Mulakan dengan bertanya sama ada mana-mana bahagian acara berlangsung di tempat penjagaan kesihatan, kebajikan atau seumpamanya yang mempunyai peraturan privasi sendiri. Sepakati cara orang boleh menolak, siapa yang memegang persetujuan dan ruang mana yang dilarang. Kemudian tentukan gambar yang menyokong laporan atau kutipan dana. Kami merancang liputan mengikut sempadan itu dan mengesahkannya secara bertulis.
Selayang ialah sebuah pekan di Daerah Gombak, Selangor. Wikipedia menyatakan sebahagian besarnya berada di bawah Majlis Perbandaran Selayang, manakala satu bahagian menjangkau ke Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Ia menyenaraikan Hospital Selayang, kampus Universiti Teknologi MARA, sebuah perpustakaan awam dan Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia antara mercu tandanya.
Institusi seperti ini sering menganjurkan atau menyokong acara komuniti dan amal. Halaman ini untuk penganjur yang mahu mendokumentasikan acara sedemikian dengan berhati-hati. Untuk gambaran lebih luas, lihat fotografi acara di Selangor.
Adakah tempat itu sensitif?
Sesetengah tempat mempunyai keperluan privasi tambahan: hospital, klinik, rumah penjagaan, pusat perlindungan, sekolah dan rumah ibadat. Orang di situ mungkin tidak sihat, rentan, berduka atau sekadar mahu privasi. Fotografi memerlukan kebenaran pihak yang mengurus tempat itu, dan sering kebenaran orang di dalamnya.
Minta dasar fotografi institusi dan hantarkan kepada kami secara bertulis. Kami tidak mengandaikan peraturan satu institusi terpakai kepada institusi lain. Jika panduan tidak jelas, dapatkan semakan daripada pihak yang bertanggungjawab ke atas peserta sebelum acara. Gambar orang yang boleh dikenali juga boleh menjadi data peribadi, dan panduan privasi dan penggunaan imej kami menerangkan asasnya.
Bagaimana orang boleh menolak?
Pilihan berfungsi paling baik apabila mudah dan senyap. Pilihan termasuk:
- Pelekat atau gelang berwarna yang bermaksud "sila jangan ambil gambar saya".
- Kawasan tempat duduk di luar pandangan kamera.
- Seorang sukarelawan yang menyampaikan permintaan kepada jurugambar.
- Pengumuman ringkas pada permulaan, diulang menjelang akhir.
Beritahu peserta tentang pilihan ini sebelum acara juga. Kami memerlukan isyarat dan kawasannya, bukan sebabnya. Panduan kami tentang mengendalikan permintaan tetamu untuk tidak turut serta dan peserta yang namanya tidak patut disertakan dengan gambar mereka menerangkan pilihan berkaitan.
Gambar mana yang menyokong tujuan?
Laporan kepada penderma atau lembaga memerlukan bukti bahawa acara berlangsung dan apa yang dicapai. Hantaran kutipan dana memerlukan kisah yang mendapat sambutan. Kedua-duanya tidak selalu memerlukan wajah penerima bantuan yang jelas.
| Tujuan | Gambar berguna | Berhati-hati dengan |
|---|---|---|
| Laporan dalaman | Aktiviti, sukarelawan, lokasi, babak kumpulan | Nama pada lencana atau dokumen |
| Kutipan dana awam | Tangan, proses, sukarelawan yang bersetuju | Penerima bantuan yang boleh dikenali, kanak-kanak |
| Kemas kini rakan atau penaja | Sepanduk, penyerahan, penceramah | Pengunjung tidak berkaitan di latar belakang |
Beritahu kami apa yang anda perlukan, dan kami bincangkan cara merangkumnya dengan gangguan paling sedikit. Lihat juga halaman kami tentang fotografi acara kutipan dana dan NGO dan fotografi acara komuniti dan sukarelawan.
Kanak-kanak dan orang dewasa yang rentan
Jika kanak-kanak atau orang dewasa yang rentan mengambil bahagian, keputusan terletak pada orang yang berkuasa ke atas mereka. Selesaikan persetujuan sebelum hari acara dan beritahu kami hasilnya, termasuk siapa yang tidak boleh dirakam. Panduan kami tentang gambar kanak-kanak di acara menyenaraikan soalan untuk orang dewasa yang diberi kuasa.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah kumpulan komuniti mengadakan hari kesedaran kesihatan di dewan menunggu sebuah klinik di Selayang. Pengurus klinik berkata gambar dibenarkan di dewan tetapi tidak di kawasan konsultasi, dan tidak untuk pesakit yang menolak.
