Rakam sesi anugerah dengan menyediakan senarai penerima yang disahkan, organisasi penyampai dan susunan penyampaian, kemudian tentukan berapa banyak gambar susulan diperlukan selepas itu. Oleh kerana anugerah sering berlangsung semasa dewan masih dibuka, sepakati berapa ramai krew meninggalkan lantai pameran dan bagaimana pameran selebihnya terus dirakam. Semak setiap nama dan gelaran dengan senarai penganjur sebelum dikeluarkan.
Anugerah di pameran mengiktiraf pempamer, produk atau penyumbang di hadapan rakan sejawat mereka. Bagi penerima, gambar sering menjadi bahagian yang disimpan dan dikongsi. Bagi penganjur, sesi ini juga peluang menunjukkan bahawa pameran mempunyai kedudukan dalam industrinya.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi penganjur pameran.
Apa yang diperlukan sesi anugerah
Sesi ini memerlukan senarai jelas tentang siapa yang diiktiraf, oleh siapa, mengikut susunan apa dan di mana. Ia juga memerlukan pelan untuk gambar selepas pentas: penerima bersama penyampai, penerima bersama rakan sekerja, dan sebarang gambar kumpulan semua penerima.
Pembina senarai gambar keutamaan kami membantu anda menentukan yang mana penting. Senarai ringkas bertulis sudah memadai, asalkan seseorang daripada pasukan penganjur memilikinya.
Penerima dan penyampai yang disahkan
Ketepatan ialah tanggungjawab pertama. Penganjur patut membekalkan senarai rasmi penerima: gelaran anugerah, nama penerima, nama syarikat, jawatan dan organisasi yang menyampaikan setiap anugerah. Kami menulis kapsyen daripada senarai itu sahaja.
Sila jangan bergantung pada lencana atau buku aturcara yang dilihat pada hari kejadian. Jika ada perubahan lewat, seperti penerima yang menarik diri atau pengganti yang menerima anugerah, wakil pameran patut memberitahu jurugambar serta-merta. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat menerangkan sebabnya.
Gambar di pentas dan gambar susulan
Di pentas, jurugambar merakam penyampaian, detik penyerahan dan, jika sesuai, tepukan hadirin. Pencahayaan pentas dan skrin boleh menyukarkan kerja, jadi tanya pihak tempat tentang kedudukan dan sebarang had.
Gambar susulan sering lebih bernilai bagi penerima: potret yang tenang bersama trofi, diambil di sudut sunyi atau di hadapan latar. Rancang di mana ia berlaku dan bagaimana penerima dipanggil, kerana barisan mudah terbentuk tetapi sukar diurus.
Pameran selebihnya tidak berhenti
Anugerah biasanya berlangsung dalam waktu pameran dibuka. Ketika jurugambar berada di pentas, dewan mungkin masih mempunyai demonstrasi, lawatan dan aktiviti gerai. Tentukan lebih awal bagaimana krew dikongsi dan apa yang penganjur sanggup lepaskan.
Jika hanya seorang jurugambar ditempah, pameran mungkin tidak dirakam sepanjang sesi itu. Jurugambar kedua, jika disahkan untuk tarikh anda, boleh mengekalkan liputan lantai pameran. Tanya kami sama ada ini boleh dimasukkan. Panduan kami tentang helaian aturan, keutamaan dan kakitangan menerangkan cara membuat pilihan ini.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan pameran dengan majlis anugerah dua belas anugerah pada lewat petang hari kedua. Penganjur menyerahkan senarai penerima seminggu sebelumnya dan mengesahkan latar di sudut sunyi di belakang pentas.
Jurugambar merakam setiap penyampaian, kemudian memanggil penerima seorang demi seorang untuk potret ringkas. Sementara itu, seorang lagi ahli krew terus merakam di dewan. Kapsyen diambil daripada senarai rasmi, dan pengurus pameran menyemak set itu sebelum dihantar kepada penerima dan media.
Berkongsi dengan penerima dan penaja
Penerima akan mahukan gambar mereka tidak lama lagi. Penaja anugerah akan mahu melihat nama mereka di pentas. Putuskan siapa menerima apa dan bila. Panduan kami tentang pek gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman dan bukti penajaan yang mencerminkan apa yang berlaku menerangkan cara menyediakannya dengan jujur. Untuk rekod penaja di seluruh pameran, lihat bukti penaja merentasi aset seluruh pameran.
Bersaing dengan aturcara pentas
Jika pameran anda turut mengadakan ceramah dan demonstrasi di pentas, anugerah mungkin bersaing dengannya untuk masa jurugambar. Baca program pentas pameran yang bersaing dengan liputan dewan bersama halaman ini, dan gunakan daftar penggunaan dan kelulusan gambar untuk menjejaki kelulusan.
Apa yang kami sahkan
Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis, termasuk gambar susulan, suntingan untuk setiap penerima dan masa penyerahan. Kami memberitahu anda dengan jelas apa yang dicakup pelan dan apa yang tidak.
Senarai semak
- Dapatkan senarai sah penerima, gelaran dan penyampai.
- Sepakati susunan penyampaian dan penerima yang tidak hadir.
- Tandakan lokasi pentas, latar dan kedudukan jurugambar.
- Tentukan berapa banyak potret susulan diperlukan dan di mana.
- Sepakati apa yang dirakam krew dewan semasa anugerah berlangsung.
- Namakan orang yang menyemak kapsyen sebelum dikeluarkan.
- Sepakati bila dan bagaimana setiap penerima menerima gambarnya.
Hantarkan jadual anugerah, senarai penerima yang disahkan dan waktu operasi pameran sekitar sesi itu. Kami akan mencadangkan liputan yang merakam anugerah tanpa meninggalkan pameran selebihnya tidak direkodkan.
Rancang liputan sesi anugerah kamiSoalan lazim
Perlukah kita ada gambar setiap penerima?
Biasanya itulah jangkaan, jadi rancanglah untuknya. Tanya kami berapa lama setiap penyampaian mengambil masa dan berapa ramai penerima, dan kami akan mengesahkan secara bertulis sama ada masa dan krew yang dirancang mencukupi. Jika seorang penerima tidak hadir, sepakati lebih awal siapa yang boleh menerima anugerah bagi pihaknya.
Bagaimana nama dan gelaran anugerah disemak?
Penganjur membekalkan senarai rasmi penerima, gelaran anugerah dan organisasi penyampai. Kami menulis kapsyen daripada senarai itu sahaja. Penyemak patut mengesahkan ejaan, nama syarikat dan gelaran sebelum gambar dihantar kepada penerima atau media, kerana kesilapan dalam pengiktirafan terasa sangat peribadi.
Bolehkah penerima mendapat gambar mereka sendiri?
Selalunya satu set kecil disediakan untuk setiap penerima, tetapi tanya kami sama ada ini boleh dimasukkan, kerana ia mengubah suntingan dan penyerahan. Sepakati bila dan bagaimana setiap penerima menerima gambarnya, serta sama ada mereka boleh menggunakannya dalam pemasaran sendiri.
Bagaimana jika sesi anugerah berlarutan?
Sesi sering melebihi masa. Beritahu kami apa yang menyusul dalam aturcara dan apa yang lebih penting jika masa suntuk. Pelan sandaran bertulis, seperti menghentikan liputan dewan untuk tempoh tetap, mengelakkan kekeliruan pada hari kejadian dan membantu penganjur memutuskan apa yang boleh dilepaskan.
Rancang liputan sesi anugerah kami
Hantarkan jadual anugerah, senarai penerima yang disahkan dan waktu operasi pameran sekitar sesi itu. Kami akan mencadangkan liputan yang merakam anugerah tanpa meninggalkan pameran selebihnya tidak direkodkan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: