首先请问:活动的任何部分,是否在医疗、福利或类似的场所举行,而这些场所有自己的隐私规定。请讲好人们如何婉拒、由谁负责同意事项,以及哪些空间不可拍摄。然后决定哪些照片适合用于报告或筹款。我们会围绕这些界线规划拍摄,并以书面确认。
士拉央(Selayang)是雪兰莪鹅唛县的一个镇。根据维基百科,大部分地区属于士拉央市议会,另有一部分延伸到吉隆坡联邦直辖区。它列出的地标包括士拉央医院、玛拉工艺大学(UiTM)的一个校园、一座公共图书馆,以及马来西亚森林研究院(FRIM)。
这类机构常常举办或支持社区与慈善活动。本页写给想审慎记录这类活动的主办方。整体情况请看雪兰莪的活动摄影。
场所敏感吗?
有些场所有额外的隐私需求,例如医院、诊所、护理中心、庇护所、学校和宗教场所。那里的人可能正生病、处于弱势、哀伤,或只是重视私隐。拍摄需要管理该场所的人许可,通常也需要在场人士的同意。
请向机构索取其摄影政策(书面),再发给我们。我们不会假设一个机构的规定适用于另一个机构。如果指引不明确,请在活动前向负责参加者的人士寻求审阅。可辨认身份的人的照片,也可能属于个人资料,我们的隐私与图像使用指南说明了基本概念。
人们怎样婉拒?
选择权容易行使、又安静,效果最好。可以考虑:
- 用彩色贴纸或手环,表示「请不要拍我」。
- 设一个不在镜头范围内的座位区。
- 由一位义工把要求转达给摄影师。
- 在开始时简短宣布,结束前再说一次。
也请在活动前就把这个选择告诉参加者。我们需要的是信号和区域,而不是理由。我们的处理宾客不参与拍摄的要求和不希望姓名与照片并列的参加者指南,介绍了相关的选择。
哪些照片符合目的?
给捐款人或理事会的报告,需要证明活动确实举行以及达成的成果。筹款的贴文则需要一个能打动人的故事。两者都不一定需要清楚拍到受助者的脸。
| 目的 | 有用的照片 | 需要留意 |
|---|---|---|
| 内部报告 | 活动、义工、场地、群体场面 | 名牌或文件上的姓名 |
| 公开筹款 | 双手、过程、愿意入镜的义工 | 可辨认的受助者、儿童 |
| 合作伙伴或赞助商更新 | 横幅、赠送仪式、讲者 | 背景中无关的访客 |
请告诉我们您需要什么,我们会商讨如何以最少的打扰拍到。另请参考筹款与非政府组织活动摄影和社区与义工活动摄影。
儿童与弱势成年人
如果有儿童或弱势成年人参加,决定权属于对他们有权限的人。请在活动前取得同意,并把结果告诉我们,包括谁不可以被拍摄。我们的儿童活动照片指南列出了获授权成年人需要解决的问题。
一个情景例子
例如,一个社区团体在士拉央一家诊所的候诊大厅举办健康意识日。诊所经理表示,大厅内可以拍照,诊症区不可以,拒绝入镜的病人也不可以。
团体在入口放了告示牌,给愿意被拍摄的人发绿色贴纸,并约定报告只使用活动和义工的照片。他们指定了一位义工转达要求。我们围绕大厅规划拍摄,只拍约定的内容,并以书面确认计划。
保留记录
简单记录所达成的约定,日后有人要求撤下照片时就有依据。照片分享与隐私规划用来记录这些选择,个人拍摄意愿备忘则可以交给想自行设定限制的人。
请告诉我们
- 场所及其管理方。
- 参加者群体。
- 由谁负责同意事项。
- 禁拍的空间和人员。
- 照片是供内部使用,还是公开筹款。
- 由谁批准发布。
我们接受士拉央的咨询,并会就每一项预订,以书面确认日期、交通和摄影团队。场地摄影检查清单可以帮您向机构提出恰当的问题。
检查清单
- 写明场所及其管理方。
- 以书面向机构索取其摄影政策。
- 讲好让人安静婉拒的方式。
- 指定负责同意事项的人。
- 列出不可拍摄的空间和群体。
- 决定用途:内部报告、公开贴文,还是筹款。
- 指定批准发布的人。
请告诉我们场所、参加者群体、由谁负责同意事项、禁拍的空间,以及照片是供内部汇报还是公开筹款之用。我们会说明拍摄安排并以书面确认。
规划尊重参加者的活动拍摄常见问题
我们可以在医院或照护场所里拍摄吗?
必须取得该机构的许可,机构通常有自己的摄影政策。请以书面索取,再发给我们。我们不会假设任何医疗或福利场所允许拍摄,只会在它确认的空间内规划。
怎样才能让人不引人注目地婉拒?
请在活动前讲好一个安静的信号,例如贴纸或坐在指定区域,并告诉参加者怎么运作。请给我们信号,而不是一份理由清单。任何人都不应被要求解释。
筹款一定需要受助者的照片吗?
不一定。义工、活动、双手、场地以及同意入镜的群体的照片,也能讲述故事,而不必辨认出弱势者。请告诉我们筹款呼吁需要什么,我们会商量用什么照片才能既达到目的,又表示尊重。
儿童或弱势成年人,由谁同意?
对他们有权限的个人或机构,例如父母、监护人或机构本身。请在活动前征求他们的意见,并把结果告诉我们。我们的儿童照片指南列出了需要先解决的问题。
同一批照片可以用在报告,也用在公开贴文吗?
只有在同意范围涵盖两者时才可以。许多参加者同意用于内部报告,却不同意公开分享。请在活动前决定用途,并简单记录所达成的约定。
已核查的资料来源
以上为规划资料。场地规定、许可和交通安排可能变动,我们会针对您的实际预订确认最新情况。
规划尊重参加者的活动拍摄
请告诉我们场所、参加者群体、由谁负责同意事项、禁拍的空间,以及照片是供内部汇报还是公开筹款之用。我们会说明拍摄安排并以书面确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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