Kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menerbitkan

Di majlis perkahwinan, seorang tetamu tersenyum kepada kamera. Di majlis makan malam korporat, seorang rakan sekerja melambai. Tiada sesiapa menyebut apa-apa tentang laman web. Kemudian, tuan rumah menyiarkan gambar kegemarannya dan seseorang tidak senang. Jurangnya bukan kecuaian. Ia ialah andaian bahawa satu jawapan ya meliputi segalanya.

Panduan ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan gambar fotografi acara.

Tiga keputusan, bukan satu

Keputusan	Soalannya	Contoh jawapan berasingan
Rakam	Bolehkah jurugambar mengambil gambar saya?	Ya, semasa acara
Serah	Bolehkah tuan rumah dan jurugambar menyimpan dan berkongsi fail?	Ya, secara persendirian
Paparkan	Bolehkah gambar dilihat oleh umum?	Tidak, bukan dalam talian

Seseorang boleh menjawab ya kepada dua yang pertama dan tidak kepada yang ketiga. Sebaliknya tidak mungkin, kerana penerbitan memerlukan langkah terdahulu.

Mengapa jurang ini menimbulkan masalah

Kebanyakan tetamu tidak memikirkan penerbitan ketika gambar diambil. Mereka memikirkan detik itu. Kemudian, apabila gambar muncul di halaman syarikat, mereka mungkin terkejut, walaupun mereka tidak membantah pada hari itu.

Berdiam diri bukan jawapan ya yang jelas bagi kegunaan yang tidak disebut oleh sesiapa. Memberitahu orang lebih awal, dalam perkataan yang mudah, melindungi mereka dan anda.

Apa yang diperlukan oleh setiap keputusan

Merakam. Peraturan tempat acara, jemputan tuan rumah dan sebarang notis di pintu masuk semuanya penting. Senarai semak fotografi tempat majlis dan panduan tempat acara dalam kebenaran tempat acara, kebenaran peserta dan terma jurugambar kami meliputi perkara ini.

Menyerahkan. Perjanjian dengan jurugambar menyatakan siapa menerima fail. Fikirkan tentang perkongsian semula. Pautan yang dikongsi dalam kumpulan pesanan boleh terlepas kawalan, seperti yang diterangkan dalam berkongsi galeri acara persendirian melalui kumpulan pesanan.

Memaparkan. Semakin terbuka dan semakin komersial sesuatu kegunaan, semakin banyak perhatian yang diperlukan. Lihat kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan.

Cara bertanya tanpa merosakkan suasana

Ringkaskan permintaan. Satu baris pada jemputan, papan tanda di pintu dan sepatah kata mesra daripada tuan rumah sudah memadai. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu anda menulisnya.

Gunakan pilihan yang mudah:

• "Gambar akan diambil untuk rekod kami. Beritahu ahli pasukan jika anda lebih suka tidak dirakam."
• "Sesetengah gambar mungkin muncul di laman web kami. Beritahu kami jika anda lebih suka gambar anda tidak dipaparkan."

Contoh yang dikerjakan

Sebagai contoh, sebuah kelab sukan mengadakan hari terbuka. Notis menyatakan gambar diambil untuk rekod kelab dan mungkin digunakan di halaman sosialnya. Seorang ibu bersetuju dengan yang pertama dan meminta gambar anak perempuannya tidak disiarkan.

Krew mencatat permintaan itu. Sukarelawan media kelab mengecualikan kanak-kanak itu daripada set siaran. Gambar kekal dalam arkib persendirian. Apabila kelab kemudian mahu menggunakan gambar kumpulan yang termasuk kanak-kanak itu pada poster, ia bertanya semula kepada ibunya.

Merekodkan jawapan

Tuliskan apa yang orang sepakati. Helaian kongsi sudah memadai. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami menyediakan format yang mudah. Tanpa rekod, anda hanya bergantung pada ingatan seorang sukarelawan.

Jika seseorang membantah selepas acara

Ambil serius dan bertindak segera. Keluarkan gambar daripada tempat awam dahulu, kemudian bincangkan selebihnya. Tetapkan prosesnya sebelum acara, seperti yang diterangkan dalam permintaan pengeluaran, penarikan balik dan pemadaman.

Suasana berbeza, bobot berbeza

Pesta awam, majlis perkahwinan persendirian dan retret kakitangan masing-masing menetapkan jangkaan yang berbeza. Di perhimpunan persendirian, tetamu mungkin menganggap gambar kekal dalam kalangan rakan. Di perarakan awam, orang mungkin menjangka dilihat. Jangan bergantung pada suasana semata-mata. Satu ayat dalam jemputan atau papan tanda di pintu masuk menetapkan jangkaan dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh suasana.

Potret dekat patut difikirkan dengan lebih teliti. Gambar luas orang ramai tidak sama dengan wajah yang memenuhi bingkai di sebelah logo syarikat. Tanya dahulu apabila gambar itu menonjolkan seseorang.

Apabila penganjur dan tetamu berbeza pendapat

Tuan rumah mungkin mahu gambar kumpulan yang termasuk semua orang. Seorang tetamu mungkin menolak. Panduan kami tentang arahan penganjur dan pilihan individu tetamu menerangkan cara mengimbangi kedua-duanya. Jawapan lazimnya ialah menghormati pilihan tetamu dan menawarkan versi tanpa mereka.