Beberapa sesi konvokesyen dalam satu tempahan institusi

Satu majlis konvokesyen sahaja sudah menjadi tugas perancangan yang sukar. Apabila majlis yang sama berulang sepanjang sehari atau beberapa hari, dengan kohort berbeza pada setiap sesi, cabarannya ialah konsistensi. Halaman ini untuk institusi yang menempah satu rekod merentasi beberapa sesi. Untuk kluster yang lebih luas, lihat fotografi graduasi dan konvokesyen.

Apa yang berbeza tentang beberapa sesi?

Setiap sesi mempunyai kohort, tempat duduk dan waktunya sendiri, tetapi institusi biasanya mahu sesi-sesi itu kelihatan sebagai bahagian daripada acara yang sama. Risikonya ialah setiap sesi dirakam sedikit berbeza, dengan jurang pada sesetengah sesi dan pertindihan pada yang lain.

Taklimat bersama mengurangkan risiko itu. Ia menyatakan unsur yang sama, mencatat perbezaannya, dan menetapkan satu struktur penyampaian untuk semua sesi. Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara kami dibina untuk perancangan seperti ini.

Tentukan detik yang berulang

Sesetengah detik berlaku pada setiap sesi: kemasukan, pembukaan, penganugerahan, penutup. Yang lain berbeza, seperti penceramah tetamu yang hadir pada satu sesi sahaja.

Jenis detik	Pendekatan
Berulang pada setiap sesi	Tetapkan piawaian liputan yang sama untuk setiap sesi
Khusus untuk satu sesi	Catat dalam taklimat dan beri perhatian tambahan
Pilihan	Rakam jika masa mengizinkan, tandakan sebagai keutamaan rendah
Kohort khusus sesi	Pastikan setiap kohort menerima perhatian yang sama

Perhatian yang sama itu penting. Graduan pada sesi terakhir hari itu patut menerima rekod yang sama berkualiti seperti sesi pertama.

Rancang jadual dan sela masa

Sesi boleh berturutan, atau dipisahkan oleh sela untuk menyusun semula dewan. Kedua-duanya menjejaskan perancangan krew. Sela yang pendek bermakna sedikit masa untuk menyemak, menukar bateri atau memindahkan peralatan; sela yang panjang menimbulkan persoalan sama ada liputan patut berterusan atau dibahagikan kepada blok.

Perancang jam liputan kami membantu anda menguji kedua-dua pilihan, dan panduan tentang tempahan fotografi beberapa hari menerangkan bagaimana ini menjejaskan sebut harga. Jika sesi bertindih di dewan yang berbeza, lihat perancang aktiviti serentak dan krew.

Contoh andaian

Bayangkan sebuah institusi dengan empat sesi konvokesyen dalam dua hari, setiap satu di dewan yang sama, setiap satu untuk fakulti berlainan. Aturcaranya sama, tetapi tetamu kehormat berubah pada hari kedua. Institusi mahukan arkib yang konsisten dan galeri untuk setiap fakulti.

Taklimat boleh menetapkan senarai detik piawai untuk setiap sesi, menambah tetamu kehormat sebagai tambahan pada hari kedua, dan menghendaki folder dinamakan mengikut tarikh, sesi dan fakulti. Ini hanya contoh andaian, dan sesi anda sendiri yang akan menentukan pelan sebenar.

Konsistensi rekod

Rekod yang konsisten memerlukan beberapa peraturan yang disepakati sebelum sesi pertama:

• senarai detik teras yang sama;
• konvensyen penamaan fail dan folder yang sama;
• gaya suntingan dan persembahan yang sama, disepakati dalam taklimat;
• pendekatan kapsyen dan nama yang sama.

Tanya kami bagaimana perkara ini dikendalikan merentasi krew yang ditugaskan untuk setiap sesi. Kami mengesahkan krew untuk acara anda secara bertulis apabila kami mengesahkan tempahan.

Akses dan peraturan bagi setiap sesi

Jangan andaikan peraturan yang sama terpakai pada setiap sesi. Semak dengan pengurusan tempat acara dan pihak penganjur majlis sama ada kedudukan, denyar dan pergerakan sama bagi setiap satu. Catat apa yang telah dimaklumkan, dan semak semula menjelang tarikh. Penjejak perubahan akses tempat acara dan semakan semula kami membantu perkara ini.

Perubahan antara sesi

Aturcara berubah. Ucapan mungkin dipendekkan pada hari kedua, dewan mungkin disusun semula atau tetamu lewat mungkin ditambah. Namakan seorang yang boleh meluluskan perubahan antara sesi dan yang akan memaklumkan jurugambar sebelum setiap sesi bermula. Taklimat lima minit di awal setiap sesi tentang apa yang berubah sejak sesi sebelumnya mengekalkan konsistensi rekod tanpa melambatkan majlis.

Penyampaian dan perkongsian

Sepakati lebih awal cara gambar akan disampaikan: mengikut sesi, mengikut fakulti atau sebagai set lengkap. Jika graduan atau keluarga akan menerima pilihan gambar, putuskan bagaimana ia dihasilkan. Halaman kami tentang galeri institusi dan pilihan keluarga menerangkan pilihan yang ada.

Sebut harga menyatakan hasil dan garis masa penyampaian secara bertulis. Jika sesi berubah, kami mengemas kini pelan bersama anda.