Putuskan lebih awal bagaimana permintaan dikendalikan. Beritahu jurugambar permintaan mana yang diterima serta-merta, mana yang ditangguhkan ke waktu tertentu dan mana yang diserahkan kepada orang yang dinamakan. Jawapan yang mesra dan konsisten melindungi keutamaan yang ditempah dan memuaskan hati tetamu. Tanpa peraturan, jurugambar terpaksa memilih, dan seseorang pasti kecewa.
Seorang tetamu menyentuh lengan jurugambar: boleh tolong ambil gambar kami? Seorang lagi meminta gambar seluruh meja. Yang ketiga mahu bergambar dengan pengerusi. Semuanya sopan dan munasabah. Semuanya mengambil seminit, dan seminit itu mungkin milik ucap selamat atau pembentangan.
Panduan ini menerangkan cara mengendalikan permintaan itu tanpa mengecewakan tetamu atau penganjur. Ia melengkapkan panduan kami yang lebih luas tentang lembaran aturcara, keutamaan dan krew fotografi acara.
Mengapakah permintaan perlukan peraturan?
Kerana jurugambar bekerja untuk penganjur. Taklimat menyenaraikan keutamaan, dan setiap permintaan ialah tuntutan yang bersaing. Jurugambar yang bersetuju dengan semuanya mungkin terlepas ucapan. Yang menolak semua orang mungkin kelihatan dingin.
Peraturan membolehkan jurugambar menjawab dengan mesra dan konsisten. Ia juga melindungi mereka daripada pilihan yang janggal di hadapan tetamu.
Apakah pilihannya?
Kebanyakan penganjur memilih campuran tiga.
| Tindak balas | Bila sesuai | Contoh ayat |
|---|---|---|
| Terima sekarang | Gambar pantas, tiada keutamaan berdekatan | 'Boleh, sekejap ya.' |
| Tangguh ke satu waktu | Permintaan lebih besar atau detik penting hampir | 'Saya ambil selepas ucapan, berhampiran pintu masuk.' |
| Serahkan kepada seseorang | Permintaan luar biasa atau melibatkan tetamu penting | 'Biar saya tanya Cik Tan, dia yang mengaturnya.' |
Pilih campuran yang sesuai dengan acara anda. Majlis keluarga yang santai boleh lebih kerap bersetuju daripada persidangan yang waktunya ketat.
Siapakah yang memutuskan?
Namakan seorang dan beritahu jurugambar. Mungkin penganjur, pembantu atau pengurus lantai. Jika jawapannya 'tanya penganjur', jurugambar perlu tahu siapa dan di mana. Perancang tanggungjawab fotografi acara kami merekodkan siapa yang memutuskan apa.
Apabila beberapa orang memberi arahan, konflik timbul. Menyepakati keutamaan fotografi dengan beberapa pembuat keputusan menerangkan cara menyelesaikannya sebelum hari acara.
Bagaimanakah anda memberitahu tetamu?
Notis ringkas membantu. Ia boleh menyatakan bahawa gambar sedang dirakam, jurugambar sudi menerima permintaan pantas apabila ada masa dan ke mana hendak pergi untuk permintaan yang lebih besar. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu anda menulisnya.
Tetamu yang tahu prosesnya akan meminta sekali dan dengan sopan. Tetamu yang tidak tahu mungkin meminta berkali-kali kepada jurugambar.
Bagaimana dengan tetamu yang tidak mahu dirakam?
Permintaan boleh datang dari dua arah. Tetamu mungkin meminta untuk tidak dirakam langsung. Arahan penganjur dan pilihan peribadi tetamu menerangkan cara mengimbangi kehendak penganjur dengan pilihan individu. Beritahu jurugambar cara mengendalikannya, dan orang dewasa yang segan dengan kamera dalam acara yang dirakam membincangkan sisi keselesaan.
Contoh andaian
Sebagai contoh, hari keluarga syarikat mempunyai 300 tetamu, program pentas 20 minit dan petang terbuka yang panjang. Penganjur mahukan penghargaan kakitangan, keterlihatan penaja dan gambar keluarga yang santai.
Satu pelan boleh membenarkan jurugambar menerima permintaan pantas semasa petang terbuka, menangguhkan apa-apa semasa program pentas ke waktu rehat dan menyerahkan permintaan kumpulan melebihi sepuluh orang kepada pembantu penganjur. Pembantu menyimpan senarai permintaan besar dan memperuntukkan slot sepuluh minit selepas program. Gambar penaja kekal di tempat pertama dalam senarai keutamaan.
Apabila permintaan banyak
Jika permintaan kerap, ia mungkin menandakan tetamu mahukan liputan lebih banyak daripada yang disediakan tempahan. Menguruskan permintaan kerja fotografi tambahan semasa acara menerangkan cara meluluskan kerja tambahan jika ia timbul.
Pastikan senarai keutamaan sentiasa kelihatan. Pembina senarai gambar keutamaan kami membantu anda melihat apa yang akan disisihkan oleh sesuatu permintaan.
Soalan untuk diselesaikan
Tetamu mana yang dikira penting? Apakah had permintaan di tempat? Di mana permintaan yang ditangguhkan bertemu jurugambar? Siapa yang memberitahu jurugambar bila masa terbuka bermula?
Menyelesaikan keempat-empatnya menghilangkan kebanyakan tekanan pada hari itu.
Tip terakhir ialah memberi taklimat kepada pembantu juga. Pengiring tetamu, kakitangan pendaftaran dan pengacara akan mendengar banyak permintaan yang sama, dan satu ayat daripada mereka, seperti 'jurugambar akan berada berhampiran kek pada pukul 8 malam', menjawab kebanyakan tetamu sebelum mereka bertanya. Apabila semua orang memberi jawapan yang sama, jurugambar kekal fokus dan tetamu berasa dijaga.
Senarai semak
- Putuskan permintaan mana yang boleh diterima jurugambar serta-merta.
- Tetapkan had masa untuk permintaan di tempat.
- Namakan seorang untuk permintaan yang lebih besar.
- Tulis ayat ringkas dan mesra untuk menangguhkan.
- Beritahu tetamu bagaimana mereka boleh meminta atau menerima gambar.
- Kenal pasti tetamu penting yang permintaannya diutamakan.
- Kongsikan peraturan dengan jurugambar dan pembantu.
Beritahu kami bagaimana anda mahu permintaan tetamu dikendalikan dan siapa yang memutuskan. Kami akan merancang liputan berdasarkan keutamaan anda dan mengesahkan susunan itu secara bertulis.
Tetapkan peraturan permintaan tetamu kamiSoalan lazim
Patutkah jurugambar bersetuju dengan setiap tetamu?
Tidak selalu. Persetujuan ringkas untuk gambar pantas dua tetamu itu mudah. Permintaan yang lebih panjang, seperti kumpulan besar atau siri potret, boleh menarik jurugambar daripada detik penting. Sepakati had dengan penganjur.
Siapakah yang patut mengendalikan permintaan yang lebih besar?
Seorang yang dinamakan, seperti pembantu penganjur. Jurugambar boleh berkata 'biar saya semak dengan penganjur', dan pembantu yang memutuskan. Ini menjadikan jawapan konsisten dan perhatian jurugambar kekal pada keutamaan.
Bolehkah tetamu menerima gambar mereka?
Itu bergantung pada tempahan dan pilihan penganjur tentang perkongsian. Jangan menjanjikan gambar serta-merta. Tanya kami bagaimana perkongsian dengan tetamu boleh diatur, dan sahkan secara bertulis.
Bagaimana dengan permintaan daripada tetamu penting?
Anggap ia sebahagian daripada senarai keutamaan jika mereka penting. Tanya penganjur lebih awal siapa yang dikira orang penting, supaya jurugambar tidak perlu meneka.
Tetapkan peraturan permintaan tetamu kami
Beritahu kami bagaimana anda mahu permintaan tetamu dikendalikan dan siapa yang memutuskan. Kami akan merancang liputan berdasarkan keutamaan anda dan mengesahkan susunan itu secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: