Upacara minum teh dan jamuan perkahwinan di satu tempat acara

Mengadakan upacara minum teh dan jamuan perkahwinan di tempat acara yang sama memudahkan saudara-mara, kerana mereka tidak perlu berulang-alik antara tempat. Namun ia juga bermakna upacara berebut ruang, perhatian kakitangan dan masa dengan jamuan yang sedang disediakan. Halaman ini membantu anda memutuskan bahagian mana dalam upacara yang memerlukan masa terlindung. Ia sebahagian daripada panduan kami tentang majlis perkahwinan Cina.

Di mana upacara akan diadakan?

Sesetengah tempat acara menawarkan bilik fungsi atau lounge, dan yang lain menggunakan satu sudut dewan jamuan. Pilihan itu mengubah gambar. Bilik berasingan biasanya lebih tenang dan lebih mudah mengawal siapa yang masuk. Dewan yang sedang disusun mungkin bising dan mempunyai cahaya bercampur.

Tanya tempat acara ruang mana yang tersedia dan untuk berapa lama. Tanya sama ada anda boleh melihatnya lebih awal. Hantarkan gambar dan butirannya kepada kami supaya kami boleh merancang kedudukan. Panduan kami tentang akses tempat acara sebelum tetamu tiba menerangkan perkara praktikal.

Siapa yang mengawal jam?

Pada hari majlis, tiga pihak memerlukan jam yang sama: keluarga yang mengadakan upacara, pasukan jamuan dan tetamu yang tiba. Jika tiada siapa mengurus peralihan, krew jamuan mungkin mula mengalihkan meja sementara gambar masih diambil.

Pilih seorang, seperti perancang, adik-beradik atau kapten tempat acara, yang memberi isyarat bila upacara tamat dan bila bahagian seterusnya bermula. Beritahu kami siapa orangnya. Tugasnya melindungi upacara dan kemudian melepaskan bilik.

Sepakati masa tamat dengan ruang lebihan. Jika upacara dijadualkan tamat pada pukul 11 pagi dan tetamu tiba dari 11.15 pagi, rancang untuk kemungkinan ia bermula sepuluh minit lewat.

Apa yang dibenarkan tempat acara?

Hotel dan dewan sering mempunyai peraturan tentang akses kontraktor, tempat letak kereta, memunggah, pencahayaan dan di mana jurugambar boleh berdiri. Ada yang memerlukan pendaftaran atau pas. Ada yang menghadkan seawal mana krew boleh masuk.

Minta peraturan ini secara bertulis, termasuk sebarang sekatan di dewan jamuan. Jangan menganggap apa yang dibenarkan satu tempat acara akan dibenarkan oleh yang lain. Senarai semak fotografi tempat majlis kami menyenaraikan soalan yang boleh ditanya. Jika peraturan berubah pada hari majlis, apabila tempat acara menyekat akses fotografi menerangkan apa yang perlu dilakukan.

Bagaimana liputan beralih ke jamuan?

Upacara minum teh dan jamuan mempunyai rentak berbeza. Upacara itu intim dan duduk, manakala jamuan besar dan bergerak. Putuskan bila liputan beralih, dan apa yang berlaku di antaranya: contohnya tetingkap singkat untuk gambar kumpulan, rehat untuk orang tua dan masa untuk pengantin menukar pakaian.

Rancang gambar kumpulan selepas upacara rasmi, dan putuskan siapa yang mengumpulkan saudara. Untuk jamuan itu sendiri, panduan kami tentang fotografi resepsi perkahwinan melihat detik yang patut diutamakan.

Satu contoh andaian

Bayangkan sepasang pengantin mengadakan upacara minum teh di bilik fungsi hotel pada pukul 10.30 pagi, dengan kira-kira dua puluh saudara, diikuti jamuan di dewan tari pada pukul 7 malam. Hotel mengesahkan bilik fungsi kosong dari pukul 9 pagi dan vendor boleh memunggah dari pukul 8.30 pagi. Pasangan itu menamakan perancang perkahwinan sebagai orang yang memberi isyarat tamat upacara. Kami akan merancang supaya krew tiba pada pukul 9 pagi, menguji cahaya, merakam upacara pada pukul 10.30 pagi dan menyediakan tetingkap gambar kumpulan yang singkat selepas itu ketika saudara masih berkumpul. Liputan jamuan akan bermula pada waktu malam.

Kesilapan lazim: tiada waktu menyerahkan semula bilik

Pasangan sering bersetuju tentang waktu mula upacara tetapi tidak tentang waktu bilik mesti diserahkan semula kepada pasukan jamuan. Upacara kemudian bertembung dengan persiapan, dan semua orang rasa tergesa-gesa.

Minta tempat itu menyatakan waktu serah semula secara bertulis, dan tetapkan penghujung upacara jauh lebih awal daripadanya. Kongsikan kedua-dua waktu dengan kami dan dengan orang yang memberi isyarat.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar

• Tempat acara, bilik dan masa bagi setiap bahagian
• Siapa hubungan tempat acara pada hari majlis
• Peraturan bertulis untuk jurugambar dan peralatan
• Siapa yang memberi isyarat beralih ke jamuan
• Kumpulan yang anda mahu selepas upacara
• Sama ada liputan satu tetingkap atau dua sesi

Pasukan kami membaca taklimat dan mengesahkan liputan, krew serta hasil serahan dalam sebut harga bertulis anda. Uji tetingkap masa yang berbeza dalam perancang jam liputan kami.