Sambutan pembukaan hotel dan perhotelan

Pembukaan hotel ialah acara terselaras merentasi banyak ruang. Sambutan diadakan di lobi, dewan besar menempatkan jamuan atau pameran, dan tetamu mungkin dibawa melihat beberapa bilik atau kemudahan. Pada masa yang sama, bahagian hotel yang lain mungkin sudah diduduki, dan kakitangan masih mempelajari bangunan itu.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi pembukaan perniagaan dan pencapaian penting. Ia membincangkan pembukaan perhotelan apabila beberapa keutamaan dan ruang bersaing untuk perhatian.

Keutamaan siapakah yang dilayani oleh rakaman?

Pembukaan hotel ada sekurang-kurangnya tiga khalayak: tetamu dan rakan kongsi, pasukan kepimpinan dan kakitangan operasi. Setiap satu mahukan sesuatu yang berbeza daripada rakaman.

• Tetamu dan rakan kongsi mahu melihat bahawa mereka disambut dan majlis itu dikendalikan dengan baik.
• Kepimpinan mahu gambar yang jelas tentang orang penting, majlis dan hari awam pertama hartanah itu.
• Kakitangan operasi mahu disertakan, kerana merekalah yang akan memberi perkhidmatan selepas itu.

Sepakati urutan keutamaan sebelum hari itu. Pelan yang cuba melayani ketiga-tiganya sama rata selalunya tidak melayani mana-mana dengan baik.

Bagaimanakah rupa aturcaranya?

Banyak pembukaan hotel menggabungkan beberapa unsur.

1. Sambutan atau resepsi untuk tetamu jemputan.
2. Majlis rasmi, seperti detik gunting reben atau doa selamat.
3. Ucapan atau pembentangan, selalunya di dewan besar atau bilik fungsi.
4. Lawatan terpandu ke ruang terpilih.
5. Jamuan, pameran makanan dan minuman, atau hiburan.

Setiap satu memerlukan liputan berbeza, dan setiap satu mempunyai pencahayaan dan akses yang berlainan. Lihat keadaan hotel dan tempat yang mempengaruhi fotografi untuk perkara umum.

Bagaimana melindungi kawasan yang diduduki dan terhad?

Hotel ialah bangunan yang sedang beroperasi. Tetamu mungkin menginap, kakitangan mungkin sedang berlatih dan sesetengah kawasan mungkin masih dalam kerja kemasan. Krew tidak boleh menganggap ia boleh pergi ke mana-mana.

Minta hotel mengelaskan setiap ruang sebagai dibuka, terhad atau ditutup. Dibuka bermaksud krew boleh mengambil gambar dengan bebas. Terhad bermaksud hanya dengan pengiring atau pada masa tertentu. Ditutup bermaksud tiada fotografi. Penjejak perubahan akses tempat acara dan semakan semula kami membantu anda mencatat perubahan sebelum hari itu.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan sebuah hotel perniagaan menganjurkan malam pembukaan untuk 200 tetamu jemputan. Resepsi bermula pukul 5 petang di lobi, majlis dan ucapan menyusul pada pukul 6.30 petang di dewan besar, dan tetamu dijemput melawat restoran tingkat bawah serta dua bilik contoh sebelum jamuan pukul 8 malam.

Pihak hotel mengesahkan bilik contoh sudah siap dan tingkat tiga ditutup. Pelan menandakan kedua-duanya dan menetapkan liputan dari pukul 4.45 petang hingga 8.30 malam. Oleh kerana lawatan bertindih dengan penyediaan jamuan, jurugambar kedua dibincangkan untuk dewan besar. Sama ada seorang tersedia disahkan secara bertulis.

Apakah yang boleh menjadi masalah dengan akses?

Masalah biasa agak mudah. Pintu berkunci, lif yang ditempah untuk tetamu, ruang yang masih dibersihkan, atau kakitangan yang belum diberitahu krew akan datang.

Namakan seorang pegawai hotel yang boleh menyelesaikan perkara ini pada hari itu, dan berikan nombornya kepada ketua krew. Panduan kami tentang akses tempat sebelum tetamu tiba menerangkan apa yang perlu diatur.

Bagaimana meliputi beberapa tingkat atau zon?

Jika aturcara berpindah antara tingkat, seorang jurugambar tidak dapat mengikut setiap kumpulan. Tentukan laluan mana yang penting dan sama ada krew memerlukan lebih daripada seorang. Halaman kami tentang pembukaan yang merentasi beberapa tingkat atau zon membincangkannya dengan terperinci, dan panduan kami tentang fotografi di tempat berbilang tingkat meliputi perkara praktikal.

Jam, krew dan hasil kerja

Pembukaan perhotelan boleh menjadi malam yang panjang atau aturcara berbilang hari. Jam liputan bergantung pada bilangan ruang, jarak antaranya dan sama ada perkara berlaku serentak. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil kerja secara bertulis, dan tidak menganggap perkara tambahan seperti video atau pilihan gambar pada hari yang sama. Tanya kami apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.

Jika pembukaan melibatkan pegawai atau wakil awam, lihat fotografi acara rasmi dan institusi awam untuk perkara protokol tambahan.