Majlis perkongsian universiti yang mempersembahkan hasil kerja pelajar yang belum dilancarkan

Majlis perkongsian menggabungkan dua jenis detik yang berbeza. Satu bersifat awam: menandatangani perjanjian, mengumumkan, berjabat tangan. Satu lagi lebih dekat dengan hasil kerja itu sendiri: pelajar menunjukkan sesuatu yang mereka bina, tulis atau reka. Yang pertama memang untuk dilihat. Yang kedua mungkin belum bersedia untuk itu.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara kampus, pelajar dan alumni.

Asingkan pengumuman daripada demonstrasi

Rancang dua trek dalam helaian aturcara. Trek pengumuman merangkumi ucapan, penandatanganan, gambar berkumpulan dan ketibaan tetamu. Trek demonstrasi merangkumi stesen, pembentangan dan perbualan tentang hasil kerja pelajar.

Setiap trek mempunyai peraturannya sendiri. Pengumuman biasanya bertujuan untuk diterbitkan. Demonstrasi bertujuan untuk orang dalam bilik, dan penerbitan bergantung pada kelulusan berasingan.

Kelulusan mana yang terpakai untuk hasil kerja pelajar?

Jangan menganggap bahawa dijemput untuk menunjukkan hasil kerja bermakna bersetuju ia diterbitkan. Beberapa pihak mungkin mempunyai kata putus:

• Pelajar yang menghasilkan karya dan muncul dalam gambarnya.
• Penyelia akademik atau jabatan yang bertanggungjawab ke atasnya.
• Institusi, yang mungkin mempunyai peraturan tentang penyelidikan dan hasil kerja pelajar.
• Rakan kongsi atau penaja yang membiayai atau menyumbang kepadanya.

Sahkan kelulusan yang sebenarnya anda pegang bagi setiap hasil kerja yang dinamakan, secara bertulis jika boleh. Jika sesuatu kelulusan tiada, anggap hasil kerja itu tidak untuk penerbitan. Panduan kami tentang embargo dan gambar yang dihadkan daripada penerbitan menerangkan cara merekod had sedemikian.

Menanda apa yang kekal di luar gambar

Jurugambar memerlukan senarai jelas tentang apa yang tidak boleh muncul dalam gambar yang diterbitkan. Langkah praktikal:

• Tandakan stesen terhad dengan papan tanda mudah atau tag berwarna.
• Minta pembentang mematikan atau menutup skrin yang tidak untuk penerbitan.
• Taklimat jurugambar tentang pembingkaian berhampiran paparan sensitif.
• Namakan orang yang meluluskan gambar sebelum ia terlepas daripada kawalan anda.

Contohnya, di pelancaran perkongsian dengan enam demonstrasi pelajar, fakulti memutuskan tiga diluluskan untuk penerbitan dan tiga hanya untuk bilik itu. Jurugambar merakam pengumuman, demonstrasi yang diluluskan dan suasana umum, dan mengelak membingkaikan tiga yang lain. Panduan kami tentang fotografi di sekitar slaid yang diunjurkan dan skrin sulit merangkumi isu skrin.

Rakan kongsi dan gambar mereka

Rakan kongsi mungkin mengharapkan gambar untuk komunikasinya sendiri. Setuju lebih awal apa yang diterima rakan kongsi, gambar mana yang termasuk dan bagaimana ia boleh digunakan. Pastikan senarai itu ringkas dan bertulis.

Jika rakan kongsi mahukan gambar hasil kerja pelajar, semak kelulusan dahulu. Minat rakan kongsi tidak menggantikan kelulusan pelajar atau institusi.

Melindungi bahan akademik yang sulit

Sesetengah hasil kerja mungkin melibatkan penyelidikan atau data yang sulit. Jika begitu, beritahu kami kawasan mana yang sensitif dan siapa yang boleh menjawab soalan pada hari itu. Panduan kami tentang gambar acara yang menunjukkan maklumat perniagaan sulit menawarkan titik permulaan.

Merancang hari itu

Gunakan pembina senarai gambar keutamaan untuk menyusun detik pengumuman, dan pelan perkongsian foto dan privasi untuk menentukan siapa menerima gambar yang mana.

Apa yang perlu dihantar kepada kami

Hantarkan helaian aturcara, senarai hasil kerja dan kelulusan, serta peraturan perkongsian. Kami bertanya apa yang tertinggal dan mengesahkan tarikh, tempat, krew yang ditugaskan, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis.

Soalan untuk ditanya kepada kami

Tanya bagaimana kami mengendalikan demonstrasi yang ternyata tidak diluluskan, apa yang kami lakukan jika tetamu meminta merakam hasil kerja terhad, dan bagaimana gambar diasingkan mengikut status kelulusan. Kami mengesahkan apa yang boleh dilakukan untuk tarikh anda secara bertulis.

Apabila acara berubah pada hari itu

Demonstrasi dialihkan, seorang pelajar menarik diri atau kelulusan tiba lewat. Setuju siapa yang memberitahu jurugambar apabila status sesuatu hasil kerja berubah, dan anggap mana-mana hasil kerja tanpa kelulusan yang disahkan sebagai tidak untuk penerbitan sehingga seseorang yang berkuasa menyatakan sebaliknya. Tandakan helaian aturcara dengan senarai yang jelas, dan bawa salinan bercetak. Jika masa suntuk, pengumuman dikekalkan dan yang lain menyusul mengikut masa yang ada. Kami mengesahkan secara bertulis bagaimana masa tempahan digunakan.