Pembukaan pejabat baharu bersama tetamu perniagaan

Pembukaan pejabat ialah acara perniagaan dalam suasana yang tenang. Tiada barisan di pintu dan tiada hadapan kedai, namun ia sering menjadi detik syarikat menunjukkan kepada rakan kongsi dan pelanggan ke mana hala tujunya. Gambar digunakan untuk media, laman web dan rekod dalaman.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi pembukaan perniagaan dan pencapaian penting. Ia menumpukan pada acara tetamu jemputan di pejabat baharu, bukan sambutan perpindahan perniagaan bersama pelanggan atau acara dalaman kakitangan.

Apakah pencapaiannya?

Namakan apa yang diraikan. Mungkin pejabat pertama di Malaysia, ruang lebih besar selepas pertumbuhan, ibu pejabat serantau atau sebuah cawangan. Pencapaian itu membentuk ceritanya. Pejabat pertama membayangkan permulaan, manakala ibu pejabat membayangkan skala dan kekal.

Berhati-hati dengan dakwaan. Rakaman patut menunjukkan yang benar: pasukan yang bekerja di situ sekarang, tetamu yang hadir dan ruang seperti adanya. Halaman kami tentang gambar pembukaan apabila kerja sekeliling belum siap meliputi keadaan apabila sebahagian pejabat belum sedia.

Siapa tetamunya, dan apa yang mereka perlukan?

Tetamu perniagaan jemputan biasanya campuran: pelanggan, rakan kongsi, pembekal, tuan tanah dan kadangkala pegawai. Setiap seorang mahu disambut dan diperkenalkan dengan betul.

Senaraikan mereka mengikut jenis, dan tandakan beberapa orang yang gambarnya paling penting. Senarai ringkas nama dan jawatan membantu jurugambar mengenali mereka. Panduan kami tentang mengenal pasti orang penting tanpa mengumpul data tetamu yang tidak perlu menerangkan cara mengehadkannya kepada yang diperlukan.

Bahagian pejabat manakah yang diluluskan?

Pejabat menyimpan bahan sensitif walaupun nampak kemas. Skrin, papan putih, papan notis, fail pelanggan dan meja pekerja boleh mendedahkan maklumat yang tidak patut keluar dari bangunan.

Berjalan di laluan bersama tuan rumah, dan kelaskan setiap kawasan sebagai diluluskan, terhad atau ditutup. Minta kakitangan mengosongkan skrin dan kertas daripada kawasan yang diluluskan. Lihat fotografi di sekitar slaid yang dipaparkan dan skrin sulit untuk langkah praktikal.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan sebuah syarikat perkhidmatan profesional membuka tingkat baharu dengan sambutan pada pukul 4 petang, ucapan ringkas pada pukul 4.20 petang dan lawatan terpandu ke kaunter penyambut tetamu, bilik mesyuarat dan lounge pelanggan sehingga pukul 5.30 petang. Minuman menyusul di lounge sehingga pukul 7 malam.

Syarikat meluluskan empat kawasan untuk fotografi dan menutup ruang kerja terbuka, tempat dokumen pelanggan berada pada skrin. Liputan dari pukul 3.45 petang hingga 6.15 petang merakam ketibaan, ucapan, lawatan dan lounge. Sesi seni bina berasingan bagi ruang yang siap dirancang pada hari lain, apabila pejabat sudah sunyi.

Bagaimana lawatan mempengaruhi liputan?

Lawatan terpandu menggerakkan kumpulan melalui koridor sempit dan bilik kecil. Jurugambar boleh mendahului, mengikuti atau bekerja dari titik tetap, tetapi setiap pilihan ada hadnya. Halaman kami tentang majlis pembukaan yang diikuti lawatan tapak terpandu melihat pilihan tersebut.

Rancang tempat berhenti apabila tuan rumah bercakap, supaya jurugambar mendapat detik yang stabil. Sepakati tempat krew menunggu apabila kumpulan memasuki bilik kecil yang tidak muat semua orang.

Apakah yang perlu anda beritahu jurugambar?

• Nama dan jawatan tuan rumah dan tetamu penting.
• Kawasan yang diluluskan, terhad dan ditutup.
• Laluan dan tempat berhenti yang dirancang.
• Tetamu atau pekerja yang tidak patut difotografi.
• Kegunaan gambar: media, laman web, komunikasi dalaman atau kemas kini pelanggan.
• Siapa yang boleh meluluskan perubahan pada hari itu.

Panduan kami tentang gambar untuk laman web syarikat dan laporan tahunan menerangkan cara perniagaan lazimnya menggunakan gambar pembukaan.

Jam, krew dan hasil kerja

Pembukaan pejabat biasanya acara padat untuk seorang jurugambar. Tingkat yang lebih luas atau beberapa tingkat mungkin memerlukan masa lebih atau seorang lagi. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil kerja secara bertulis dan tidak menganggap video, pilihan gambar pada hari yang sama atau krew tambahan. Tanya apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.