Majlis vokasional dan tamat kursus lebih kecil dan lebih pelbagai daripada konvokesyen universiti. Rancang fotografi di sekitar pengiktirafan yang diluluskan institusi, para peserta dan orang yang bermakna kepada mereka. Huraikan kelayakan hanya seperti yang dinyatakan institusi, dan elakkan kapsyen atau dakwaan tentang akreditasi yang belum disahkan.
Majlis vokasional dan tamat kursus menandakan pencapaian yang berbeza daripada konvokesyen universiti. Pelatihnya sering orang dewasa, sering menyeimbangkan kerja, dan sering orang pertama dalam keluarga yang menamatkan latihan tertentu. Majlisnya mungkin sederhana, tetapi ia bermakna. Halaman ini sebahagian daripada kluster fotografi graduasi dan konvokesyen kami dan menumpukan pada cara merakam majlis sebegini dengan tepat.
Bagaimana rupa majlis ini?
Formatnya sangat pelbagai. Penyedia latihan mungkin mengadakan majlis ringkas di dewan, syarikat mungkin menyampaikan sijil dalam acara kakitangan, atau pertubuhan komuniti mungkin meraikan tamatnya program kemahiran. Ada yang mempunyai ucapan jurulatih dan majikan, penyampaian sijil dan jamuan ringan.
Kami tidak mengandaikan format. Huraikan aturcara anda sendiri: berapa ramai pelatih, berapa banyak kursus, siapa yang menyampaikan sijil dan sama ada keluarga hadir. Liputan bergantung pada fakta itu.
Apa yang patut dirakam?
Inti majlis seperti ini ialah pengiktirafan. Rancang di sekitar tiga perkara.
- Detik pengiktirafan. Penyampaian sijil atau anugerah, dan siapa yang menyampaikannya.
- Para peserta. Pelatih, secara individu atau dalam kumpulan kohort.
- Orang di sekeliling mereka. Jurulatih, majikan, penaja dan keluarga yang hadir.
Pembina senarai gambar keutamaan kami boleh membantu anda menyusunnya. Untuk acara yang lebih kecil, panduan tentang detik wajib menerangkan cara menentukan apa yang jurugambar patut lindungi.
Menghuraikan kelayakan dengan jujur
Gambar sering diberi kapsyen dan diterbitkan. Kapsyen yang menamakan kelayakan, badan akreditasi atau tahap membuat dakwaan tentang fakta itu. Kami tidak mengesahkan status mana-mana kelayakan atau akreditasi. Gunakan perkataan penyedia latihan sendiri, dan minta penyedia latihan meluluskan kapsyen sebelum diterbitkan.
Ini melindungi pelatih dan penyedia latihan. Jika institusi tidak pasti apa yang boleh dinyatakan, biarkan kapsyen pada pengiktirafan itu sahaja, seperti Penyampaian sijil dan tarikhnya, sehingga perkataan disahkan. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis kami membantu anda menyediakan nama dan gelaran dengan teratur.
Contoh andaian
Bayangkan sebuah penyedia latihan meraikan tamatnya kursus kemahiran tiga bulan oleh 40 pelatih dewasa, dengan jurulatih, seorang penceramah jemputan dan beberapa majikan hadir dalam majlis malam selama kira-kira 90 minit. Penyedia latihan mahukan rekod untuk arkib dan galeri untuk pelatih.
Pelan mungkin meliputi ketibaan, ucapan, setiap penyampaian sijil dan gambar kumpulan ringkas bagi setiap kursus, diikuti detik tidak rasmi semasa jamuan. Pelatih yang mahu dirakam bersama jurulatih atau majikan menandakannya dalam senarai pendek yang dikumpulkan lebih awal. Ini hanya contoh andaian.
Gambar kumpulan dan individu
Pelatih dewasa mungkin mempunyai masa yang terhad selepas majlis, jadi gambar kumpulan perlu dirancang. Senaraikan kumpulan mengikut kursus dan putuskan sama ada jurulatih menyertai setiap satu. Urutan yang mudah dan seorang yang mengumpulkan peserta memberi perbezaan besar. Perancang gambar kumpulan membantu menganggar masa.