Kumpulan itu meletakkan papan tanda di pintu masuk, mengedarkan pelekat hijau kepada orang yang bersedia dirakam dan bersetuju bahawa laporan hanya akan menggunakan gambar aktiviti dan sukarelawan. Seorang sukarelawan dilantik untuk menyampaikan permintaan. Kami merancang liputan di sekitar dewan, mematuhi gambar yang disepakati dan mengesahkan pelan secara bertulis.
Menyimpan rekod
Catatan ringkas tentang perkara yang disepakati membantu jika seseorang kemudian meminta gambar dibuang. Pelan perkongsian foto dan privasi merekodkan pilihan, dan nota keutamaan fotografi peribadi boleh diberikan kepada individu yang mahu menetapkan had sendiri.
Apa yang perlu anda beritahu kami
- Tempat acara dan siapa yang mengurusnya.
- Kumpulan peserta.
- Siapa yang memegang persetujuan.
- Ruang dan orang yang dikecualikan.
- Sama ada gambar untuk kegunaan dalaman atau kutipan dana awam.
- Siapa yang meluluskan penyiaran.
Kami menerima pertanyaan untuk Selayang dan mengesahkan tarikh, perjalanan dan krew bagi setiap tempahan secara bertulis. Senarai semak fotografi tempat majlis membantu anda mengemukakan soalan yang betul kepada institusi.
Senarai semak
- Namakan tempat acara dan pengurusnya.
- Minta dasar fotografi institusi secara bertulis.
- Sepakati cara senyap untuk orang menolak.
- Namakan orang yang memegang persetujuan.
- Senaraikan ruang dan kumpulan yang tidak boleh dirakam.
- Tentukan penggunaan: laporan dalaman, hantaran awam atau kutipan dana.
- Namakan siapa yang meluluskan penyiaran.
Hantarkan tempat acara, kumpulan peserta, siapa yang memegang persetujuan, ruang yang dikecualikan dan sama ada gambar untuk laporan dalaman atau kutipan dana awam. Kami akan menggariskan liputan dan mengesahkannya secara bertulis.
Rancang liputan penuh hormat untuk acara kamiSoalan lazim
Bolehkah kami mengambil gambar di dalam hospital atau tempat penjagaan?
Hanya dengan kebenaran institusi, yang biasanya mempunyai dasar fotografi sendiri. Mintalah secara bertulis dan hantarkan kepada kami. Kami tidak mengandaikan mana-mana tempat penjagaan kesihatan atau kebajikan membenarkan fotografi, dan kami hanya merancang di dalam ruang yang disahkan.
Bagaimana orang boleh menolak tanpa menarik perhatian?
Sepakati isyarat senyap sebelum hari acara, seperti pelekat atau tempat duduk di kawasan tertentu, dan beritahu peserta cara ia berfungsi. Berikan kami isyarat itu, bukan senarai sebab. Orang tidak sepatutnya diminta menjelaskan.
Adakah kami memerlukan gambar penerima bantuan untuk kutipan dana?
Tidak semestinya. Gambar sukarelawan, aktiviti, tangan, lokasi dan kumpulan yang telah bersetuju boleh menceritakan kisah tanpa mengenal pasti orang yang rentan. Beritahu kami apa yang diperlukan rayuan, dan kami bincangkan gambar yang mencapainya dengan penuh hormat.
Siapa memberi persetujuan untuk kanak-kanak atau orang dewasa yang rentan?
Orang atau pihak yang berkuasa ke atas mereka, seperti ibu bapa, penjaga atau institusi. Tanya mereka sebelum acara dan beritahu kami hasilnya. Panduan kami tentang gambar kanak-kanak menyenaraikan soalan yang perlu diselesaikan.
Bolehkah gambar yang sama digunakan untuk laporan dan hantaran awam?
Hanya jika persetujuan merangkumi kedua-duanya. Ramai peserta bersetuju dengan laporan dalaman tetapi tidak dengan perkongsian awam. Tentukan penggunaan sebelum acara dan simpan catatan ringkas tentang perkara yang disepakati.
Sumber yang disemak
Maklumat perancangan. Peraturan lokasi, kebenaran dan susunan perjalanan boleh berubah, jadi kami mengesahkan kedudukan semasa untuk tempahan sebenar anda.
Rancang liputan penuh hormat untuk acara kami
Hantarkan tempat acara, kumpulan peserta, siapa yang memegang persetujuan, ruang yang dikecualikan dan sama ada gambar untuk laporan dalaman atau kutipan dana awam. Kami akan menggariskan liputan dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: