh andaian

Bayangkan larian komuniti yang berakhir di tepi tasik. Penganjur telah menempah garisan penamat dan kawasan hadiah, tetapi bahagian lain tepi tasik kekal terbuka kepada pelari, keluarga dan penunggang basikal. Penganjur mahu gambar garisan penamat dan gambar podium.

Kami akan bertanya pengendali di mana kawasan penamat berakhir, sama ada pelantar dibenarkan dan di mana beg boleh disimpan. Kami akan meletakkan gambar podium jauh daripada laluan basikal, dengan seorang sukarelawan memandu pejalan kaki. Jika orang ramai memenuhi kawasan itu, jurugambar berpindah ke tempat kedua yang telah disepakati penganjur.

Apabila tetamu membuat permintaan

Penonton dan tetamu mungkin meminta gambar atau mahu berdiri di kawasan itu. Panduan kami tentang mengendalikan permintaan fotografi daripada tetamu semasa liputan menerangkan cara menanganinya dengan sopan tanpa kehilangan pelan.

Masa dan akses

Ruang awam terbuka kepada semua orang, jadi waktu memasang mungkin dihadkan. Tanya bila anda boleh masuk, bila mesti keluar dan apa yang berlaku jika majlis lewat. Lihat akses tempat sebelum tetamu tiba. Jika keadaan berubah, penjejak perubahan akses tempat acara dan semakan semula membantu anda merekodkan kemas kini.

Satu pelan yang jelas

Pastikan kawasan fotografi ringkas. Satu tempat yang dinamakan, seorang untuk memandu orang awam dan satu kedudukan sandaran biasanya sudah memadai. Masukkan dalam taklimat dan kongsikan dengan pegawai tempat dan pasukan penganjur.