Waktu untuk pelatih yang bekerja
Ramai pelatih dewasa tiba terus dari tempat kerja, pulang awal untuk syif atau membawa anak bersama. Tanya penyedia latihan bila pelatih akan tiba dan sama ada ada yang perlu pulang sebelum tamat. Jika ada, jadualkan gambar kumpulan pada awal malam dan bukan pada penutup, dan letakkan kumpulan paling penting di hadapan. Sesi ringkas dan teratur di awal sering merakam lebih banyak daripada sesi panjang yang ditinggalkan orang sebelum habis.
Persetujuan, perkongsian dan penggunaan
Peserta patut tahu bahawa mereka mungkin dirakam dan bagaimana gambar akan digunakan. Penyedia latihan bertanggungjawab memutuskan apa yang diperlukan daripada pelatih, dan memberitahu jurugambar tentang sesiapa yang tidak mahu muncul. Baca tentang penggunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan sebelum bersetuju menggunakan gambar untuk promosi.
Apa yang mempengaruhi pelan dan kos
- Saiz kohort dan bilangan kursus.
- Tempoh majlis.
- Sama ada setiap pelatih memerlukan gambar individu.
- Gambar kumpulan dan bilangannya.
- Hasil dan garis masa penyampaiannya.
Sebut harga menyatakan liputan dan hasil secara bertulis. Jika penyedia latihan mengadakan beberapa majlis, lihat beberapa sesi konvokesyen dalam satu tempahan.
Senarai semak
- Sahkan nama penyedia latihan, tajuk kursus dan perkataan pada sijil.
- Kongsikan aturcara dan bilangan pelatih.
- Putuskan detik pengiktirafan yang mesti dirakam.
- Senaraikan jurulatih, majikan atau penaja yang perlu dirakam.
- Sepakati perkataan kapsyen bersama penyedia latihan.
- Rancang gambar kumpulan mengikut kursus atau kohort.
- Sepakati kebenaran untuk sebarang penggunaan publisiti.
Hantarkan nama penyedia latihan, format majlis dan cara pengiktirafan disampaikan. Kami akan mencadangkan liputan dan pendekatan kapsyen secara bertulis untuk anda luluskan.
Rancang liputan tamat kursus kamiSoalan lazim
Bagaimana kami menghuraikan kelayakan dalam kapsyen?
Gunakan perkataan institusi sendiri untuk sijil atau anugerah, seperti yang dibekalkan oleh penyedia latihan. Kami tidak menambah dakwaan tentang akreditasi atau pengiktirafan yang tidak diberikan kepada kami. Jika perkataan itu penting untuk pemasaran, minta penyedia latihan meluluskan kapsyen sebelum diterbitkan.
Bagaimana jika peserta hadir dengan pakaian kerja atau uniform?
Itu tidak mengapa dan selalunya bermakna. Nyatakan pakaian dalam taklimat supaya kami boleh merancang kumpulan dan latar. Gambar merakam peserta sebagaimana mereka, bukan penampilan formal yang piawai.
Bolehkah majikan atau penaja dimasukkan dalam gambar?
Boleh, jika mereka hadir dan penyedia latihan bersetuju. Senaraikan siapa mereka dan kumpulan mana yang penting, seperti pelatih bersama jurulatih atau wakil penaja. Senarai ringkas kumpulan bernama menjaga sesi tetap mengikut masa.
Berapa banyak gambar bagi setiap pelatih yang realistik?
Ia bergantung pada saiz kohort dan masa yang ada. Dalam kumpulan besar, satu gambar penyampaian yang jelas bagi setiap pelatih dan beberapa gambar kumpulan mungkin realistik. Nyatakan keutamaan anda dalam taklimat dan kami merancang mengikutnya.
Bolehkah kami menggunakan gambar dalam bahan promosi?
Mungkin, tetapi setiap penggunaan patut dinamakan dalam sebut harga dan diluluskan oleh orang yang kelihatan dalam gambar. Tanya penyedia latihan tentang persetujuan pelatih sebelum menggunakan imej mereka untuk publisiti.
Rancang liputan tamat kursus kami
Hantarkan nama penyedia latihan, format majlis dan cara pengiktirafan disampaikan. Kami akan mencadangkan liputan dan pendekatan kapsyen secara bertulis untuk anda luluskan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: