Kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat

Gambar acara jarang kekal bersama konteks asalnya. Ia dikerat, dikongsi, diletakkan dalam pembentangan dan ditemui semula dalam arkib. Kapsyen yang memberitahu pembaca seterusnya siapa yang ditunjukkan dan apa yang berlaku. Apabila ia salah, kesilapan itu mengikuti gambar.

Panduan ini sebahagian daripada menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan pelaporan. Untuk acara rasmi yang mempunyai peraturan protokol, lihat nama dan jawatan yang tepat dalam kapsyen acara rasmi.

Pilih satu sumber rujukan

Banyak dokumen menyenaraikan nama: senarai tetamu, aturcara, pelan tempat duduk, laman web, kenyataan akhbar. Jarang sekali ia serupa. Namakan satu dokumen sebagai muktamad, dan namakan siapa yang menyelenggarakannya.

Jika dokumen lain berbeza, penyemak kapsyen menyelesaikan perbezaan itu. Jurugambar tidak patut diminta menyelesaikannya pada hari acara.

Namakan seorang penyemak

Kapsyen memerlukan seorang yang boleh mengatakan ya atau tidak. Dengan dua orang, jawapan mungkin berbeza dan yang lebih cepat menang. Namakan penyemak dan beritahu jurugambar cara menghubunginya.

Lembaran kerja kapsyen gambar majlis merekodkan setiap gambar, nama dan kelulusan penyemak. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar menyimpan keputusan pengeluaran di sebelahnya.

Apa yang ada dalam kapsyen yang baik

1. Siapa. Nama penuh, jawatan dan organisasi, seperti yang diberikan sumber.
2. Apa. Detik atau aktiviti, dalam perkataan yang mudah.
3. Di mana dan bila. Tempat, dan tarikh.
4. Tidak lebih daripada yang disokong gambar.

Elakkan kata sifat yang menambah dakwaan, seperti "berjaya", "disokong oleh" atau "disahkan oleh". Orang yang berdiri dalam gambar kumpulan tidak semestinya bersetuju dengan topik acara. Lihat gambar dalam kajian kes rakan kongsi dan dakwaan kejayaan acara.

Mengenal pasti orang

Kami tidak mengenal pasti orang berdasarkan rupa. Kami menggunakan senarai yang anda berikan, aturcara dan pihak perhubungan anda pada hari itu. Dalam gambar kumpulan, perancang gambar kumpulan merekodkan siapa berdiri di mana, supaya kapsyen boleh menamakan orang dari kiri ke kanan. Panduan kami tentang memberikan nama dan peranan yang tepat bagi peserta penting acara menyenaraikan apa yang kami perlukan sebelum acara.

Jika sesuatu nama tidak pasti, tinggalkannya atau terangkan orang itu mengikut peranan. Tekaan lebih buruk daripada kekosongan.

Kredit

Baris kredit menamakan jurugambar atau perniagaan yang menghasilkan gambar, dalam bentuk yang disepakati dalam tempahan. Ia patut kekal bersama fail, dalam maklumat fail jika alat anda membenarkan, dan dalam kapsyen yang diterbitkan jika praktikal. Sepakati perkataan sebelum acara dan gunakan secara konsisten.

Undang-undang, kontrak, peraturan tempat dan dasar perniagaan

• Undang-undang. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menerangkan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi yang diproses dalam urus niaga komersial. Sama ada dan bagaimana ia terpakai kepada penamaan orang dalam kapsyen ialah untuk penasihat undang-undang anda.
• Kontrak. Sebut harga bertulis kami menetapkan terma kredit dan penggunaan. MyIPO menyatakan bahawa perlindungan hak cipta wujud secara automatik apabila sesuatu karya dicipta, maka perkataan kredit wajar disepakati.
• Peraturan tempat. Tempat acara mungkin memerlukan kredit tertentu atau meminta namanya digunakan dengan cara yang ditetapkan.
• Dasar perniagaan. Peraturan anda sendiri tentang menamakan staf, tetamu dan kanak-kanak.

Kami tidak memberi nasihat undang-undang.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah syarikat mengadakan sidang kemuncak rakan kongsi dengan 40 tetamu. Ketua komunikasi menyimpan senarai induk nama dan jawatan, dikemas kini pada pagi acara. Seorang pengarah rakan kongsi dinaikkan pangkat seminggu sebelumnya.

Jurugambar menerima senarai itu pada pukul 8 pagi. Selepas acara, ketua itu merangka kapsyen daripada senarai, dan setiausaha menyemaknya berdasarkan aturcara. Jawatan baharu pengarah yang dinaikkan pangkat itu disahkan. Baris kredit ditambah pada setiap fail. Apabila kesilapan ejaan ditemui sebulan kemudian, ketua itu membetulkan kapsyen di laman web dan mencatat tarikhnya dalam daftar.

Konteks melampaui nama

Konteks acara termasuk nama majlis, tarikh dan tujuan. Gambar perhimpunan staf yang hanya berkapsyen "sambutan tahunan" mungkin kemudian dikelirukan dengan tahun lain. Sertakan tahun, dan elakkan frasa yang bergantung pada masa penulisan, seperti "minggu lepas".

Jika gambar menunjukkan detik yang diatur, nyatakannya di mana ia penting. Lihat menentukan detik mana yang boleh diulang untuk dirakam.

Bahasa

Jika kapsyen muncul dalam lebih daripada satu bahasa, setiap versi perlu disemak. Terjemahan mesin boleh mengubah makna. Lihat konteks penerbitan dalam bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia dan bahasa Cina.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Sumber rujukan untuk nama dan jawatan.
• Penyemak dan cara menghubunginya.
• Ejaan dan jawatan yang tepat.
• Perkataan baris kredit.
• Orang yang tidak patut dinamakan.

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.