Menghormati permintaan tetamu kebanyakannya soal menyampaikannya dengan berhemah. Tetamu memberitahu penganjur atau penghubung yang dinamakan. Penganjur memberi pasukan arahan ringkas tanpa sebab. Pasukan mengelakkan orang itu apabila praktikal. Soalan undang-undang dan penerbitan adalah berasingan, dan anda boleh membacanya dalam panduan privasi kami.
Di hampir setiap majlis, ada seseorang yang lebih suka tidak digambar. Mereka mungkin seorang yang menjaga privasi, penat, malu atau sekadar tidak berminat. Permintaan mereka munasabah dan mudah dihormati, jika penganjur dan pasukan mempunyai cara yang tenang untuk menyampaikannya.
Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi acara yang selesa dan inklusif kami. Ia meliputi komunikasi praktikal. Tanggungjawab undang-undang dan pilihan penerbitan terdapat dalam panduan privasi kami, yang dipautkan di bawah.
Rantaian asas
Pastikan rantaian komunikasi pendek.
- Tetamu memberitahu penghubung. Tiada penjelasan diperlukan.
- Penghubung memberi pasukan arahan yang mudah.
- Pasukan mengelakkan orang itu apabila praktikal.
- Penghubung mengemas kini pasukan jika tetamu berubah fikiran.
Setiap langkah dilakukan dengan senyap. Tiada sesiapa membuat pengumuman di hadapan bilik yang penuh.
Permudahkan untuk bertanya
Beritahu tetamu cara menolak sebelum majlis, dalam jemputan atau mesej. Satu baris seperti "Gambar akan diambil semasa majlis. Jika anda lebih suka tidak digambar, sila beritahu [nama]" sudah memadai. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu anda menyusun ayat. Tetamu juga boleh menggunakan nota keutamaan fotografi peribadi untuk berkongsi kehendaknya secara peribadi.
Pada hari majlis, papan tanda kecil di pintu masuk atau sepatah kata senyap daripada tuan rumah membantu tetamu yang tidak melihat mesej itu.
Apa yang pasukan perlu tahu
Pastikan arahan ringkas. Pasukan memerlukan:
- nama orang itu atau gambaran yang mudah;
- di mana dia duduk atau kemungkinan berada;
- sebarang penanda, seperti lencana, tanda atau warna;
- penghubung untuk bertanya jika tidak pasti.
Pasukan tidak memerlukan sebabnya. Ia tidak perlu tahu sama ada orang itu pemalu, menjaga privasi atau mempunyai keadaan lain.
Maksud "mengelak apabila praktikal"
Penghormatan ada hadnya di ruang yang sesak. Dalam dewan yang memuatkan 200 orang, seseorang mungkin muncul di latar belakang gambar yang luas. Pasukan boleh mengelakkan bingkai dekat, mengelakkan gambar berkumpulan yang merangkumi orang itu dan menjauhi mejanya. Pasukan tidak boleh menjanjikan bahawa orang itu tidak ada dalam setiap gambar yang luas.
Jika pengendalian yang lebih ketat penting, katakan lebih awal. Beritahu kami tempat acara, saiz bilik dan berapa ramai tetamu yang dijangka. Kami akan menyatakan dengan jujur apa yang boleh kami lakukan. Untuk sesetengah majlis, bilik berasingan atau susunan tempat duduk yang berbeza memberi kesan lebih besar daripada sebarang arahan kepada pasukan.
Contoh ringkas
Bayangkan makan malam syarikat dengan 150 tetamu. Jemputan penganjur mengandungi satu baris tentang fotografi dan nama untuk dihubungi. Empat tetamu memberitahu penganjur bahawa mereka lebih suka tidak digambar. Penganjur memberi pasukan empat nama dan nombor meja.
Pasukan merakam bilik dari lorong, menjauhi meja-meja itu dan tidak memanggil tetamu tersebut untuk gambar berkumpulan. Pada waktu malam, seorang tetamu memberitahu penganjur bahawa dia senang menyertai gambar meja. Penganjur memberitahu pasukan, dan mereka mengambil gambar itu. Tiga yang lain tidak didekati.
Apabila tetamu tidak mahu muncul langsung
Sesetengah tetamu tidak mahu muncul walaupun di latar belakang. Ini sukar dijamin di bilik yang sibuk. Panduan kami tentang orang dewasa yang segan dengan kamera dalam majlis menerangkan cara melibatkan orang mengikut keadaan mereka, dan melibatkan seseorang yang tidak mahu gambar dekat menerangkan jalan tengah.
Soalan undang-undang dan penerbitan
Permintaan untuk tidak digambar ialah perkara praktikal. Permintaan tentang menerbitkan atau menyimpan gambar ialah perkara privasi, dan undang-undang mungkin terpakai. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 mengawal selia data peribadi dalam urus niaga komersial, dan cara ia terpakai pada majlis anda adalah untuk ditafsirkan oleh penasihat anda sendiri. Peraturan tempat acara, kontrak dan dasar anda sendiri ialah lapisan yang berasingan. Panduan kami tentang arahan penganjur dan keutamaan individu tetamu menerangkan bagaimana semuanya berkaitan, dan permintaan pengeluaran, penarikan balik dan pemadaman meliputi perkara yang perlu diputuskan lebih awal.
Apa yang kami sahkan secara bertulis
Sebut harga kami menyatakan liputan, pasukan dan hasil yang diserahkan. Kami juga merekodkan penghubung bagi permintaan tetamu, proses menyampaikannya dan had apa yang boleh dilakukan oleh pasukan di ruang yang sesak.
Soalan untuk disediakan
- Siapa yang akan menjadi penghubung bagi permintaan untuk tidak digambar?
- Bagaimana tetamu akan tahu mereka boleh bertanya?
- Berapa ramai tetamu yang mungkin menolak, dan di mana mereka duduk?
- Apa yang akan anda lakukan jika permintaan tiba selepas majlis?
Senarai semak
- Namakan seorang penghubung yang menerima dan menyampaikan permintaan.
- Jemput tetamu memberitahu penghubung, tanpa memberi sebab.
- Beri pasukan senarai ringkas atau penanda mudah bagi tetamu yang tidak mahu digambar.
- Beri taklimat kepada pasukan tentang apa yang perlu dilakukan di ruang yang sesak.
- Putuskan apa yang berlaku jika tetamu berubah fikiran.
- Putuskan cara permintaan selepas majlis dikendalikan.
- Sahkan proses itu dengan kami secara bertulis.
Beritahu kami bagaimana anda mahu permintaan seperti ini disampaikan, dan siapa yang akan menjadi penghubung pada hari itu, dan kami akan bersetuju dengan proses itu bersama anda secara bertulis.
Putuskan cara kami mengendalikan permintaan tetamuSoalan lazim
Kepada siapa tetamu patut memberitahu?
Penghubung yang dinamakan, biasanya tuan rumah atau penganjur. Mesej ringkas lebih awal, atau sepatah kata secara senyap semasa ketibaan, sudah memadai. Penghubung memberitahu pasukan. Tetamu tidak perlu mendekati jurugambar atau memberi sebab.
Bolehkah jurugambar menjanjikan tidak akan memasukkan orang itu langsung?
Tidak sepenuhnya. Dalam bilik yang sesak, seseorang mungkin muncul di latar belakang gambar yang luas. Pasukan mengelakkan orang itu apabila praktikal dan tidak menyasarkannya. Jika anda memerlukan pengendalian yang lebih ketat, putuskan lebih awal dan beritahu kami suasananya.
Bagaimana jika orang itu berubah fikiran?
Itu tidak mengapa. Mereka memberitahu penghubung, dan pasukan menyesuaikan diri. Pastikan senarai sentiasa terkini. Perkara yang sama berlaku sebaliknya: tetamu yang mula-mula berkata tidak boleh berkata ya kemudian.
Bagaimana mengendalikan permintaan selepas majlis?
Putuskan proses sebelum majlis: siapa yang menerima permintaan, secepat mana ia dijawab dan apa yang berlaku kepada gambar yang telah dikongsi. Panduan kami tentang permintaan penarikan balik menyenaraikan apa yang perlu dijelaskan lebih awal.
Sumber yang disemak
Putuskan cara kami mengendalikan permintaan tetamu
Beritahu kami bagaimana anda mahu permintaan seperti ini disampaikan, dan siapa yang akan menjadi penghubung pada hari itu, dan kami akan bersetuju dengan proses itu bersama anda secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: