Program orientasi ialah beberapa acara dalam satu: ucapan alu-aluan, lawatan kampus, sesi fakulti dan aktiviti sosial. Pilih aktiviti yang menceritakan kisah induksi, sepakati proses akses dan penerbitan dengan institusi, dan beri pelajar baharu cara mudah untuk tidak dirakam. Liputan kemudian mengikut jadual, bukan seluruh minggu.
Orientasi ialah gambaran pertama yang diberikan universiti kepada pelajar barunya. Rakaman gambar yang baik menunjukkan bagaimana rasanya diinduksi: sambutan, perbualan pertama, tempat-tempat yang pelajar belajar cari. Ia juga perlu menghormati hakikat bahawa kebanyakan peserta masih baharu, belum pasti dan belum biasa berada di hadapan kamera.
Panduan ini sebahagian daripada gambaran lebih luas kami tentang fotografi kampus, pelajar dan alumni.
Bahagian orientasi mana yang wajar dirakam?
Minggu orientasi panjang, dan aktiviti yang sama sering diulang untuk setiap fakulti atau pengambilan. Mulakan dengan menyenaraikan sesi dan mengelompokkannya kepada tiga kumpulan.
- Sesi utama: ucapan perasmian, sambutan utama daripada pegawai kanan, majlis penutup.
- Pengalaman yang berbeza: lawatan kampus, sesi fakulti, pengenalan perpustakaan dan perkhidmatan, aktiviti pengenalan sukan atau persatuan.
- Sesi berulang: taklimat yang sama dijalankan untuk beberapa kumpulan, yang boleh diliputi sekali sahaja.
Sesi utama dan pengalaman yang berbeza ialah tempat jurugambar memberi nilai paling banyak. Sesi berulang jarang memerlukan liputan berasingan, dan melangkaunya sering menjadikan pelan lebih mudah diurus.
Merancang mengikut proses akses dan penerbitan institusi
Orientasi dianjurkan oleh institusi, jadi peraturan akses dan penerbitan datang daripadanya, bukan daripada kami atau jawatankuasa pelajar. Tanya pejabat penganjur tiga perkara: sama ada jurugambar luar perlu mendaftar, ruang mana yang terbuka untuk fotografi, dan siapa yang meluluskan gambar sebelum ia muncul dalam bentuk cetak atau dalam talian.
Jika orientasi dikendalikan oleh pelajar senior sebagai fasilitator, pastikan penyelia kakitangan mengetahui tempahan ini. Sebut harga yang diterima oleh fasilitator tanpa kelulusan kakitangan boleh menimbulkan masalah pada hari acara jika akses ditolak. Panduan kami tentang menempah jurugambar bagi pihak orang lain menerangkan cara menyediakan rantaian kuasa yang jelas.
Bagaimana pelajar baharu patut dilayan dalam gambar?
Pelajar baharu belum bersetuju menjadi wajah universiti. Ramai yang jauh daripada keluarga buat kali pertama, sesetengahnya pelajar antarabangsa, dan ada yang mungkin mempunyai sebab peribadi untuk tidak muncul dalam gambar. Pendekatan yang tenang ialah menjadikan penolakan mudah dan mengelak menonjolkan seseorang secara khusus.
Cara praktikalnya termasuk:
- Satu baris dalam maklumat sebelum ketibaan yang menyatakan bahawa seorang jurugambar akan hadir dan cara menolak dirakam.
- Penanda yang kelihatan, seperti tali lanyard berwarna, bagi pelajar yang lebih suka tidak muncul.
- Peraturan bahawa jurugambar mengutamakan gambar lebar, kumpulan dan aktiviti berbanding potret dekat individu.
Kami tidak perlu tahu mengapa seseorang pelajar menolak. Perbezaan antara dirakam dan diterbitkan diterangkan dalam panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan.
Contoh pelan orientasi
Sebagai contoh, bayangkan program tiga hari dengan majlis perasmian, sesi sambutan fakulti di dewan berasingan, jalan-jalan kampus dan karnival persatuan pada hari kedua, serta majlis sosial penutup pada hari ketiga. Seorang jurugambar mungkin meliputi perasmian dan sesi fakulti pertama pada hari pertama, jalan-jalan dan karnival pada hari kedua, dan majlis sosial pada hari ketiga.
Jika dua sesi fakulti berlangsung serentak, jurugambar kedua mungkin wajar dibincangkan, atau institusi boleh memilih satu sesi untuk diutamakan. Perancang aktiviti serentak dan krew kami menunjukkan cara menguji pertindihan seperti ini. Kami mengesahkan krew dan jam secara bertulis.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
Kongsikan jadual, nama dan peranan penceramah kakitangan, serta tempat yang tidak membenarkan fotografi. Terangkan untuk apa gambar digunakan: arkib, media sosial, pek alu-aluan atau surat berita ibu bapa. Jika ada pemimpin pelajar yang patut diiktiraf, namakan mereka lebih awal supaya jurugambar boleh mencari mereka tanpa bertanya ke sana sini.
Beritahu juga bagaimana suasana minggu itu nanti. Karnival yang bising dan sesak memerlukan pendekatan yang berbeza daripada lawatan perpustakaan yang tenang, dan mengetahui suasana lebih awal membantu jurugambar memilih sejauh mana untuk berdiri.
Kesan terhadap liputan dan hasil serahan
Bilangan sesi yang diliputi, jarak antara bangunan dan keperluan menyemak gambar bersama institusi semuanya mempengaruhi jam dan krew. Perancangan penyerahan juga penting: jika pejabat komunikasi mahukan pilihan pantas sepanjang minggu untuk media sosial, beritahu kami, dan tanya dalam sebut harga bagaimana pratonton awal akan diatur. Lihat penyerahan, suntingan dan pemeliharaan gambar acara untuk pilihan yang ada.
Soalan berkaitan
- Patutkah jurugambar menghadiri majlis ramah mesra pelajar baharu juga? Suasananya berbeza dan biasanya memerlukan pelan tersendiri.
- Adakah ibu bapa akan menghadiri mana-mana sesi? Jika ya, semak sama ada mereka muncul dalam bingkai dan sama ada mereka perlu diberi notis.
- Adakah rakaman gambar diperlukan untuk laporan dalaman? Panduan kami tentang menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan laporan boleh membantu menyusunnya.
Senarai semak
- Dapatkan jadual orientasi penuh dan tandakan sesi yang anda mahu diliputi.
- Sahkan siapa di institusi yang meluluskan jurugambar luar dan mengeluarkan pas.
- Tentukan cara pelajar boleh menolak dirakam dan cara jurugambar mengenali pilihan itu.
- Senaraikan kawasan yang tidak dibenarkan, seperti blok kediaman, perkhidmatan kesihatan atau kaunseling.
- Sepakati gambar mana yang boleh digunakan untuk publisiti dan siapa yang meluluskannya.
- Namakan seorang untuk dihubungi yang boleh menjawab soalan akses sepanjang minggu.
Hantarkan jadual orientasi dan beritahu kami sesi mana yang paling penting. Kami akan mencadangkan liputan yang sesuai dengan proses akses dan penerbitan institusi, dan mengesahkannya secara bertulis.
Rancang liputan orientasi kamiSoalan lazim
Perlukah kami meliputi setiap hari orientasi?
Biasanya tidak. Banyak program mengulang aktiviti yang serupa pada hari atau fakulti yang berlainan. Pilih sesi yang berbeza, seperti perasmian, sambutan fakulti, jalan-jalan kampus dan majlis penutup, dan liputi sesi itu. Senarai pendek sesi yang dipilih dengan baik selalunya memberi cerita yang lebih lengkap daripada kehadiran nipis di mana-mana.
Bagaimana mengendalikan pelajar baharu yang tidak mahu dirakam?
Beritahu pelajar sebelum orientasi bahawa seorang jurugambar akan hadir dan beri mereka cara yang jelas untuk menolak, seperti tali lanyard berwarna atau catatan di meja pendaftaran. Kami memaklumkan isyarat itu kepada jurugambar dan mengelak memasukkan pelajar tersebut dalam bingkai yang akan dikongsi.
Bolehkah gambar digunakan dalam prospektus universiti?
Itu keputusan penerbitan bagi pihak institusi, dan ia mungkin memerlukan lebih daripada notis orientasi am. Tanya pejabat komunikasi atau hal ehwal pelajar anda apakah persetujuan yang terpakai untuk kegunaan promosi, dan beritahu kami supaya pilihan gambar yang diserahkan mengikutinya.
Adakah jurugambar akan menyertai hari pendaftaran masuk kolej kediaman?
Hanya jika kolej dan penghuni bersetuju. Hari masuk melibatkan bilik peribadi, ibu bapa dan bagasi, dan banyak kolej menghadkan siapa yang boleh masuk. Tanya pejabat kolej sama ada liputan di kawasan bersama boleh diterima, dan jangan masukkan bilik serta koridor dalam taklimat melainkan penghuni sudah bersetuju.
Rancang liputan orientasi kami
Hantarkan jadual orientasi dan beritahu kami sesi mana yang paling penting. Kami akan mencadangkan liputan yang sesuai dengan proses akses dan penerbitan institusi, dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: