Slaid unjuran ialah sebahagian daripada bilik, tetapi ia juga mungkin memuatkan angka, pelan atau nama yang dikongsi hanya dengan hadirin. Jangan anggap setiap skrin telah dibenarkan untuk disiarkan. Tetapkan lebih awal sesi mana selamat untuk skrin, mana yang memerlukan skrin dikeluarkan daripada bingkai, dan siapa yang meluluskan apa-apa gambar yang menunjukkan kandungan.
Di kebanyakan bilik persidangan, skrin ialah objek paling terang. Ia berada di belakang penyampai, menunjukkan slaid dengan butiran tajam dan sukar dielakkan. Jika slaid itu gambar produk, ia satu rezeki. Jika ia memaparkan strategi tahun depan, ia satu masalah.
Panduan ini melengkapkan panduan kami tentang keadaan tempat acara yang mempengaruhi fotografi majlis. Ia membincangkan sisi praktikal skrin dalam bingkai, dan menyerahkan tafsiran kebenaran kepada kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menyiarkan.
Skrin ialah kandungan, bukan hiasan
Slaid sering kelihatan seperti sebahagian daripada bilik, tetapi ia membawa maklumat. Itu boleh jadi keputusan kewangan, rancangan yang belum diumumkan, nama pelanggan, data kesihatan atau peribadi, atau sesuatu yang masih dilindungi embargo. Gambar boleh merakamnya dan membawanya jauh.
Kerana itu, andaian yang selamat ialah skrin tidak dibenarkan untuk dikongsi melainkan seseorang yang berkuasa berkata sebaliknya. Pembentangan berbeza membawa risiko berbeza, dan penganjur, bukan jurugambar, yang tahu yang mana satu.
Tiga cara mengendalikan sesi
Kebanyakan sesi jatuh dalam salah satu daripada tiga kumpulan. Tetapkan yang mana berkenaan sebelum majlis.
| Kumpulan | Maksudnya | Pendekatan fotografi |
|---|---|---|
| Terbuka | Kandungan memang untuk dikongsi | Skrin boleh dalam bingkai |
| Terhad | Kandungan untuk bilik itu sahaja | Jauhkan skrin daripada bingkai, atau kaburkan dalam pilihan akhir |
| Diembargo | Kandungan tidak boleh didedahkan sehingga waktu ditetapkan | Tahan gambar sehingga dibebaskan, lihat embargo dan gambar yang dihadkan daripada penyiaran |
Penganjur atau pemilik kandungan menentukan kumpulannya. Jurugambar mengikut, dan tidak meneka.
Cara merakam penyampai tanpa slaid
Ada beberapa cara untuk mengekalkan skrin di luar gambar. Jurugambar boleh berdiri pada sudut yang tidak nampak skrin, memilih bingkai lebih rapat atau merakam reaksi hadirin. Jika skrin sangat terang, pendedahan yang lebih rendah pada penyampai biasanya menjadikannya bentuk terang tanpa butiran yang boleh dibaca.
Tiada satu pun yang sempurna. Penyampai yang bergerak di hadapan skrin boleh membawa kandungan masuk ke dalam bingkai. Tetapkan lebih awal sama ada pilihan akhir boleh dipangkas atau disunting untuk membuang kandungan yang boleh dibaca, dan siapa yang meluluskannya. Lihat menetapkan apa yang boleh dan tidak boleh diubah oleh suntingan untuk sejauh mana suntingan boleh dibuat.
Skrin yang bukan slaid
Slaid hanya satu jenis. Ambil perhatian juga:
- Skrin pendaftaran yang menunjukkan nama dan organisasi.
- Senarai peserta atau carta tempat duduk.
- Undian langsung, tetingkap sembang atau soalan daripada hadirin.
- Skrin komputer riba di hadapan bilik.
- Monitor di pentas yang menunjukkan nota atau jadual.
Semua ini boleh mendedahkan butiran peribadi atau rancangan persendirian. Panduan kami tentang gambar majlis yang menunjukkan maklumat perniagaan sulit menyenaraikan apa yang perlu disemak, dan memberi taklimat kepada jurugambar apabila detik kejutan mesti dirahsiakan meliputi kes berkaitan.
Siapa yang meluluskan
Pilih seorang untuk memutuskan soalan tentang skrin semasa majlis. Mereka boleh jadi penganjur, ketua komunikasi atau pemilik kandungan. Jurugambar patut tahu cara menghubungi mereka dengan cepat, dan mereka patut tahu sesi yang akan berlangsung.
Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami merekodkan siapa meluluskan gambar yang mana, dan pelan perkongsian foto dan privasi kami membantu memutuskan cara pilihan akhir dikongsi. Jika gambar akan digunakan untuk laporan atau akhbar, lihat menggunakan gambar majlis untuk perniagaan dan pelaporan.
Contoh andaian
Bayangkan dewan bandar syarikat dengan lima sesi. Sesi pertama, mengalu-alukan kakitangan, adalah terbuka. Sesi kedua menunjukkan keputusan kewangan suku tahun kepada kakitangan sahaja. Sesi ketiga membentangkan nama produk yang belum diumumkan. Sesi keempat dan kelima tidak formal.
Kami akan bersetuju bahawa sesi pembukaan boleh merangkumi skrin, sesi kedua dan ketiga mengekalkan skrin di luar bingkai, dan gambar daripada sesi ketiga ditahan sehingga produk diumumkan. Ketua komunikasi dinamakan sebagai pelulus. Setiap gambar dalam galeri akhir ditanda dengan kumpulan sesinya, dan ketua itu menandatangani kelulusan sebelum ia dikongsi.
Semakan pantas pada hari majlis
Sebelum setiap sesi, jurugambar boleh bertanya kepada pegawai sama ada ia terbuka, terhad atau diembargo. Mesej ringkas mengelakkan tekaan. Selepas setiap sesi, sebarang gambar yang meragukan ditanda untuk disemak, bukan dipadam atau dilepaskan.
Nota tentang peraturan
Pihak tempat acara dan penyampai juga mungkin ada peraturan sendiri tentang merakam skrin. Tanya peraturan itu, dan rekodkannya dalam taklimat.
Senarai semak
- Tandakan sesi yang mengandungi kandungan sulit atau diembargo.
- Putuskan sesi mana membenarkan skrin dalam gambar.
- Namakan orang yang meluluskan gambar yang merangkumi kandungan.
- Tetapkan cara skrin kabur atau dipangkas dikendalikan.
- Semak sama ada tempat atau penyampai ada peraturan sendiri.
- Tanya tentang skrin pendaftaran, senarai dan tetingkap sembang.
- Rekodkan keputusan dalam daftar penggunaan gambar.
Hantarkan aturcara dengan sesi berkandungan sensitif ditanda, dan beritahu kami siapa yang boleh meluluskan gambar yang merangkumi skrin. Kami akan bertanya apa yang kurang dan menulisnya dalam taklimat.
Tetapkan peraturan skrin dan slaid kamiSoalan lazim
Bolehkah jurugambar merakam skrin itu sendiri?
Hanya jika penganjur bersetuju. Slaid boleh memuatkan keputusan kewangan, pelan, data peribadi atau berita yang diembargo. Tetapkan sesi mana membenarkan skrin dalam bingkai dan mana yang tidak, dan beritahu kami sebelum majlis. Jika ragu, kami mengekalkan skrin di luar gambar.
Bagaimana gambar penyampai kekal berguna tanpa menunjukkan slaid?
Gunakan sudut yang menunjukkan penyampai dan hadirin tetapi bukan kandungan, atau pangkas pilihan akhir. Berdiri di tepi atau di hadapan pentas biasanya berkesan. Beritahu kami jika skrin kabur pun menjadi kebimbangan, dan kami akan menyesuaikan pendekatan.
Siapa yang meluluskan gambar yang mengandungi kandungan slaid?
Penganjur patut menamakan seorang, selalunya pemilik kandungan atau ketua komunikasi. Tetapkan sama ada kelulusan dibuat sebelum penghantaran atau sebelum penyiaran. Daftar penggunaan gambar kami membantu merekodkan keputusan itu.
Bagaimana dengan skrin yang menunjukkan nama atau senarai peserta?
Layan dengan berhati-hati. Nama, senarai pendaftaran dan tetingkap sembang boleh mendedahkan butiran peribadi. Tanya penganjur sama ada skrin ini boleh kelihatan, dan jauhkan ia daripada bingkai melainkan penganjur mengesahkan.
Tetapkan peraturan skrin dan slaid kami
Hantarkan aturcara dengan sesi berkandungan sensitif ditanda, dan beritahu kami siapa yang boleh meluluskan gambar yang merangkumi skrin. Kami akan bertanya apa yang kurang dan menulisnya dalam taklimat.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: