Pek gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman

Selepas acara, beberapa kumpulan mahukan gambar. Pejabat akhbar mahukan set pendek. Penaja mahukan gambarnya sendiri. Staf mahu melihat diri mereka. Tindak balas paling mudah ialah berkongsi seluruh galeri. Itu juga yang memberi anda kawalan paling sedikit.

Panduan ini sebahagian daripada menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan pelaporan. Ia menerangkan cara membahagikan galeri kepada pek dan memastikan setiap satu jelas.

Apa yang diperlukan setiap khalayak?

Khalayak	Pilihan	Konteks	Kawalan
Media	Set pendek detik berita	Kapsyen disemak, baris kredit	Media yang dinamakan, pengeluaran diluluskan
Penaja	Gambar yang sepadan dengan perjanjian	Nota tentang apa yang ditunjukkan setiap satu	Pihak perhubungan dinamakan, kegunaan dinyatakan
Pasukan dalaman	Gambar pengiktirafan dan rekod	Nama dan pasukan	Akses staf sahaja, tarikh semakan
Rakan kongsi dan pembekal	Gambar yang berkaitan dengan kerja mereka	Penerangan ringkas	Penerima dinamakan, kegunaan terhad
Arkib	Set yang lebih lengkap	Diindeks, kegunaan diluluskan dicatat	Akses terhad

Panduan kami tentang gambar yang sesuai untuk akhbar, bukti penajaan dan komunikasi dalaman menerangkan setiap pilihan dengan lebih terperinci.

Mengapa bukan satu folder?

Folder yang dikongsi mempunyai tiga masalah.

1. Gambar salah, khalayak salah. Gambar spontan yang dimaksudkan untuk pasukan mungkin sampai kepada wartawan.
2. Kegunaan tidak jelas. Tanpa tujuan yang dinyatakan, penerima menentukan sendiri.
3. Tiada rekod. Anda tidak dapat mengatakan kemudian siapa memegang apa.

Satu set pek, masing-masing dengan tujuannya sendiri, mengehadkan masalah ini. Ia tidak menghapuskannya, kerana mana-mana penerima boleh memanjangkan fail.

Undang-undang, kontrak, peraturan tempat dan dasar perniagaan

Keempat-empat lapisan ini terpakai kepada setiap pek.

• Undang-undang. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menerangkan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi yang diproses dalam urus niaga komersial. Sama ada dan bagaimana ia terpakai kepada perkongsian pek ialah untuk penasihat undang-undang anda.
• Kontrak. Sebut harga bertulis kami menetapkan bagaimana organisasi anda boleh menggunakan dan berkongsi gambar. MyIPO menyatakan bahawa perlindungan hak cipta wujud secara automatik apabila sesuatu karya dicipta, maka lesen yang anda beri kepada pihak ketiga mesti berada dalam lingkungan apa yang anda miliki. Sahkan sebarang cadangan perkataan dengan penasihat anda.
• Peraturan tempat. Tempat acara mungkin menyekat perkongsian gambar tertentu.
• Dasar perniagaan. Dasar anda tentang siapa menerima gambar, dan untuk apa, adalah milik anda sendiri.

Kami tidak memberi nasihat undang-undang.

Membina setiap pek

Bagi setiap pek, tentukan:

• Pilihan. Gambar mana, dan berapa banyak.
• Kapsyen. Nama, jawatan dan konteks, yang disemak.
• Kredit. Perkataan yang mengikuti fail.
• Kegunaan. Apa yang penerima boleh dan tidak boleh lakukan, secara bertulis.
• Penerima. Orang atau organisasi yang dinamakan.
• Penyerahan. Bagaimana fail sampai kepada mereka, dan untuk berapa lama.

Simpan pek dalam folder berasingan dengan nama yang jelas. Panduan penyerahan foto tentang nama fail dan folder mencadangkan cara mengelakkan kekeliruan apabila versi yang dibetulkan wujud.

Akses dan perkongsian lanjutan

Anda boleh mengurangkan, tetapi tidak menghapuskan, kemungkinan fail dipanjangkan. Gunakan penerima yang dinamakan dan pautan berkawalan akses jika praktikal. Nyatakan kegunaan yang dibenarkan dalam mesej iringan. Lihat akses galeri peribadi dan perkongsian lanjutan.

Jika penerima ialah pembekal atau rakan kongsi yang bukan sebahagian daripada tempahan, baca berkongsi gambar acara dengan penaja, tempat acara dan pembekal lain.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah organisasi mengadakan forum produk dengan dua penaja dan sebuah pejabat akhbar. Ketua komunikasi menyediakan tiga pek daripada galeri yang diserahkan.

Pek media mengandungi lapan gambar ucaptama dan pengumuman, dengan kapsyen yang disemak dan baris kredit. Setiap pek penaja mengandungi enam gambar sesinya sendiri dan papan tandanya. Pek staf mengandungi dua belas gambar pengiktirafan di intranet selama enam bulan. Setiap pek dihantar bersama nota ringkas tentang kegunaan yang dibenarkan. Ketua itu merekodkan siapa menerima apa dalam daftar kelulusan.

Kawalan versi

Apabila kapsyen dibetulkan atau gambar diganti, pek berubah. Nomborkan versi dan beritahu penerima yang mana satu yang terkini. Panduan kami tentang menjejak kelulusan gambar tanpa kehilangan penyerahan asal menerangkan caranya.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Khalayak dan apa yang diperlukan setiap satu.
• Detik yang penting bagi setiap satu.
• Orang atau kawasan yang dikecualikan daripada mana-mana pek.
• Pihak yang meluluskan dan tarikh akhir bagi setiap pek.

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara. Jika anda mahu galeri yang diserahkan disusun dengan cara tertentu, beritahu kami awal supaya kami dapat menyatakan apa yang boleh kami sertakan.