替敬茶保留独立的时间和空间,在宴会团队和宾客抢占注意力之前完成。请确认用哪个房间、摄影团队何时可以进场,以及场地允许什么,再约定拍摄何时转到婚宴。计划与场地规定,我们会书面确认。
敬茶和婚宴设在同一个场地,对亲人来说很方便,不用在各个地点之间奔波。但这也意味着敬茶要和正在准备的婚宴争夺空间、人手的注意力和时间。这一页帮您判断哪些部分需要保留时间,属于华人婚礼习俗与婚礼摄影怎么规划。
敬茶在哪里举行?
有些场地提供小宴会厅或休息室,有些则在宴会厅的一角进行。选择不同,相片也不同。独立的房间通常较安静,也比较容易控制谁能进来;正在布置的大厅则可能嘈杂,光线也混杂。
请问场地有哪些空间可用、可以用多久,也问问能不能事先看一看。把照片和资料发给我们,让我们规划站位。宾客到场前的场地进出说明了实际要注意的地方。
谁掌握时间?
当天有三批人需要同一个钟头:敬茶的家人、宴会团队和陆续到场的宾客。没有人管转场的话,宴会团队可能在我们还在拍摄时就开始搬桌子。
请指定一个人,例如策划人、兄弟姐妹或场地领班,负责在敬茶结束、下一环节开始时发出信号,并告诉我们是谁。他的任务是保护敬茶,然后交出房间。
结束时间要留有余地。如果敬茶预定十一点结束,宾客十一点十五分开始到场,请预想它可能晚十分钟才开始。
场地允许什么?
酒店和宴会厅常对承包商进出、停车、卸货、灯光,以及摄影师可以站的位置设有规定,有些要登记或领通行证,有些限制团队多早可以入场。
请取得书面规定,包括宴会厅的限制。不要以为某个场地允许的,另一个场地也允许。我们的场地摄影检查清单列出要问的问题。如果当天规定有变,场地限制摄影进出时说明了怎样应对。
怎样从敬茶交接到婚宴?
敬茶和婚宴的节奏不同:敬茶亲密而安坐,婚宴人多而流动。请决定拍摄何时转场,以及两者之间做什么,例如一小段合照时间、让长辈休息,以及新人换装的时间。
可以参考仪式后的合照,并决定由谁召集亲人。至于婚宴本身,我们的婚宴摄影谈到该优先拍摄的时刻。
一个假设的例子
假设一对新人上午十点半在酒店的小宴会厅举行敬茶,约二十位亲人,晚上七点在大宴会厅举行婚宴。酒店确认小宴会厅九点起可用,供应商八点半起可以进场卸货。新人指定婚礼策划人为发出敬茶结束信号的人。我们会安排团队九点到场,先试光线,十点半拍摄敬茶,之后趁亲人还在,用一小段时间拍合照。婚宴的拍摄则从晚上开始。
常见的错误:没有归还场地的时间
新人常常谈妥敬茶的开始时间,却没有谈妥那间房何时必须交还给宴会团队。结果敬茶拖进布置时间,大家都觉得被催赶。
请向场地以书面确认归还时间,并把敬茶的结束时间订得远早于它。把这两个时间告诉我们,也告诉负责给出信号的那个人。
请告诉摄影师
- 场地、房间,以及各环节的时间
- 当天场地的联络人
- 场地对摄影师与器材的书面规定
- 谁发出转到婚宴的信号
- 敬茶后想拍的组合
- 拍摄是一个连续时段,还是分成两段
我们的团队会读您的说明,并在书面报价中确认拍摄安排、人手和成品。您可以用拍摄时数规划工具试算不同的时段。
检查清单
- 确认敬茶的房间,以及它何时可用。
- 问清楚宾客何时可入场,布置何时完成。
- 为敬茶订下结束时间,并留有余地。
- 取得场地对摄影师与器材的书面规定。
- 指定一个人发出转到婚宴的信号。
- 规划一段合照时间,以及谁召集亲人。
- 决定当天在场地的联络人是谁。
告诉我们场地、敬茶的房间、各环节的时间,以及场地的联络人,我们会安排拍摄,不让任何一个环节被挤压。
为我们的敬茶保留时间常见问题
敬茶要在宾客到场前多久开始?
请留出明显的空档,因为宴会团队在布置、签到处可能已经开放、早到的宾客也会出现。请问场地宾客几点可以入场,并让敬茶留有余地地结束。我们再据此安排团队到场,在第一杯茶之前就位。
可以在宴会厅里举行敬茶吗?
要看场地和它的时间表。正在布置的宴会厅可能嘈杂、忙乱,光线也不理想。请问场地有没有较安静的房间、小宴会厅或休息室,并告诉我们空间的情况,让我们有所准备。
谁来告诉摄影师敬茶结束了?
指定一个人,例如策划人、兄弟姐妹或场地领班,负责发出转场的信号。没有这个人,宴会团队可能在我们还在拍摄时就开始搬动桌椅,或宾客已经到了。
摄影师进场需要场地批准吗?
很多场地对承包商的进出、卸货和登记都有规定。请向场地询问并取得书面答复,转给我们,我们才能配合安排到场和器材。我们不会假定一家酒店的规定同样适用于另一家。
可以在婚宴开始前拍合照吗?
可以,只要预先排好时间。敬茶结束到宾客到场之间一小段空档就很合适。请规划好要拍的组合、指定召集亲人的人,并约定时间延误时怎么办。
为我们的敬茶保留时间
告诉我们场地、敬茶的房间、各环节的时间,以及场地的联络人,我们会安排拍摄,不让任何一个环节被挤压。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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